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자산 관리 정책 구축에 대한 전체 가이드

이 도움말에서는 자산 관리 정책이 무엇인지, 왜 중요한지, 정책을 구축하고 구현하는 방법을 간략하게 설명합니다.

목차

<올>
  • 자산 관리란 무엇입니까?
  • 자산 관리 정책이란 무엇입니까?
  • 자산 관리 정책의 이점
  • 자산 관리 정책을 수립하는 방법
  • 자산 관리 정책 템플릿
  • 자산 관리 정책 구현 방법
  • <시간 />

    시설의 자산은 특히 생산 부문에서 회사의 생명선과 같습니다. 그들이 건강하고 멀리 일하는 한, 조직의 모든 부분은 강하고 생산적으로 남아 있을 수 있습니다.

    그러나 자산이 생명선이라면 사람은 심장입니다. 조직의 모든 구성원은 자신이 내리는 결정으로 장비에 영향을 줄 수 있습니다. 경영진이 투자하고, 엔지니어가 설계하고, 관리자가 계획하고, 기술자가 관리하고 운영자가 사용합니다.

    의사결정과 자산 효율성은 매우 밀접하게 얽혀 있기 때문에 이를 연결하는 지침이 있어야 합니다. 자산 관리 정책이 필요한 이유입니다.

    자산 관리란 무엇입니까?

    자산 관리 정책이 무엇인지, 왜 중요한지, 어떻게 만드는지 이해하려면 먼저 자산 관리가 무엇인지 이해하는 것이 중요합니다.

    자산은 조직의 일반적인 운영에 사용되는 모든 것을 말합니다. 건물, 장비, 원자재와 같은 물리적인 대상과 직원이나 돈과 같은 무형의 대상을 가리킬 수 있습니다. 자산 관리에는 기계 및 예비 부품과 같이 유지 관리에 사용되는 자산뿐만 아니라 컴퓨터, 사람, 인프라와 같이 조직 전체에서 사용하는 자산이 포함됩니다.

    이러한 자산을 관리한다는 것은 가치를 최적화하는 방식으로 자산의 수명 주기를 유지하기 위한 체계적인 접근 방식을 적용하는 것을 의미합니다. 여기에는 자산을 가능한 한 최선의 방법으로 개발, 운영, 유지 관리, 업그레이드 및 폐기하기 위한 전략을 수립하는 것이 포함됩니다.

    결국 자산 관리에는 처음부터 끝까지 물리적 및 무형 자산의 가치가 극대화되도록 설계, 사용 및 유지 관리에 신중한 프로세스를 적용하는 것이 포함됩니다.

    자산 매칭 및 유지 관리 전략을 위한 궁극적인 가이드

    가이드 살펴보기

    자산 관리 정책이란 무엇입니까?

    자산 관리 정책은 ISO 55001:2014 인증의 핵심 요구 사항 중 하나이며 견고하고 완전한 자산 관리 전략의 초석입니다. 자산에 대한 결정을 내릴 때 조직의 모든 사람을 올바른 방향으로 가리키는 나침반과 같습니다. 모든 사람이 시설에 대한 자신의 선택과 기여에 대해 확신을 가질 수 있도록 자산 관리에 대한 일련의 지침 원칙, 의도, 목표 및 방법을 제공함으로써 이를 수행합니다.

    개인과 팀을 위해 이 정책은 의사 결정을 위한 템플릿을 제공하여 사람들이 조직의 목표를 달성하면서 각 작업에 대해 가능한 최고의 결과를 얻을 수 있도록 합니다. 비즈니스의 핵심 기둥으로 적용될 때 사명 선언문과 같은 역할을 합니다. 이는 자산 관리를 시설 문화에 포함시킬 뿐만 아니라 효율성과 지속 가능성에 대한 조직의 약속을 회사 외부 사람들에게 알리는 역할을 합니다.

    아래에서 훌륭한 자산 관리 정책의 정확한 구성을 살펴보겠지만, 다음은 생산이 많은 시설에 대한 계획의 몇 가지 상표입니다.

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  • 일반적이며 광범위한 원칙을 포함합니다.
  • 정책 구현을 포함하여 역할과 책임을 식별합니다.
  • 자산 관리가 조직 내에서 통합되는 방법을 간략하게 설명합니다.
  • 정의된 목표, 서비스 수준, 인벤토리 지침 및 유지 관리 표준을 설정합니다.
  • 자산 관리 정책의 이점

    자산 관리 정책을 수립하는 것은 큰 작업이 될 수 있으므로 결과는 모든 작업의 ​​가치가 있어야 합니다. 다행히도 이러한 지침을 작성함으로써 얻을 수 있는 잠재적인 이점이 많이 있습니다.

    표준화 및 효율성

    자산 관리 정책을 만들면 자산 지식의 모호성이나 격차가 제거됩니다. 간결하고 강력한 방향과 명확한 기대치를 설정합니다. 이 문서는 조직의 모든 사람이 문서가 자신, 역할 및 목표와 어떤 관련이 있는지 알 수 있도록 하는 언어를 사용합니다. 또한 지속적인 개선을 장려합니다.

    이러한 요소가 설정되면 시설 내에서 완전한 정렬이 달성될 수 있습니다. 모두가 동일한 목표를 위해 함께 일할 수 있으며 작업에 동일한 지침을 사용할 수 있습니다. 조직 전체에서 통일성과 효율성이 창출됩니다. 자산 결정이 표준화되고 효율적일 때 모든 사업부, 특히 유지 관리 팀에 모든 종류의 중요한 이점을 제공할 수 있습니다. 백로그가 감소하고 비용이 감소하며 재고 관리가 더 쉬워집니다.

    신뢰성 및 안전성

    자산 관리 정책은 그것이 만들어진 조직에 특정한 모범 사례를 강조합니다. 이 때문에 운영 효율성을 높이고 사람들이 최고의 업무에서 벗어날 수 있는 여지를 없애줍니다. 자산 처리와 관련하여 아무 것도 우연에 맡기지 않도록 합니다.

    이것은 유지 보수 작업의 성공에 직접적인 영향을 미칩니다. 명확한 기대치를 설정함으로써 팀의 모든 구성원은 자산에 대한 최상의 결과를 산출하는 프로세스와 절차를 이해하고 실행합니다. 장비와 인력이 잠재력을 최대한 발휘할 때입니다. 유지 관리가 최적화되어 자산의 안정성이 극대화되고 계획되지 않은 유지 관리가 줄어듭니다. 또한 모든 영역에서 최고가 되기 위해 작업을 수행하므로 속도나 비용 때문에 건강과 안전이 희생되지 않습니다.

    경영진 후원

    자산 관리는 전통적으로 유지 관리 팀의 유일한 영역으로 여겨져 왔습니다. 그러나 조직의 모든 사람이 자산에 영향을 미치기 때문에 이러한 편협한 관점은 탁월한 자산 관리를 달성하기 어렵게 만듭니다. 문서에 대한 경영진 후원을 받는 것은 문서에 엄청난 권한을 부여하고 모든 사람이 책임을 지게 합니다. 이를 통해 회사 전체에서 자산 관리의 중요성에 대한 인식을 높일 수 있습니다.

    조직의 모든 구성원은 자신이 내리는 결정으로 장비에 영향을 줄 수 있습니다. 경영진이 투자하고, 신뢰성 엔지니어가 설계하고, 관리자가 계획을 세우고, 기술자가 실행합니다.

    이사회에 임원을 두는 것은 탁월한 자산 관리에 대한 조직의 약속을 외부 이해 관계자에게 전달하는 데 도움이 될 수도 있습니다. 고객, 주주 및 파트너는 이러한 동급 최고의 원칙이 비즈니스 DNA의 일부라는 것을 이해할 것입니다. 이는 브랜드와 리더십에 대한 인지도와 신뢰를 높이는 데 큰 도움이 될 수 있습니다.

    경영진의 지원은 너무 얇은 유지 관리 팀을 강화할 수도 있습니다. 강력한 정책은 유지 관리 팀이 의사 결정에서 자산이 최우선이고 중심이 되도록 신뢰할 수 있는 동료를 조직 내에서 만듭니다.

    자산 관리 정책을 구축하는 방법

    효과적인 자산운용정책의 가장 중요한 요소는 다음과 같다. 이러한 요소를 사용하는 자산 관리 정책의 예는 아래에서 볼 수 있습니다.

    의도 요약

    이것은 자산 관리 정책의 첫 번째 섹션이어야 합니다. 조직의 가장 중요한 목표에 자산 관리를 기반으로 문서의 나머지 부분에 대한 분위기를 설정합니다. 조직의 목표를 명확하고 간결하게 설정합니다. 회사의 사명 또는 핵심 가치를 출발점으로 삼으십시오. 조직의 목표 달성에 대한 중요성에 대한 간략한 선언과 함께 자산 관리를 이 설명과 연결합니다. 이 섹션은 1~3개의 문장이어야 합니다.

    범위 명시

    이 섹션에서는 정책이 적용되는 자산, 서비스 및 사업부 또는 역할에 대해 설명합니다. 이 정책의 영향을 받을 수 있는 모든 자산, 서비스 및 사람에 대해 생각하는 데 시간을 할애하십시오. 모든 사업부의 구성원과 대화하여 그들이 담당하는 자산과 그 중요성을 이해하십시오. 이 섹션은 모호성을 제거하고 기대치를 설정하며 책임을 강화하기 때문에 매우 중요합니다. 이 섹션은 2~5개의 문장이어야 합니다.

    의도한 결과 명시

    이 섹션에서는 조직의 자산 관리에 대한 상위 수준 목표에 대해 설명합니다. 이는 이 정책과 전체 자산 관리 전략으로 달성하고자 하는 목표를 추가로 정의합니다. 정책 이면의 이론적 근거와 자산 및 자산 관리와 관련된 보다 구체적인 목표(예:신뢰성 향상 또는 책임성 향상)를 요약해야 합니다. 이 섹션은 3~5개의 문장이어야 합니다.

    자산 관리 원칙 설명

    이 섹션에서는 자산 관리에 대한 지침 원칙, 관행 및 일반 규칙을 간략하게 설명합니다. 이는 의사결정의 청사진 역할을 하며 자산 관리 정책을 일상 업무에 적용하는 방법에 대한 지침을 제공합니다. 또한 자원 제공 및 보고 기준과 같이 원칙이 어떻게 적용되어야 하는지에 대한 몇 가지 매우 일반적인 예를 제공해야 합니다. 자산 관리에 관한 결정을 내리는 방법에 대해 확신이 없는 사람이 있다면 이 섹션에서 올바른 방향을 제시할 수 있어야 합니다. 이 섹션은 4~6개의 문장이어야 합니다.

    책임 정의

    이것은 자산 관리 정책의 중요한 부분입니다. 승인, 자원 할당, 구현, 우선 순위 정의 및 기타 관련 높은 수준의 조치를 포함하여 일반적으로 정책 및 자산 관리의 모든 측면을 책임지는 사람을 지정합니다. 이 섹션은 2~4개의 문장이어야 합니다.

    지속적인 개선 및 규정 준수

    훌륭한 자산 관리 정책의 일부는 지속적으로 프로그램을 개선하고 제3자 표준을 준수하겠다는 조직의 약속을 명시하는 것입니다. 이것은 안일함을 줄이는 데 도움이 되며 계획을 모호하고 잊어버리기 쉬운 문서가 아니라 살아 있고 숨쉬며 실행 가능한 전략으로 유지합니다. 시설이 성장하고 감사 요구 사항이 변경되고 기술이 발전함에 따라 프로세스도 변화해야 합니다. 그렇기 때문에 지속적인 개선을 약속하는 것이 매우 중요합니다. 모든 영역에서 개선하려는 시설의 끝없는 탐구를 강화하여 안전 및 재정적 관점에서 모든 사람에게 혜택을 줍니다. 이 섹션은 2~3개의 문장이어야 합니다.

    추가 리소스로 보완

    명확한 정보를 추가하고 추가 읽기를 추가하여 자산 관리 정책을 완료하십시오. 이 섹션에는 정책 발효일, 정책 소유자 및 집행 후원자의 서명과 같은 관리 세부 정보 및 연락처 목록이 포함되어 있습니다. 여기에는 건강 및 안전 정책, ISO 55001과 같은 관련 규정 및 표준, 독자들이 익숙하지 않을 수 있는 정의, 용어 및 약어와 같은 관련 문서도 포함됩니다.

    이해관계자와 함께 작성, 검토 및 개선

    자산 관리 정책을 수립하는 것은 긴 과정입니다. 제대로 하려면 몇 가지 초안이 필요합니다. 지침을 작성, 검토 및 수정할 때 모든 사업부의 주요 이해 관계자와 협력하는 것이 중요합니다. 프로젝트를 지원하고 감독할 수 있는 고위 경영진의 후원자를 식별합니다. 건강 및 안전 정책과 같은 조직의 다른 정책과 일관되게 짧고 쉽게 소화할 수 있도록 만드십시오. 무엇보다 전략이 게시된 후에도 시간을 내어 자주 검토하고 업데이트해야 합니다.

    자산 관리 정책 템플릿

    다음은 기본적인 자산관리 정책 템플릿입니다. 템플릿은 특정 산업 및 조직에 맞게 조정할 수 있습니다. 여기에서 템플릿을 다운로드할 수도 있습니다.

    목적

    이 정책은 (Insert Company)가 고품질 제품을 제공한다는 사명을 달성할 수 있도록 (Insert Company)의 자산 관리 결정을 규율하는 지침 및 관행을 간략하게 설명하고자 합니다. 지속 가능하고 안전한 환경.

    범위

    이 자산 관리 정책은 (Insert Company)가 소유한 모든 자산과 설계, 건설, 운영, 유지 보수 및 폐기를 포함한 각 자산의 모든 측면에 적용됩니다. 이 정책은 (Insert Company)의 모든 직원, 계약자 및 컨설턴트에게 적용됩니다. 또한 (Insert Company)는 자연 자산 또는 소유하지 않은 기타 자산에 의존할 수 있습니다. 이러한 자산이 운영을 지원하는 경우 자산 소유자와 협력하여 이 정책에 설명된 원칙을 홍보할 것입니다.

    의도

    (Insert Company)는 토지, 건물, 장비, 운송 및 폐기물을 포함한 물리적 자산의 소유권과 책임 있는 운영 및 유지 관리가 필요한 고객에게 다양한 제품과 서비스를 제공합니다. 이 정책의 목적은 (Insert Company)의 모든 직원과 기능이 자산 관리와 관련하여 (Insert Company)의 목표와 일치하도록 하고 자산이 혜택을 최대화하고 위험을 줄이며 다음을 제공하는 방식으로 관리되도록 하는 것입니다. 안전하고 지속 가능한 방식으로 고객에게 만족스러운 수준의 서비스를 제공합니다.

    정책 선언문

    (Insert Company)에 속한 자산을 관리할 때 우리는 다음을 약속합니다.

    정책 적용

    (Insert Company)는 자산의 갱신, 구매, 건설 및 폐기에 대한 적절한 계획을 개발하고 유지합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

    지속적인 개선 및 규정 준수에 대한 약속

    (Insert Company)는 지속적인 개선과 법규 및 국제적으로 인정된 표준 준수를 자산 관리 접근 방식의 핵심 부분으로 보고 있습니다. 이러한 목표를 달성하기 위한 우리의 약속은 다음과 같습니다.

    역할 및 책임

    이 정책을 실행하기 위한 역할과 책임은 다음과 같습니다.

    정책 관리

    부터 적용 2019년 1월 22일 정책 소유자Jane Doe정책 관리자John SmithApplication(회사 삽입)의 모든 정책 및 일정 최종 검토 날짜 – 다음 검토 날짜01/22/2019 – 01/22/2020버전, 파일 참조 1.0, (파일 번호 삽입)외부 게시예/아니오승인 및 승인 서명( CEO 이름 및 서명 삽입)

    관련 문서 및 관련 규정 및 표준

    자산 관리 정책 템플릿

    무료 템플릿 다운로드

    자산 관리 정책을 구현하는 방법

    실제 자산 관리 정책을 만드는 것은 첫 번째 단계일 뿐입니다. 이제 어려운 부분이 나옵니다. 문서에 설명된 원칙과 절차를 시설 DNA의 일부로 만듭니다. 원칙을 빨리 잊어버리면 자산 관리는 계속해서 사후 고려될 것이고 자산 성과는 최대 잠재력에 도달하지 못할 것입니다. 다음은 자산 관리 정책이 적절하고 원하는 효과로 구현되도록 하는 세 가지 핵심 단계입니다.

    통신 및 접근성

    커뮤니케이션은 자산 관리 정책의 성공에 매우 중요합니다. 정책, 특히 의도와 다음 단계를 모든 직원에게 전달해야 합니다. 정책이 어떤 영향을 미치는지 아무도 모르는 경우 책임이 없고 구현이 어렵습니다. 모든 직원이 쉽게 읽고 이해할 수 있도록 핵심 요소를 간략하게 설명하는 한 페이지 분량의 문서를 만드는 것이 좋습니다.

    자산 관리 정책에 액세스할 수 있도록 하는 것도 중요합니다. 직장 주변에 게시하고 잘 보이도록 하십시오. 팀 브리핑이나 짧은 비디오와 같은 다양한 형식으로 볼 수 있도록 합니다. 그리고 정책 수정에 대한 제안이 있는 직원이 큰 어려움 없이 수정할 수 있도록 하십시오.

    추적 및 개선

    모든 프로젝트에는 리더가 필요하므로 계획이 실행되고 작업이 완료됩니다. 자산운용정책도 다르지 않다. 계획을 지지하고 실행 전략을 개발할 직원을 식별합니다. 이 사람은 귀하이거나 업무와 책임을 나누는 위원회일 수 있습니다. 이 프로젝트 소유자는 구현 계획이 준수되고 있는지 확인하고 직원의 질문에 답하며 프로세스를 미세 조정합니다.

    . . . 자산 관리 정책은 운영 우수성을 촉진하고 사람들이 최고의 업무에서 벗어날 수 있는 여지를 없애줍니다. 자산 처리와 관련하여 아무 것도 우연에 맡기지 않도록 합니다.

    지속적인 개선에 대한 약속은 자산 관리 정책에 포함되어 있으며 유지되어야 합니다. 전략을 담당하는 개인이나 위원회도 정책을 개선할 방법을 찾는 데 시간을 할애해야 합니다. 이는 연례 검토, 정기 이해 관계자 회의 또는 개선 사항을 식별하고 구현하는 기타 포럼의 형태를 취할 수 있습니다.

    소프트웨어 활용

    통신 및 추적은 시스템 없이는 수행하기 어렵습니다. 소프트웨어가 유용할 수 있는 곳입니다. CMMS(Computerized Maintenance Management System)를 보유하는 것은 정책의 영향을 높이는 동시에 정책을 훨씬 쉽게 구현할 수 있도록 도와주는 디지털 솔루션 중 하나입니다.

    전문 유지 관리 소프트웨어를 사용하면 시설에서 더 많은 정보를 수집하고, 강력한 도구를 사용하여 이러한 메트릭을 분석하고, 더 적은 수고로 결과를 적용할 수 있습니다. 체크리스트, 작업 주문 내역 및 심층 보고서와 같이 소프트웨어를 통해 사용할 수 있는 데이터 캡처 도구가 많이 있습니다. 이러한 도구를 사용하면 정책 구현의 진행 상황과 영향을 더 쉽고 정확하게 결정할 수 있습니다. 예를 들어, 체크리스트는 자산 수리를 위한 적절한 단계를 간략하게 설명할 수 있으며 자산 관리 정책의 지침이나 문구를 포함할 수도 있습니다. 소프트웨어를 사용하여 이 체크리스트를 디지털화하고 자산에 첨부하고 추적할 수 있으므로 기술자가 정책을 자주 상기하고 준수할 수 있습니다.

    마지막으로, CMMS 소프트웨어를 사용하면 최신 문서의 디지털 버전에 쉽게 액세스할 수 있으므로 직원이 정책을 참조해야 할 때마다 이메일이나 파일 캐비닛을 뒤지며 정책을 찾을 필요가 없습니다. 이는 또한 정책 업데이트를 훨씬 쉽게 전달하여 모든 사람이 변경된 사항과 변경 사항이 자신에게 무엇을 의미하는지 알 수 있도록 합니다.


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