CMMS 교육이 정말로 필요한가요?

스스로에게 물어보십시오. 나는 실패한 모든 CMMS 구현의 약 70% 중 하나를 원합니까? 아마 아닐 것입니다. 그렇다면 어떻게 통계가 되는 것을 피할 수 있습니까? CMMS 구현이 복잡하거나 소프트웨어가 작동하지 않는 것이 아니라 처음부터 시작할 기회를 얻지 못할 뿐입니다. 왜 그런 겁니까? 글쎄요, 구현 성공이 불가능한 것은 아닙니다. 실제로는 매우 간단합니다. 많은 사람들이 걸려 넘어지는 이유는 올바른 교육을 받지 못하기 때문입니다.

조직을 위한 새로운 CMMS 시스템을 설정하는 것에 대해 이야기할 때 교육의 중요성은 아무리 강조해도 지나치지 않습니다. 직원이 소프트웨어를 최대한 활용할 수 있는 올바른 기술과 지식을 갖도록 하는 것이 핵심입니다. 모든 사람이 올바르게 온보딩했다면 CMMS의 성공은 아주 간단합니다. 즉, 유지 관리 관리 소프트웨어가 가져오는 효율성, 생산성 및 성능의 개선을 보게 될 것입니다. 다음은 CMMS 교육의 여러 장점 중 일부입니다.

입양

소프트웨어를 제대로 사용하는 방법을 배우는 데 실제로 방해가 되지 않는다면 소프트웨어가 얼마나 훌륭한지는 중요하지 않습니다. 교육은 소프트웨어 프로그램을 구현할 때 중요한 사용자 채택을 증가시킵니다. 적절하게 교육을 받는다는 것은 팀이 실제로 소프트웨어의 가치를 보고, 사용 방법을 이해하고, 시스템을 수용할 가능성이 높아진다는 것을 의미합니다.

시간과 돈

적절하게 훈련되지 않은 경우 팀은 회사 시간에 시스템을 배우기 위해 귀중한 '시행 착오' 시간을 낭비하게 될 것입니다. 교육을 건너뛰면 사용자가 나쁜 습관을 일으키거나 소프트웨어를 효율적으로 사용하기 위한 모범 사례를 알지 못할 위험이 있습니다. 그들은 결국 잘못된 일을 하고 돌아가서 쉽게 피할 수 있었던 실수를 수정하는 데 더 많은 시간을 할애해야 할 수도 있습니다. 교육을 통해 모든 사람이 처음부터 올바른 자세로 출발할 수 있고 시스템을 설정하고 구성할 때 모범 사례를 배울 수 있습니다.

균일성

팀의 모든 사람이 같은 페이지에서 동일한 모범 사례를 따르고 서로를 위한 작업을 만드는 대신 함께 작업하도록 하세요. 교육은 팀 전체가 동등하게 숙련되고 성공할 수 있음을 의미합니다.

속도

CMMS 소프트웨어 프로그램 내에서 하나의 간단한 기능을 수행하는 방법을 알아내는 데 몇 시간이 걸릴 수 있습니다. 특히 CMMS 소프트웨어에 대한 이전 경험이 없거나 일이 다르게 수행되는 시스템에서 전환하는 경우에 그렇습니다. 짧은 교육 세션으로 끝없는 추측 작업 시간을 절약하십시오.

데이터

교육은 일상적인 데이터 입력에 대한 모범 사례를 이해하는 데 도움이 됩니다. 좋은 데이터는 생산적인 CMMS의 기초입니다. CMMS를 얼마나 효율적으로 사용하고 있는지는 중요하지 않습니다. 데이터가 좋지 않으면 실제로 긍정적인 결과를 볼 수 없습니다. 좋은 데이터와 데이터 입력 습관은 유지 관리 프로세스를 간소화하고 노동 생산성을 개선하며 공급망을 개선하는 데 사용할 수 있습니다. 올바른 방법을 배우십시오.

통찰력

CMMS에 대해 알아야 할 사항이 많습니다. 많이. 교육을 통해 최대한 활용하지 못할 수 있는 더 복잡하거나 덜 알려진 기능을 잠금 해제할 수 있습니다. 올바른 보고서를 실행하고 있습니까? 사용 가능한 모든 기능에 대해 알고 있습니까? 교육은 비즈니스의 고유한 요구 사항에 가장 적합한 방식으로 시스템을 사용하고 있는지 확인하는 데 도움이 됩니다. 가장 숙련된 CMMS 사용자라도 교육을 건너뛰면 유용한 팁과 통찰력을 놓칠 수 있습니다.

약속

교육은 조직 내에서 CMMS가 작동하도록 하려는 경영진의 노력을 강화합니다. 적절한 교육을 통해 직원은 CMMS를 효과적으로 사용하는 방법뿐만 아니라 왜 사용하는지 더 잘 이해할 수 있습니다. 잘 훈련된 관리자는 잘 훈련된 유지 관리 기술자가 CMMS를 최대한 활용할 수 있는 것처럼 유지 관리 조직 내에 CMMS를 빠르고 효율적이며 손쉽게 배포할 수 있습니다.

CMMS 사용자는 워크플로, CMMS 관리, 보고서 생성, 데이터 추출 및 데이터 분석에 대한 교육을 받아야 합니다. 그렇지 않으면 가비지 인이 가비지 아웃과 같아 결국 CMMS가 실패하는 일일 데이터 입력 연습이 됩니다.

CMMS를 고려할 때 교육 옵션에 대해 문의하십시오. 대부분의 공급업체는 현장 또는 온라인 교육을 제공합니다. 다른 곳에서는 비디오 자습서, 교육 워크숍 또는 녹화된 웨비나를 제공합니다. 무료 또는 유료 교육 옵션을 선택하든 직원이 적절한 교육을 받을 수 있도록 사전에 시간을 투자하십시오. 교육은 CMMS의 성공과 실패를 가름하기 때문입니다. 기술자와 유지보수 감독자는 매일 CMMS를 사용하므로 처음부터 자신이 무엇을 하고 있는지 알아야 합니다. 적절한 교육을 받으면 CMMS가 조직에 귀중한 도구가 될 수 있습니다.

교육은 CMMS의 수명 기간 동안 계속 진행되는 프로세스입니다. 유지보수 팀을 리프레셔 웨비나 및 지식 이전 워크숍에 보내 모범 사례를 강화하십시오. 교육 워크샵 중에 참석자는 조직에 배포하여 워크플로를 보다 효율적으로 만들 수 있는 특정 모듈과 기능을 알게 될 수 있습니다.

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