재고 부족 방지: CMMS로 예비 부품 자동 재주문 활용하기

재고 부족(Stock Out)은 큰 비용을 초래합니다

두 가지 현실적인 시나리오를 상상해 보세요.

1️⃣ 계획된 셧다운: 팀은 준비되었고, 생산 라인은 유지보수를 위해 정지될 예정이며 모든 것이 갖춰져 있습니다. 갑자기 주요 설비가 예상보다 심하게 마모되어 교체해야 합니다. 예비 부품이 없습니다. 새 부품이 도착할 때까지 셧다운을 연장할까요, 아니면 다음 정비 시점 전에 예기치 않은 고장을 감수하고 라인을 재가동할까요? 어느 쪽이든 10만 달러 이상의 비용이 발생할 수 있습니다.

2️⃣ 비계획 고장: 핵심 펌프가 고장 나서 새 베어링이 필요합니다. 재고가 없습니다. 생산이 중단되어 시간당 1만 달러 이상의 손실이 발생하고, 긴급 주문해도 공급업체로부터 3시간 이상 걸립니다. 이는 배송 시간만으로, 펌프 수리 및 재정렬에 드는 추가 시간은 포함되지 않았습니다.

두 예시 모두 부적절한 예비 부품 재고가 어떻게 빠르게 마진을 잠식하는지 보여줍니다. 필요할 때 교체 부품이 재고에 없는 상황을 재고 부족(Stock Out)이라고 합니다.

재고 부족은 예방 가능합니다

자동 재주문 시스템으로 재고 부족을 방지할 수 있습니다. 시스템이 실시간으로 부품을 추적하여 재고가 미리 정의된 임계값 이하로 떨어지면 자동으로 귀하와 공급업체에 재주문 알림을 보냅니다. 임계값만 정의하면 시스템이 나머지를 처리합니다.

CMMS로 재고 부족 방지하기

CMMS는 재고 사용의 단일 진실 공급원입니다. 각 작업 지시서에서 사용된 부품 수량을 기록하면 CMMS가 자동으로 재고 수량을 차감합니다. 수량이 설정된 임계값 아래로 떨어지면 시스템이 공급업체에 RFQ(견적 요청)를 자동 생성할 수 있습니다.

Fiix CMMS에서 설정하는 방법은 간단합니다.

• 각 부품과 소모품을 재고 모듈에 추가합니다.
• 각 항목에 대한 임계 재주문 수준을 정의합니다.
• 작업 지시서에 부품을 기록하여 사용량을 추적합니다.
• 재고가 낮아지면(아직 소진되지 않은 시점) 시스템이 자동으로 RFQ를 발송합니다.

직접 시도해 보세요. Fiix의 부품 및 소모품 기능은 직관적이고 강력하게 설계되었습니다.