CMMS 비용을 정당화하는 방법

Better Buys의 Elizabeth Mazenko의 게스트 블로그

사람들을 변화에 동참시키는 것이 항상 쉬운 일은 아닙니다.

이는 많은 사람들이 컴퓨터 유지 관리 시스템(CMMS)과 같은 유지 관리 소프트웨어를 수용하는 데 큰 관심을 보이지 않고 여전히 종이 양식에 의존하는 유지 관리 산업에서 특히 그렇습니다.

많은 경우 유지 관리 관리자는 다음 4가지 이유로 종이 양식을 고수합니다.

<올>

새로운 기술과 프로세스에 대해 직원 교육을 원하지 않습니다.

이전에는 전자 양식 또는 모바일 양식을 사용하는 데 문제가 있었습니다.

사무실과 현장에서 모두 작동하는 솔루션이 필요합니다.

시설에서 일부 기능만 사용할 때 모든 기능에 대해 비용을 지불하고 싶지 않습니다.

CMMS의 투자 수익(ROI)을 파악하면 솔루션의 가치를 보여주고 고위 경영진의 동의를 얻는 데 도움이 될 수 있습니다. 다음은 CMMS의 ROI 계산에 대해 알아야 할 사항입니다.

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시작하기

두 시설은 동일하지 않습니다. 즉, CMMS 도입의 이점을 파악하려면 회사의 현재 프로세스와 전략을 이해해야 합니다.

이를 위해서는 시간 경과에 따른 자산의 핵심 성과 지표(KPI)를 측정해야 합니다. 여기에는 다음이 포함될 수 있습니다.

<울>

자산 다운타임으로 인한 수익 및 예산 손실

재고 추적 및 구성

자산의 실제 수명 대 예상 수명

전문가 팁 :더 많은 데이터를 검토할수록 결과를 더 잘 이해할 수 있습니다. 과거 데이터를 사용할 수 없는 경우 자산 성과를 정확하게 보려면 최소 6개월에서 1년 동안 이러한 KPI를 측정해야 합니다.

그런 다음 다양한 CMMS 기능이 성능 및 유지 관리 프로세스를 개선할 수 있는 방법에 대한 좋은 아이디어를 얻으려면 다음 네 가지 질문에 답해야 합니다.

<올>

어떤 데이터/보고서가 작업을 더 쉽게 만들어 줄까요?

상사가 지속적으로 요구하는 정보는 무엇입니까?

유지 관리 예산의 대부분은 어디에 사용됩니까?

시정 유지보수(CM)에 대한 원하는 계획된 유지보수(PM) 비율은 얼마입니까?

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ROI 계산

CMMS의 ROI를 정확하게 계산하려면 총 소유 비용과 유지 관리 솔루션의 가치를 결정해야 합니다.

총 소유 비용

총 소유 비용에는 CMMS 구현의 모든 초기 비용을 솔루션 유지 관리의 장기적인 비용에 더하는 것이 포함됩니다. 어떤 CMMS에 투자할지 결정할 때 다음 비용에 대해 질문하십시오.

<울>

초기 소프트웨어 또는 라이선스 가격

추가 하드웨어 및 소프트웨어 필요

솔루션 구현 서비스 및 지원

사용자 및 관리자 교육

장기 지원 및 업그레이드

라이선스 갱신 수수료

CMMS 값

CMMS의 가치는 쉽게 볼 수 있으며 CMMS를 구현하면 비즈니스 비용을 12%에서 18%까지 낮출 수 있습니다. 그러나 CMMS가 회사에 가져올 수 있는 가치를 완전히 파악하려면 다음 측정항목을 살펴봐야 합니다.

<울>

자산 수명 – 자산의 수명 주기를 연장할 것으로 예상되는 예상 기간

시간외 근무 – 낭비되는 시간당 평균 노동(야외 근무 포함)

재고 – 재고 부족으로 인해 손실된 평균 시간

유틸리티 – 유틸리티에 지출된 예산 대 유틸리티가 최고 효율로 운영될 때 예상 비용

생산성 – 예약 및 작업 주문 관리와 같은 작업에 소요되는 시간

문서 관리 효율성 – 중요한 문서를 생성, 파일링, 복사, 검색 및 검색하는 데 걸리는 시간

CMMS는 현재 워크플로와 효율성을 향상시킬 수 있는 많은 유용한 기능을 제공합니다. 이러한 측정항목을 사용하여 CMMS가 회사에 가져올 수 있는 잠재적 가치를 결정하면 유지보수 관리자가 CMMS를 사용하도록 설득하는 데 도움이 됩니다.

공식

비용과 가치가 결정되면 다음 공식에 측정값을 입력할 수 있습니다.

CMMS ROI =(가치 – 비용) / 비용

긍정적인 효과

ROI를 계산하면 CMMS의 가치를 보여주고 고위 경영진의 지원을 받기 위해 구매 비용을 정당화하는 데 도움이 될 수 있습니다.

저자 약력:
Elizabeth는 신뢰할 수 있는 유지보수 소프트웨어 뉴스 및 연구 출처인 Better Buys의 편집자입니다. 엔터프라이즈 소프트웨어 및 관련 기술 연구에 대한 자세한 내용은 @ElizMazenko에서 그녀를 팔로우하세요.

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