다중 사이트 CMMS 도입: 유지보수 운영 중앙화·보안·확장

신기능 – 다중 사이트 CMMS란?

V5 릴리스와 함께 Fiix는 다중 사이트 기능을 제공하여 교차 위치 협업을 그 어느 때보다 원활하게 만듭니다. 이 업데이트 이전에는 모든 사용자가 예방 정비 일정, 작업 지시서 등 시스템 전반의 모든 유지보수 데이터를 볼 수 있었습니다. 다중 사이트를 사용하면 단일 중앙화된 CMMS 데이터베이스에서 여러 비즈니스, 부문, 위치, 시설을 운영할 수 있습니다. 시스템을 분할하여 사용자 위치에 따라 고유한 접근 권한을 부여하면서, 사용자 그룹 권한은 보고서나 설정 같은 기능적 접근을 계속 제어합니다.

다중 사이트 활성화는 간단합니다. 작업 지시서 데이터가 이를 봐야 하는 기술자와 관리자에게 자동 필터링되어 노이즈를 줄이고 생산성을 높입니다. 다음 데이터 유형이 사이트 간 분할됩니다.

• 작업 지시서
• 예약 정비
• 작업 요청
• 자산
• 인원
• 공급업체, 벤더, 서비스 제공자

예를 들어 사용자 A는 사이트 A 데이터만, 사용자 C는 사이트 C만, 관리자 1은 사이트 B와 C를 모두 볼 수 있습니다. 다중 사이트 관리자는 모든 사이트에 대한 전체 가시성을 가집니다.

조직에 다중 사이트가 의미하는 것

1. 대기업은 Fiix를 전 세계에 배포하면서도 데이터의 로컬 사이트 분할 유지 가능.
2. 단일 CMMS에서 조직 전체 유지보수 절차와 문화 표준화.
3. 고급 보고로 사이트 간 장비 성과 비교.
4. 기존 데이터 무결성 해치지 않고 새 사이트 추가.
5. 사이트 간 데이터 격리로 보안 강화.
6. CMMS 적용 범위 확대로 최고 경영진 인정 획득.

작동 원리

다중 사이트 활성화 후 설정 섹션에서 최상위 위치를 사이트로 변환합니다. 자산은 원래 계층에 남아 있지만, 모든 관련 작업 지시서와 예방 정비 기록은 사이트 할당을 따릅니다.

사용자 프로필에서 사이트 할당. 로그인 시 해당 사이트의 유지보수와 자산 데이터만 보입니다. 여러 사이트 접근 권한이 있으면 계정 오른쪽 상단의 토글 드롭다운으로 컨텍스트를 원활하게 전환합니다.

단계별 안내는 다중 사이트 구현 비디오를 시청하세요.

다중 사이트 구현 전 고려사항

게이트키퍼 – 정비 유형이나 사용자 정의 자산 필드 같은 전역 설정을 편집할 전담 관리자 지정. 이 역할은 사이트 추가, 삭제, 수정 등 모든 다중 사이트 구성 변경도 관리.

공통 부품 데이터베이스 – 기술자가 모든 사이트 재고 수량 조회 가능, 다른 위치에서 부품 조달 또는 신규 주문 가능. 작업 지시서에서 소모된 부품은 해당 사이트 재고에서 나와야 함; 다른 사이트에서 출고된 경우 CMMS에 이송 반영 후 소모 처리.

자산 명명 – 사이트 A에 '밀 1', 사이트 B에도 '밀 1'이 있으면 전체 사이트 보고서가 혼란스러울 수 있음. 각 자산을 고유하게 식별할 명명 관례 구현 필수.

다중 사이트 구현

다중 사이트 모듈을 빠르고 고통 없는 배포를 위해 설계했습니다. 활성화와 구성은 support@fiixsoftware.com으로 연락하면 됩니다. 우리 팀이 기능을 활성화하고 설정 과정을 안내해 드립니다.