예방 정비 마스터하기: 작업 지시 스케줄링 단계별 가이드

CMMS 소프트웨어, 즉 유지보수 관리 소프트웨어는 조직이 설비, 시설, 기타 엔터프라이즈 자산의 정비를 관리하도록 돕습니다.

하지만 이건 이야기의 일부일 뿐…

정비 프로그램을 사용하는 기업은 정비 비용이 크게 절감되는 걸 볼 수 있습니다. 또한 설비 고장 감소로 비용을 절약할 수 있습니다. 설비와 시설 성능이 개선되어 품질 향상과 고객 만족도 제고로 이어집니다.

CMMS 프로그램은 고장/시정 정비 관리뿐만 아니라 예방 정비 스케줄링 및 추적에도 유용합니다. 설비 및 기타 자산에 필요한 정비를 수행하기 위해 어떤 예방 정비 스케줄링 옵션을 활용할 수 있을까요?

예방 정비 스케줄링 일반적인 방법

1. 날짜 기준 스케줄링

가장 일반적인 예방 정비 스케줄링 방식입니다. 작업 지시 주기를 지정합니다. 예: 매주 수요일, 45일마다, 6개월마다 등. 설정은 꽤 쉽지만, 최적보다 이르게 또는 늦게 정비가 스케줄링될 수 있다는 단점이 있습니다.

무슨 뜻일까요?

플랜트 셧다운 기간이 있다고 칩시다. 설비가 가동되지 않습니다. 너무 이르게 정비가 스케줄링됩니다. 또는 생산 마감 기한으로 기계가 평소보다 오래 가동됩니다. 정비가 너무 늦게 스케줄링됩니다. 너무 늦은 예방 정비는 설비 고장 위험을 안고 있습니다. 생산 마감 기한이 있는 상황에서 특히 큰 위험입니다!

2. 미터 판독값 또는 설비 사용량 기준 스케줄링

기계 사용량을 기반으로 예방 정비를 스케줄링합니다. 예: 차량 오일 교환 3000마일마다, 위젯 제조 기계는 1000개 생산마다 등. 더 최적의 정비 스케줄을 만들 수 있습니다. 하지만 미터 판독값을 수동으로 입력하거나 임포트해야 하므로 더 많은 작업이 필요할 수 있습니다.

다른 옵션은 FastMaint CMMS 소프트웨어에 있는 "추정 미터 사용량(estimated meter use)" 기능입니다. 여기서는 시스템이 설비 사용량을 추정하고 작업 캘린더 기반으로 정비를 스케줄링합니다. 작업 시간, 휴일, 기타 셧다운 시간을 캘린더에 입력할 수 있습니다. 그러면 유지보수 프로그램이 이 캘린더를 사용하는 다양한 설비의 사용량을 추정하고 정비 날짜를 스케줄링합니다.

3. 다른 작업 지시 또는 작업 상대적 스케줄링

한 정비 작업이 다른 정비 작업 작업 지시 완료 후 며칠 뒤에 스케줄링됨을 의미합니다. 두 개의 다른 하청업체가 수행하는 두 가지 다른 작업으로 구성된 정비 잡업 등 작업 지시를 연계해야 할 때 유용합니다.

이전 완료 시점 기준 스케줄링도 가능합니다. 예: 이전 완료 30일 후 예방 정비 작업 스케줄링.

4. 알람 조건 기준 스케줄링

외부 조건(예: 알람)을 정의할 수 있습니다. 알람 발생 시 예방 정비를 수행해야 함을 의미합니다. 예: 기계 과열 알람 시 모든 베어링 윤활 필요.

이는 상태 모니터링이나 예측 정비 시스템을 사용해 스케줄링된 알람이나 정비 요청을 의미할 수도 있습니다. 이들은 유지보수 관리 소프트웨어와 별개인 외부 전문 시스템일 수 있습니다. 설비 데이터를 분석해 잠재적 이슈를 플래그하거나 정비가 필요함을 예측합니다. 그런 시스템이 알람과 유사한 조건을 발생시키면 CMMS 소프트웨어가 여러 엔터프라이즈 자산에 대한 다중 정비 작업을 스케줄링하는 데 활용할 수 있습니다.

정비 스케줄 의존성 줄이기

위에서 봤듯 다양한 자산에 대한 예방 정비 스케줄링과 관리 방법이 있습니다. 이 중 "날짜 기준 스케줄링", "추정 미터 사용량 기준 스케줄링", "다른 작업 지시 기준 스케줄링"이 가장 쉽게 정비를 스케줄링하는 방법입니다. 외부 시스템 입력(미터 판독값, 알람 등)에 의존하지 않기 때문입니다.

                         예방 정비 스케줄링은 외부 시스템이 신뢰할 수 없으면 문제가 될 수 있습니다. 우리가 수동 프로세스를 써서 정보를 가져오느라 많은 노력이 드는 경우에도 비슷한 문제가 생길 수 있습니다.

생각해 보세요…

예를 들어 누군가가 미터 판독값을 수동으로 수집해 입력해야 합니다. 바쁠 때 잊기 쉬운 일처럼 들립니다. 자동 입력 프로세스라면요? 데이터 임포트나 수집 실패로 일부 알림이나 판독값을 놓칠 수 있습니다. 이 모든 건 필요한 정비가 스케줄링되지 않음을 의미합니다.

그런 눈으로 보지 마세요!

따라서 그런 정비가 스케줄링된 설비나 시설이, 외부 시스템 입력이 제때 제공되지 않아 일부 예방 정비가 누락되더라도 치명적 고장을 겪지 않도록 해야 합니다. 드물지만 일어날 수 있는 일입니다!

CMMS 소프트웨어 선정 팁

조직에서 예방 정비 스케줄을 만드는 데 도움될 좋은 정비 스케줄링 소프트웨어를 찾고 계신가요? 무료 "CMMS 선정 가이드"가 매우 유용할 겁니다. 니즈에 맞는 좋은 유지보수 소프트웨어 프로그램을 선정하는 데 대한 다양한 팁과 조언이 있습니다. 적합한 CMMS 패키지를 찾는 걸 더 빠르고 덜 혼란스럽게 만듭니다.