예방 유지 관리 계획을 만드는 방법

예방 유지 보수는 모든 비즈니스에 필수적입니다. 적절한 예방 유지 관리가 없으면 훨씬 더 많은 비용이 들며 종종 가동 중지 시간과 화를 내는(심지어 잃어버린) 고객을 초래하는 문제가 발생합니다. 예방적 유지보수가 수행되도록 하려면 잊어버린 것이 없도록 하는 적절한 유지보수 계획을 세우는 것이 포함됩니다. 그러나 많은 회사는 여전히 수정 유지 관리에 전적으로 의존합니다.

읽어보기:예방적 유지보수 순서

사전 예방적 유지 관리 계획을 세워야 하는 데에는 여러 가지 이유가 있습니다.

그렇다면 모든 것이 완료되도록 유지 관리를 올바르게 계획하는 방법은 무엇입니까? 예방적 유지보수 계획을 세워 모든 것이 제대로 이루어지도록 해야 합니다.

중요 자산 감사

이전에 사전 예방적 유지 관리 계획을 수립하지 않은 경우 첫 번째 단계는 가장 중요한 장비를 식별하는 것입니다. Dynaway EAM에서 중요한 자산을 감사하는 방법은 다음과 같습니다. 실패할 경우 가장 많은 비용이 들거나 생산성에 가장 큰 손실을 초래하는 항목을 설정합니다. 이러한 자산은 일정에 맞춰야 하는 가장 중요한 요소입니다. 특히 상위 계층의 구매를 원하는 경우에는 더욱 그렇습니다. 중요한 자산을 사용하면 절감 효과를 신속하게 입증할 수 있습니다. 이를 통해 전체 일정에 '업그레이드'할 수 있고 직원들이 조정할 시간을 확보할 수 있습니다. 스스로에게 세 가지 질문을 하십시오.

1. 이 기계가 생산에 얼마나 중요한가요?
2. 정기적인 유지 관리가 필요합니까?
3. 수리 또는 교체 비용이 얼마나 드나요?

당신은 정기적인 유지 보수와 높은 수리 및 교체 비용에 대한 확실한 권장 사항이 있는 기계를 찾고 있습니다. 어쨌든 곧 교체해야 할 장비는 피하십시오.

필요한 정보 수집

Dynaway EAM에서 계획을 수립할 때 계획의 필요성을 입증하고 언제 무엇을 해야 하는지 설정하는 데 도움이 되는 몇 가지 주요 정보를 수집해야 합니다.

이 정보에 대한 세 가지 좋은 출처가 있습니다.

1. 제조업체 권장 사항. 제조업체는 장비가 어떻게 작동하는지, 언제 청소 및 수리해야 하는지에 대한 많은 데이터를 수집할 수 있습니다. 그걸 써. 장비가 몇 년 된 것이라면 함께 제공된 설명서에서 업데이트된 권장 사항이 있을 수 있으므로 웹사이트를 확인하십시오.
2. 기계를 수리해야 하는 시기와 어떤 종류의 수리가 완료되었는지 알려주는 자체 유지보수 일지
3. 장비가 어떻게 작동하고 언제, 어떻게 문제가 발생하는지 잘 알고 있어야 하는 유지 보수 기술자. 그들의 전문 지식은 매우 가치가 있으며 이를 사용해야 합니다.

이 정보를 사용하여 작업 목록과 일정을 만드십시오. 유지 관리 직원이 해야 할 일을 분명히 하십시오. 이는 프로세스에 참여해야 하는 또 다른 좋은 이유입니다.

계획 수립

목록이 있으면 유지 관리 계획 도구에 넣어야 합니다. 스프레드시트에 의존하기보다 최신 CMMS(Computerized Maintenance Management System)를 도구로 사용해야 합니다. Dynaway EAM은 구성 요소 중 하나로 완전한 기능을 갖춘 CMMS를 포함합니다. 유지 관리 일정 소프트웨어는 유지 관리 직원이 기계에서 작업해야 할 때 경고를 보내 유지 관리를 잊어버리거나 날아갈 가능성이 크게 줄어듭니다. 그러면 소프트웨어는 작업이 완료되면 기록합니다.

그러면 각 기계의 목록이 필수 유지 관리의 마스터 목록의 일부가 되며, 유지 관리 계획에 더 많은 자산이 추가됨에 따라 쉽게 확장할 수 있습니다.

계획이 수립되면 유지 관리 직원과 함께 검토하십시오. 이러한 기능에 대한 교육을 받지 않은 직원이 필요한 교육을 받도록 하십시오. 더 복잡한 작업에 대한 교육을 위해 보낼 가치가 있습니다. 간단한 작업의 경우 기존 팀 구성원이 함께 작업을 수행할 수 있어야 합니다. 예방 유지보수의 또 다른 이점은 직원이 장비 작업에 더 많은 연습과 경험을 쌓을 수 있다는 것입니다.

추적 및 미세 조정

초기 계획은 완벽하지 않을 수 있습니다. 실제로 필요한 것보다 더 많은 유지 관리를 예약할 위험이 높습니다. 유지보수 직원은 모바일 EAM 시스템을 사용하여 모든 유지보수를 기록하고 기계 성능을 추적해야 합니다. 3일마다 청소하라는 제조업체의 권장 사항은 실제로 일주일에 한 번이어야 합니다. 유지 관리 계획이 완벽하다고 가정해서는 안 됩니다. 어떤 경우에는 기계가 나이가 들어감에 따라 일부 작업을 더 자주 수행해야 할 수도 있습니다. 기계가 완벽하게 작동하면 유지 보수가 덜 필요할 수 있습니다. 그래도 고장 나면 뭔가 빠진 것입니다.

유지보수 기술자는 이론상이 아니라 실제 실제 상황에서 귀하의 장비가 어떻게 작동하는지 누구보다 잘 알고 있기 때문에 유지보수 기술자의 말을 듣는 것이 여전히 중요합니다.

확장

궁극적으로 예방 유지 관리 계획은 보유하고 있는 모든 자산을 포괄해야 하지만 회사 규모에 따라 그렇게 빨리 확장할 ​​수는 없을 수도 있습니다. 그러나 먼저 완전히 올바르게 설정하려고 하면 실제로 확장할 수 없을 수도 있습니다.

Dynaway EAM에 추가하는 각각의 새로운 장비에 대해 자산을 선택하고, 필요한 유지 관리에 대한 정보를 얻은 다음, 목록을 만들고 유지 관리 일정 소프트웨어에 추가하는 동일한 단계를 거쳐야 합니다.

예방적 유지보수 계획을 수립한 후에는 유지보수 비용을 이전 연도와 비교하여 얼마나 많은 비용을 절약할 수 있는지 정확히 알아야 합니다.

가동 중지 시간을 추적하는 것도 유지 관리 계획을 미세 조정하고 주주와 상사에게 계획이 얼마나 잘 수행되고 있는지 보여주기 위한 좋은 생각입니다. 계획은 결코 완성된 것이 아니라 계속해서 모니터링하고 조정하여 필요한 위치에 유지되도록 해야 하는 진행 중인 작업임을 기억하십시오.

시설에 대한 예방적 유지보수 계획을 수립하고 있다면 예방적 유지보수 정보표를 확인하십시오. 여기에는 계획 수립, 예산 추적, 유지보수 요청을 확실히 하는 데 도움이 되는 측면에서 Dynaway EAM이 무엇을 할 수 있는지 알려줄 것입니다. 적절한 사람에게.

모든 단계를 완료했는지 확인하십시오!

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