장비 추적 소프트웨어의 장점과 단점은 무엇입니까?

조직에는 많은 자산과 기계가 있습니다. 도난이나 잘못 배치되지 않도록 관리하고 보호하는 것은 그 자체로 어려운 일입니다.

많은 직원들이 자산을 사용하고 서로 교환합니다. 일부 장비는 유지 보수를 위해 보내집니다. 결과적으로 통보되지 않습니다. 자산이 분실되고 잘못 배치되었습니다.

따라서 제대로 문서화해야 합니다. 여기에서 장비 추적 소프트웨어가 작동하기 시작합니다!

장비 추적 소프트웨어란 무엇입니까?

장비 추적 소프트웨어는 장비를 추적하는 자동화된 방법입니다. 자산을 추적하는 것은 매우 중요합니다. 많은 조직이 자산 도난 및 잘못된 배치로 인해 손실을 입고 있습니다.

JW Surety Bonds에 따르면  “직원 절도는 미국 매장의 총 재고 손실 중 42.7%를 차지합니다. 미국 기업 파산의 33%가 직원 절도의 결과입니다. 이는 연간 500억 달러에 해당합니다.”

따라서 이 소프트웨어는 장비를 추적하는 수동 방법을 제거합니다. 자산 및 장비의 안전과 보안을 보장합니다. 그 후 장비 추적 소프트웨어는 특히 유지 관리에서 자산 관리에 도움이 됩니다.

유지 관리를 건너뛰지 않고 각 자산에 유지 관리가 제공되도록 자산을 추적합니다. 유지 관리를 건너뛰면 자산 성능에서 그 영향을 명확하게 볼 수 있습니다.

장비 추적 소프트웨어를 사용할 수 있는 산업은 무엇입니까?

아래에서 장비 추적 소프트웨어가 도움이 될 수 있는 몇 가지 산업에 대해 논의했습니다.

1. 의료 산업

의료 산업, 특히 병원은 생사를 좌우할 수 있는 각 장비의 정확한 위치를 알아야 합니다. 수술 중에 팀이 어디에도 없는 특정 장비를 찾고 있는 것을 원하지 않습니다.

2. 자동차 산업

자동차 산업용 장비는 제품이 제때 배송되지 않으면 비즈니스에 큰 영향을 줄 수 있으므로 비즈니스에 필수적입니다.

3. 건설 산업

건설 작업은 한 장소에서 다른 장소로 변경되고 장비는 한 장소에서 다른 장소로 이동됩니다. 여기서 장비 분실 또는 잘못 배치될 가능성이 높아집니다.

이 오디오-비디오 산업 외에 교육 산업과 IT(Information &Technology) 산업은 장비 추적 소프트웨어를 사용할 수 있습니다. 실시간으로 장비를 추적할 수 있으므로 장비 및 자산 위치에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

장비 추적 소프트웨어의 이점은 무엇입니까?

장비 추적 소프트웨어의 이점은 아래에 설명되어 있습니다.

1. 수동 프로세스 제거

수동 프로세스는 작업에서 오류가 발생하는 주요 원인 중 하나입니다. 또한 잘못된 정보를 유포하는 책임도 있습니다. 수동 작업 관리는 부정확성을 초래하고 부정확한 의사 결정으로 이어집니다.

그러나 장비 추적 소프트웨어는 수동 프로세스를 제거하고 프로세스를 자동화합니다. 정확하고 오류 가능성이 최소화됩니다.

2. 장비 체크인 체크아웃

자산이 많을 때 자산을 관리하는 것은 복잡하고 까다로운 부분입니다. 여기에서 장비 추적 소프트웨어가 사용됩니다. 직원에게 자산을 할당하고 자산을 반환할 때 자산을 추적합니다!

한편, 이 소프트웨어는 자산 반환에 대해 양쪽 당사자에게 경고하여 아무도 잊지 않도록 완전한 정보도 시스템에 저장합니다! 직원들이 자산에 대해 책임을 지도록 합니다.

3. 장비 수명 주기 관리

장비 추적 소프트웨어의 주요 이점 중 하나는 장비에 대한 더 나은 수명 주기 관리입니다. 이 소프트웨어를 통해 기업은 활용도를 추적하고 장비의 유지 또는 교체 날짜를 설정할 수 있습니다.

이것은 특정 장비가 유지 보수를 받을지 여부를 진지한 신념으로 결정하는 수동 추적의 경우 정상이 아닙니다. 유지 보수가 필요한 하드웨어는 작동이 중단되기 전에 즉시 수정됩니다.

이상적인 소프트웨어는 취득에서 폐기까지 자산을 추적해야 합니다. 또한 유지 관리 비용, 자산 감가상각비, 자산 가동 중지 시간 및 잔존 가치에 대한 탭도 유지해야 합니다.

4. 손쉬운 유지 관리

비효율적인 관리로 인해 장비가 손상될 수 있습니다. 장비 조각이 손상되면 유지 관리 비용이 증가합니다.

아무도 불필요한 유지비를 지불하고 싶어하지 않습니다. 장비 추적 및 유지 관리 소프트웨어의 도움으로 각 자산의 유지 관리를 계속 모니터링하고 관리할 수 있습니다.

이 소프트웨어는 또한 어떤 자산이 보증 기간 내에 유지 관리가 필요한지 알려줍니다. 또한 유지 보수에 대해 경고하고 상기시킵니다.

장비 추적 소프트웨어의 단점은 무엇입니까?

장비 추적 소프트웨어의 단점은 다음과 같습니다.

1. 시스템 충돌

이러한 유형의 자동화된 소프트웨어의 문제점은 충돌이 발생하기 쉽다는 것입니다. 팀이 요구 사항에 따라 데이터를 찾기 위해 검색할 때 때때로 시스템이 데이터를 처리할 수 없고 여러 명령이 동시에 주어질 때 시스템이 충돌할 수 있습니다. 그렇기 때문에 관리자는 데이터 손실을 방지하기 위해 백업 데이터를 정기적으로 보관해야 합니다.

2. 물리적 감사 감소

모든 것이 전산화되면 지루한 실재고 검토도 어렵지 않다. 자동화 시스템이 작업을 관리할 때 현재로서는 중요하지 않은 것처럼 보일 수 있습니다.

어쨌든 재고의 붕괴나 파손과 같은 불행을 인식하기 위해 표준 검토를 계속하는 것이 중요합니다. 마찬가지로 물리적 감사는 기업가가 장비 추적 소프트웨어의 내부 도난 및 조작 가능성을 인식하는 데 도움이 됩니다.

3. 데이터 도난 및 해킹

이제 기술이 발전함에 따라 좋은 면도 있고 나쁜 면도 있습니다. 해킹은 기술의 저주 중 하나입니다. 해커는 조직 또는 구매자 데이터를 얻기 위해 모든 접근 방식을 찾습니다.

POS(point-of-sale) 가젯 및 부기와 관련된 자동화된 시스템은 예상되는 금전적 데이터 또는 소유주, 판매자 또는 고객의 개별적인 세부 사항을 찾기 위한 해킹에 중요한 리소스입니다. 방화벽을 새로 고치거나 업데이트하고 감염 프로그래밍을 방지하면 이 가능한 문제를 해결할 수 있습니다.

결론

장비 추적 소프트웨어는 효율적으로 작동하지만 더 정확하게 만들기 위해 여러 자산 추적 기술 중에서 선택할 수 있습니다.

바코드, QR 코드, RFID 등과 같은 자산 추적 기술은 태그 형태로 제공되며 장단점이 있습니다.

장비 추적 소프트웨어는 여러 가지 방법으로 비즈니스를 돕는 자산 관리 소프트웨어 유형입니다. 장비 추적 소프트웨어 기능은 자산을 모니터링하여 유지 관리 일정을 잡는 데 도움이 됩니다.

또한 장비 추적 소프트웨어는 자산 비용을 최소화하는 데 도움이 되는 자산에 대한 뛰어난 통찰력을 제공합니다. 의심할 여지 없이 자산이 많은 경우 비즈니스에 도움이 될 수 있습니다.

자주 묻는 질문(FAQ)

1. 장비 추적 소프트웨어가 직원의 생산성 향상에 도움이 됩니까? ‍

예, 직원의 생산성을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, 직원들은 이 소프트웨어를 사용하여 즉시 장비를 찾을 수 있으므로 자산을 찾는 데 시간을 낭비하지 않을 것입니다. 유지 관리 팀의 경우 이 소프트웨어를 통해 수행해야 할 작업을 미리 알려 시간을 절약하고 생산성을 향상할 수 있습니다.

2. 장비 추적 소프트웨어가 실시간 정보를 제공하는 방법은 무엇입니까? ‍

자산 추적 방법의 도움으로 장비 추적 소프트웨어는 실시간 정보를 제공합니다.

3. 실시간 정보가 생산적인 의사 결정에 어떻게 도움이 되나요? ‍

실시간 정보는 생산적인 의사결정에 큰 도움이 됩니다. 예를 들어 실시간 정보를 통해 정확한 재고가 남아 있는지 알 수 있습니다.

재고가 정의된 수준 이하로 떨어질 때마다 담당자에게 알리고 이 사람이 재고 보충 프로세스를 시작합니다! 직원들이 각 장비의 정확한 위치를 알기 때문에 실시간 정보는 평화를 제공하고 스트레스 해소입니다.