가장 일반적인 5가지 유지 관리 문제 및 해결 방법

비즈니스 성장을 위해 유지 보수는 주요 기둥 중 하나입니다. 유지 관리 비용이 통제되면 많은 돈을 절약할 수 있지만 유지 관리 비용이 통제되지 않으면 조직의 수익에 영향을 미칩니다. 여기서부터 유지보수 관리자의 역할이 시작됩니다! 상황을 이해하고 즉각적인 조치를 취해야 합니다.

다음은 유지보수 관리 문제와 이를 극복하기 위한 프로세스를 설명합니다.

유지 관리의 가장 일반적인 5가지 문제는 다음과 같습니다.

1. 예상치 못한 고장

조직에서 어떤 종류의 소프트웨어도 활용하지 않으면 실패할 때까지 기계를 실행하기만 하면 됩니다. 조직이 오늘 작업 주문을 완료하고 긴급하게 보내야 하지만 예기치 않은 고장으로 인해 기계가 갑자기 작동을 멈춘 시나리오를 상상해 보십시오.

그 결과 배송이 제 시간에 이루어지지 않고 고객 실망도 발생하여 고객 손실로 이어질 수 있습니다. 그렇기 때문에 장비 상태를 유지하는 것이 중요합니다.

해결책

예기치 않은 고장을 방지하기 위해 관리자는 예방 유지 관리 전략을 사용하는 것이 좋습니다. 이는 갑작스러운 장비 고장을 예방하는 데 효과적입니다.

성능 및 장비 수명도 증가하므로 모든 자산에 사용됩니다.

2. 다운타임

다운타임이 항상 나쁜 것은 아닙니다. 장비의 성능을 향상시키거나 조정을 설정하거나 교정 관리를 위해 수행할 수 있습니다.

다운타임은 계획된 다운타임과 계획되지 않은 다운타임의 2가지 범주로 분류할 수 있습니다. 두 조건 모두에서 기계는 작동하지 않지만 계획되지 않은 가동 중지 시간은 비즈니스에 위험합니다. 일상적인 활동과 운영을 방해하고 생산성에 영향을 줄 수 있습니다. 그러나 계획된 다운타임은 업무 시간 외 또는 휴일에 계획되어 있으므로 생산성에 영향을 미치지 않습니다.

해결책

계획된 다운타임을 성공적으로 수행하려면 적절한 계획이 있어야 합니다. 유지 관리를 수행하는 동안 인벤토리를 사용할 수 없는 것으로 확인되는 것을 원하지 않을 것입니다. 그것은 시간과 자원의 총 낭비가 될 것입니다. 재고 가용성을 확인한 후 모든 것이 적절하게 예약되어야 합니다.

장비를 정기적으로 유지 관리하면 계획되지 않은 가동 중지 시간이 줄어듭니다. 따라서 계획되지 않은 가동 중지 시간을 최소화하려면 정기 유지 관리가 필수적입니다. 재고 추적은 유지 관리에도 중요합니다.

저희가 고객에게 제공하는 기타 자산 관리 기능
자산 관리 소프트웨어	자산 추적 소프트웨어	CMMS 소프트웨어
재고 관리 소프트웨어	예방 유지보수 소프트웨어	유틸리티 관리 소프트웨어
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3. 유지비

유지보수 관리자가 느끼는 가장 큰 제약 중 하나는 예산 할당입니다. 그들이 다른 유지 관리 계획을 시도할 수 없는 이유 중 하나는 진정한 도전입니다. 유지 관리 비용은 다른 영역의 비용을 차감하여 균형을 이룹니다.

그러나 유지 관리 관리자는 이러한 자산이 얼마나 오래 효율적으로 작동하는지 이해해야 하며 관리자는 또한 각 자산이 유지 관리에 따라 가치를 제공하고 있음을 알아야 합니다.

해결책

MRO(Maintenance Repair and Operation) 부품은 적절한 균형을 유지해야 유지보수 작업을 쉽게 수행할 수 있습니다. 그러나 부품이 고가일 수 있으므로 낭비되지 않도록 너무 많은 양을 사용해서는 안 됩니다.

CMMS 소프트웨어를 사용하여 유지 관리 관리자는 각 자산의 성능을 추적할 수 있습니다. 또한이 소프트웨어는 의사 결정 과정에서 관리자에게 도움이되는 데이터와 숫자를 제공합니다. CMMS는 각 자산에 대한 유지 관리를 예약할 때 자산 유지 관리가 필요한 시점을 관리자에게 알립니다.

각 자산의 작업 일정에 따라 알림 및 알림을 설정할 수 있습니다. 또한 관리자는 어떤 자산이 필요 이상으로 유지 관리를 더 많이 하고 있는지 알 수 있습니다. 비생산적인 자산을 식별하면 유지 관리 비용을 절감할 수 있습니다.

4. 유지 관리가 공식화되지 않음

간혹 기계나 장비에서 평소보다 유지보수 시간이 많이 소요되는 문제가 발생하여 유지보수 작업은 하고 있으나 유지보수 이력이 없거나 문서작업을 하지 않는 경우가 있습니다.

유지 보수 작업을 위해 동일한 기계를 다시 구매하는 경우에 영향을 미칩니다. 시간이 더 많이 소요됩니다.

해결책

유지보수 문서 작업을 수행하기 위해서는 올바른 방식으로 수행되어야 하며 적절한 문서 작업 없이 유지보수 작업이 수행되지 않는다는 엄격한 규칙이어야 합니다.

가장 좋은 방법은 문제를 신속하게 해결하는 데 도움이 되는 각 자산 유지 관리 기록을 가져올 수 있는 소프트웨어를 활용하는 것입니다. 자산 내역은 조직에 새로 들어온 관리자에게 유용합니다.

문제가 계속해서 발생하면 심각한 문제를 나타낼 수 있습니다. 히스토리 로그를 통해 관리자는 문제를 이해하고 그에 따라 문제를 해결할 수 있습니다.

5. 감사

자산이 수행된 감사와 일치하지 않으면 조직의 평판에 영향을 미칠 수 있습니다. 또한 유지 관리 기록을 관리해야 모든 것이 순서대로 유지됩니다.

감사인은 유지 문서를 각 자산의 상태와 일치시킵니다. 감사는 긴 절차이며 시간도 많이 걸립니다.

자산은 상태 검사를 통해 물리적으로 검증됩니다. 대부분의 경우 조직은 감사에 대한 준비가 되어 있지 않아 평판이 나빠집니다.

해결책

조직은 CMMS 소프트웨어에 대비해야 합니다. 특히 유지 관리를 위해 각 자산을 추적하므로 감사에 도움이 될 수 있습니다. 이러한 자산을 추적하면 자산 확인 프로세스가 간소화됩니다.

또한 각 자산의 상태를 소프트웨어로 확인합니다. 감사자가 유지 관리 이력을 확인하려는 경우 소프트웨어는 안전하게 저장된 정보를 제공하고 쉽게 액세스할 수 있도록 액세스할 수 있도록 합니다.

유지 관리 소프트웨어 덕분에 모든 검사자는 이러한 문서와 함께 올바른 데이터를 확인할 수 있습니다.

결론

이것들은 유지 보수에 관한 주요 문제였습니다. 자산 관리 소프트웨어를 사용하면 이러한 모든 문제를 쉽게 피할 수 있습니다.

이러한 유형의 문제가 있지만 예산이 없거나 비용이 많이 들 것이라고 생각하는 조직이 많이 있습니다.

그러나 이 소프트웨어 서비스는 경제적인 가격으로 구입할 수 있으며 더 중요한 것은 조직의 수익에 긍정적인 영향을 미칩니다.

프로세스가 수동에서 자동으로 이동하기 때문입니다. 또한 비즈니스 성장에 도움이 되는 보고서 및 통계를 통해 통찰력을 제공합니다.

자주 묻는 질문(FAQ)

1. CMMS 소프트웨어란 무엇입니까? ‍

CMMS는 Computerized Maintenance Management System의 약자입니다. 유지 관리 프로세스를 향상시키며 기본적으로 유지 관리를 강조합니다. CMMS는 각 자산의 성능을 높이고 자산 수명을 늘리고 가동 중지 시간을 줄이는 데 도움이 됩니다.

블로그에 따르면  “글로벌 전산화 유지 관리 시스템(CMMS) 소프트웨어 시장 규모는 2018년에 7억 8,720만 달러였으며 2025년에는 1억 51400만 달러, 2018년부터 2025년까지 CAGR 9.79%가 될 것입니다.”

2. 유지 관리를 위한 인벤토리의 중요성은 무엇입니까? ‍

MRO(유지보수 수리 작업) 또는 기계의 일부 특수 부품을 재고라고 부를 수 있습니다. 예를 들어 부품을 변경해야 하지만 해당 부품(재고)을 재고에서 사용할 수 없는 경우와 같이 재고는 유지 관리 목적에 중요합니다. 따라서 시간과 리소스가 낭비됩니다. 인벤토리가 사용 가능할 때 전체 절차가 반복됩니다.

3. CMMS를 구현한 후 어떤 개선 사항을 볼 수 있습니까? ‍

1. 더 나은 정보를 제공하는 의사 결정
2. 자산 성능 향상
3. 직원 생산성
4. 수익 증대
5. 유지 관리 비용 절감
CMMS를 구현한 후 이러한 개선 사항을 확인할 수 있습니다.