마스터 CMMS:유지 관리 소프트웨어를 원활하게 통합하기 위한 단계별 가이드

무료 가이드:성공 추적을 위한 필수 유지관리 측정항목
모든 계획자가 알아야 할 필수 유지 관리 지표
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귀하의 조직이 CMMS/유지보수 소프트웨어 프로그램을 구매할 때 첫 번째 과제 중 하나는 새 시스템을 설정하고 사용하는 방법입니다. 귀하의 IT 부서나 컨설턴트가 귀하를 위해 시스템을 설치하고 일부 초기 설정을 수행할 수 있습니다. 하지만 유지 관리 계획자나 유지 관리 관리자가 시스템 설정 및 사용 방법을 결정해야 합니다!

이런 일을 겪어보신 적 있으신가요?😒

유지 관리 작업을 지연시키거나 지연시키지 않고 시스템 사용을 시작할 수 있는 방법을 찾아야 합니다. 여기서 가장 중요한 일은 지속적인 장비 및 시설 유지 관리입니다.

생각해 보세요...

유지관리 소프트웨어는 단지 도구일 뿐입니다. 설정이 필요하거나 작업 흐름이 복잡하다는 이유로 유지 관리 작업을 지연시키거나 지연시켜서는 안 됩니다.

그렇다면 중단을 최소화하면서 어떻게 이를 수행할 수 있을까요?

몇 가지 CMMS 소프트웨어 설정 결정

1. 시스템에 데이터를 어떻게 입력할 예정인가요? 데이터에 어떤 순서를 넣어야 할까요? 모든 데이터를 입력해야 하나요?

당신이 넣을 첫 번째 항목 중 하나는 장비와 시설입니다. 쉼표로 구분된 파일에 정보가 있으면 그 중 많은 부분을 가져올 수 있습니다. 쉼표로 구분된 텍스트 파일은 대부분의 프로그램에서 만들 수 있습니다. Excel 스프레드시트에 장비 목록이 있다고 가정해 보겠습니다. Excel을 사용하여 쉼표로 구분된 파일로 저장할 수 있습니다.

시스템에 모든 자산과 시설이 있으면 예비 부품 및 소모품, 기술자 등과 같은 기타 정보를 추가하고 싶을 것입니다. 그런 다음 다양한 장비 또는 시설에 대한 계획되지 않은 유지 관리 작업과 계획된 유지 관리 작업을 정의하기 시작합니다. 이 과정은 다소 시간이 걸릴 수 있습니다!

따라서 일반적으로 몇 가지 분석 유형 작업으로 시작하는 것이 가장 좋습니다. 또는 모든 유형의 유지 관리에 대한 일반적인 분석 작업을 수행합니다. 이렇게 하면 가능한 한 빨리 작업 주문을 생성하고 시스템을 사용할 수 있습니다.

"8가지 CMMS/유지관리 소프트웨어 설정 팁을 참조하세요. ” 진행 방법에 대한 제안을 확인하세요. 이는 조직에서 이전에 CMMS 소프트웨어를 사용해 본 적이 없는 경우 특히 유용합니다.

2. 고장 또는 예방 중 어떤 유형의 유지 관리를 먼저 목표로 삼아야 합니까?

아마도 고장 유지 관리 작업을 먼저 목표로 삼아야 할 것입니다. 이러한 유형의 작업에 대한 작업 정의를 생성하고 작업 주문을 생성합니다. 시스템 사용을 더 빠르게 시작하려면 몇 가지 일반적인 분석 작업을 생성하고 작업 주문을 생성할 수 있습니다. 시스템을 사용하면서 더욱 전문적인 작업과 지침을 추가할 수 있습니다.

고장 유지관리 관리를 더 빨리 시작할수록 일종의 통제도 더 빨리 수행할 수 있습니다. 이는 유지 관리 비용이 가장 많이 들고 대부분의 불만과 운영 문제 및 지연의 원인입니다.

3. 어떤 종류의 유지 관리 작업 흐름을 사용하시겠습니까? 작업 주문을 보내고 피드백을 수집하는 일은 누가 담당하나요?

일반적으로 누군가가 작업 요청을 수락하고, 작업 주문을 생성하고, 예방 유지 관리를 예약하고 이를 완료하기 위해 기술자나 계약자에게 전달하는 워크플로가 있습니다. 이 사람은 기본적으로 유지 관리 계획자 또는 유지 관리 감독자의 역할을 수행합니다("유지 관리 프로그램에서 유지 관리 계획자의 역할 참조). “). 소규모 유지 관리 환경에서는 그 사람이 사무실 관리자일 수도 있고 유지 관리 담당자가 아닌 다른 사람일 수도 있습니다.

하지만 그건 이야기의 일부일 뿐이에요...

완료되면 어떤 방식으로든 작업 주문 상태와 기타 피드백이 시스템으로 다시 전달되어야 합니다. 사용하는 유지 관리 소프트웨어 패키지의 기능에 따라 이 작업은 누군가가 수동으로 수행하거나 기술자가 자동화된 방식으로 수행해야 합니다. 또한 유지 관리 계획자나 감독자는 상황을 주시하고 작업이 시간 내에 완료되고 보류 상태로 남아 있지 않은지 확인해야 합니다.

4. 어떤 결과를 기대하시나요? 그러한 결과를 얻었는지 확인하는 데 어떤 보고 또는 데이터 분석이 도움이 됩니까?

보고는 유지 관리 시스템의 매우 중요한 구성 요소입니다. 그것 없이는 귀하와 다른 사람들이 귀하가 어떻게 수행하고 있는지 확실히 알 수 있는 방법이 없습니다. 이상적으로 유지 관리 소프트웨어는 작업 주문 백로그, 작업 주문을 완료하는 데 걸리는 평균 일수, 보류 중인 작업 주문 및 작업 요청, 대부분의 고장 유지 관리 시간이 필요한 장비 등과 같은 유용한 통계에 대한 간략한 요약을 제공할 수 있어야 합니다.

"주요 유지 관리 지표를 다운로드할 수 있습니다. ” 중요한 통계 목록과 이를 사용하는 방법은 아래에 언급된 가이드를 참조하세요.

이 정보를 사용하여 우려 사항과 개선 사항을 식별하십시오. 시간이 지남에 따라 고장 유지 관리가 점진적으로 감소하고 그에 따라 계획/예방 유지 관리가 증가하는 것을 확인해야 합니다. 이런 일이 발생하면 유지 관리 소프트웨어는 스스로 비용을 지불할 수 있게 됩니다!

유지관리 소프트웨어 선택 가이드

현재 귀하의 조직에 적합한 CMMS 소프트웨어 패키지를 찾고 계십니까? 그러면 CMMS 소프트웨어 선택 가이드를 찾을 수 있습니다. 올바른 선택을 하는 데 매우 유용합니다. 일련의 질문과 체크리스트를 통해 여러 경쟁 제품 중에서 특정 요구 사항에 맞는 올바른 선택을 식별할 수 있습니다.

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