모든 계획자가 추적해야 하는 상위 3가지 필수 유지 관리 지표

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모든 계획자가 알아야 할 필수 유지 관리 지표
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유지관리 부서에 문제가 있나요?

많은 조직의 유지 관리 부서는 종종 감사할 일이 없습니다! 일이 순조롭게 진행되면 아무도 기억하지 못합니다. 유지 관리 요구 사항으로 인해 지연이나 문제가 있는 경우에는 그 반대가 발생합니다. 시설유지관리, 장비유지관리에 대한 민원이 많이 접수되시나요? 보류 중인 유지 관리 작업이 많이 있습니까? 완료하는 데 시간이 너무 많이 걸리나요? 이것이 익숙하게 들린다면 원인과 해결 방법을 식별하는 데 도움이 되는 세 가지 빠른 유지 관리 지표가 있습니다.

유지 관리 관리자와 유지 관리 계획자는 이러한 지표를 사용하여 실제 문제와 해결 방법을 정확히 찾아낼 수 있습니다. 유지 관리 소프트웨어가 있으면 이러한 유지 관리 지표를 수집하는 것이 그리 어렵지 않습니다. 모든 일이 잘 진행되고 있을 때에도 사용해야 합니다. 유지 관리 프로그램을 빠르게 측정할 수 있을 뿐만 아니라 지표가 부정적인 방향으로 변화하는 경우 취해야 할 초기 조치를 식별할 수 있습니다.

세 가지 유용한 유지 관리 지표

1. 작업 주문 백로그

이는 일반적으로 몇 시간 또는 며칠 단위로 측정됩니다. 이는 예정되어 있지만 아직 완료되지 않은 유지 관리 작업을 나타냅니다. 시간이 지남에 따라 거의 동일하게 유지되거나 감소하는 유지관리 백로그를 확인하려고 합니다. 유지 관리 관리자는 작업 주문 백로그와 시간 경과에 따른 추세를 잘 파악해야 합니다. 유지 관리 백로그의 큰 증가를 조사해야 합니다. 계획된 유지 관리 작업으로 인해 발생할 수 있습니다. 예를 들어 유지 관리할 장비가 많은 계절적인 가동 중단이 있습니다. 또는 일정 충돌이나 기타 이유로 예정된 유지 관리가 계속 지연되고 있습니다.

이 유지 관리가 중요하지 않은 경우 해당 작업 주문을 종료하고 유지 관리 일정을 나중에 변경할 수 있습니다. 중요한 예비 부품이나 소모품을 기다리면 작업 주문 완료가 지연될 수도 있습니다. 이로 인해 유지 관리 백로그가 증가합니다. 공급업체 및 공급업체와 대화하여 필요할 때 부품과 소모품을 배달받으세요. 기존 공급업체가 귀하의 요구 사항을 충족할 수 없는 경우 다른 공급업체를 고려하십시오.

2. 작업 주문 완료율

이는 특정 기간에 예약된 작업 주문 중 완료되거나 마감된 비율을 나타냅니다. 시간이 지남에 따라 작업 주문 완료율에 큰 변화가 있어서는 안 됩니다. 추세에 따라 작업 주문 백로그를 추적해야 합니다. 예를 들어 작업 주문 잔고는 일정하지만 완료율이 떨어지는 등 차이가 있는 경우 – 문제가 있을 수 있습니다 ! 이는 소규모 작업(아마도 예방적 유지 관리 점검)이 수행되지 않고 있음을 의미합니다. 따라서 백로그에 미치는 영향은 적지만 완료율에는 큰 영향을 미칩니다. 중단된 예방 유지 관리 점검은 나중에 장비가 고장날 때 다시 발생하게 될 것입니다.

3. 작업 주문을 완료하는 평균 일수

이는 작업 주문을 완료하는 데 평균 며칠이 걸리는지 알려줍니다. 시간이 지남에 따라 작업 주문을 완료하려면 이 평균 날짜에 큰 변동이 있어서는 안 됩니다. 이 값이 크게 증가하면 작업 주문을 완료하는 데 문제가 있을 수 있다는 신호입니다. 예비 부품이 부족하거나 유지 관리 기술자와 일정이 충돌할 수 있습니다.

이 문제를 해결하려면 대규모 유지 관리 작업을 며칠 이내의 작은 작업으로 나누는 것이 좋습니다. 각 작업에는 고유한 작업 순서가 있습니다. FastMaint CMMS 프로그램에 있는 상대 작업과 같은 것을 사용하여 이러한 작업 작업 순서를 서로 연결할 수 있습니다. 하나의 작업 주문이 완료된 것으로 표시되면 체인의 다음 작업 주문이 예약됩니다. 큰 유지 관리 작업을 일련의 작은 작업으로 나누면 진행 상황을 추적하고 작업이 중단된 위치를 식별하는 것이 더 쉽습니다.

반면에 작업 주문 백로그나 완료율에는 큰 변화가 없다고 가정해 보겠습니다. 그러나 작업 주문을 완료하는 데 걸리는 평균 일수가 늘어납니다. 이는 고객 만족도 문제가 나타나기 시작한다는 의미일 수 있습니다. 작업이 완료되고 있지만 완료하는 데 훨씬 더 오랜 시간이 걸립니다. 다른 부서와 고객은 유지 관리가 완료될 때까지 더 오랜 시간을 기다리고 있습니다.

유용한 다른 측정항목도 몇 가지 있습니다. 그러나 이 세 가지 방법은 프로그램의 전반적인 상태를 빠르게 수정할 수 있는 좋은 방법입니다. 이러한 측정항목의 예상치 못한 변화를 조사해야 합니다.

사용할 수 있는 추가 유지관리 측정항목

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