유지보수 관리 소프트웨어는 투자 가치가 있나요? 종합 가이드

무료 가이드:성공 추적을 위한 필수 유지관리 측정항목
모든 계획자가 알아야 할 필수 유지 관리 지표
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유지 관리 소프트웨어는 판매하기 어려울 수 있습니다!

최근 우리 영업사원 중 한 명이 장비 및 시설 유지 관리를 위한 CMMS 소프트웨어의 가치에 대해 가능한 고객과 연락을 취했습니다. 관리자들은 유지 관리 소프트웨어 프로그램이 도움이 될지, 방해가 될지 심각한 우려를 갖고 있었습니다.

이런 일을 겪어본 적 있나요?

CMMS 소프트웨어에 대한 일반적인 불만 사항

1. 업데이트하는 데 시간이 너무 오래 걸립니다

이로 인해 유지 관리 담당자는 소프트웨어 항목을 계속 업데이트해야 하는 다른 종류의 작업 흐름을 수행하게 됩니다. 모든 장비를 추적하고 이에 대한 정보를 입력하면 사용하기 불편한 시스템이 됩니다. 또한 직원의 시간도 많이 소모합니다.

2. 소프트웨어의 모든 데이터와 상호 작용을 캡처할 수는 없습니다.

가능하더라도 시간이 많이 걸릴 것이다. 유지 보수 기술자와 다른 사람들은 업데이트로 인해 업무를 수행하는 데 시간이 걸리기 때문에 업데이트 작업을 생략하는 경우가 많습니다.

3. 모든 데이터가 없으면 수집한 통계는 부정확합니다!

이는 유지 관리 프로그램에 대한 실제 그림이 없다는 것을 의미합니다. 유지 관리 프로그램의 기본 사항에 익숙하지 않은 관리자와 기타 사람들은 이 부정확한 데이터를 사용하여 결정을 내릴 것입니다.

유지관리 소프트웨어 방어

이러한 우려는 상당히 타당합니다. 그러나 전체 기능을 활용할 수 없더라도 유지 관리 소프트웨어를 사용하면 여전히 이점을 얻을 수 있습니다. 이를 유지 관리 프로그램의 일부로 사용하는 데에는 한계가 있다는 점을 인식해야 합니다. 이러한 우려 사항을 각각 해결해 보겠습니다.

1. 업데이트하는 데 시간이 너무 오래 걸립니다

CMMS 프로그램을 사용하는 것은 시간 낭비처럼 보일 수도 있습니다! 유지 관리 작업을 수행하는 대신 정보를 입력하거나 업데이트하는 데 시간을 소비합니다. 그러나 작업 상태를 추적하고 캡처할 수 있다는 것은 귀중한 이점을 제공합니다. 중요한 유지 관리 작업을 놓칠 가능성이 줄어듭니다. 또한 중요한 작업을 완료하기 위해 일정을 조정할 수 있도록 보류 중인 작업에 대한 좋은 아이디어도 있습니다.

작업 속도를 늦추는 복잡한 작업 흐름에 대한 우려는 상당히 타당합니다. 이를 줄이기 위해 FastMaint CMMS에서는 작업 주문을 기술자에게 이메일이나 문자로 보낼 수 있습니다. 또한 이메일이나 문자 응답을 처리하여 작업 주문을 업데이트하고 종료할 수도 있습니다.

이것이 무엇을 의미할까요?

이렇게 하면 작업 흐름이 훨씬 단순해집니다. 기술자는 업무를 수행하고 쉽게 업데이트를 다시 보낼 수 있습니다. 그들은 다양한 화면을 탐색하고 데이터를 입력하는 데 시간을 낭비하지 않습니다. 이는 또한 유지 관리 계획자나 관리자의 삶을 더 쉽게 만들어 줄 수 있습니다. 작업 주문이 2~3일 이상 보류되는 경우 시스템에서 기술자에게 알림을 보내도록 할 수 있습니다.

2. 소프트웨어의 모든 데이터와 상호 작용을 캡처할 수는 없습니다.

실제로 소프트웨어의 모든 데이터나 상호 작용을 추적할 수는 없으며 바람직하지도 않습니다. 시스템에 많은 양의 정보가 있으면 좋을 것 같습니다. 그러나 대부분은 유지 관리 관리와 관련이 없습니다. 그러한 정보를 모두 수집하려면 시간이 걸립니다! 그래서 일정 시간이 지나면 건너뛰거나 부정확하게 입력될 가능성이 높습니다.

CMMS 소프트웨어의 중요한 정보는 보류 중인 작업 주문과 완료된 작업 주문입니다. 다른 모든 것은 실제로 부차적입니다. 작업지시 측면에서도 가능한 모든 작업지시를 추적할 필요는 없습니다! 많은 경우 우선순위가 낮은 작업에 사용됩니다. 중요한 것은 우선순위가 높은 고장과 예방적 유지보수 작업 지시입니다. 이러한 작업 지시가 완료되지 않으면 고장으로 인해 중요한 장비나 시설을 사용할 수 없게 됩니다. 아니면 품질이 좋지 않은 제품이나 서비스를 제공하기 위해 성과가 좋지 않을 것입니다.

3. 모든 데이터가 없으면 캡처한 통계가 부정확할 수 있습니다.

모든 데이터나 상호 작용을 캡처할 수는 없으므로 몇 가지 중요한 측정항목만 정확하고 유용합니다. "유지관리 계획자를 위한 3가지 빠른 유지관리 지표를 참조하세요. 자세한 내용은 ”을 참조하세요. 이것이 FastMaint CMMS에서 이러한 몇 가지 중요한 측정항목이 단일 페이지 통계에 있는 이유입니다. 보고. 이러한 몇 가지 지표는 유지 관리 프로그램이 어떻게 실행되고 있는지에 대한 좋은 보기를 제공합니다. 해결해야 할 영역을 식별할 수 있습니다.

생각해 보세요...

다양한 통계를 보여주는 다양한 색상의 그래프나 미터를 보고 싶을 수도 있습니다. 안타깝게도 시간이 지남에 따라 수집되는 대부분의 데이터는 아마도 부정확할 것입니다! 이를 바탕으로 결정을 내리는 것은 좋은 생각이 아닙니다. 게다가 정확하더라도 많은 항목이 전체 그림을 알려주지 않아 잘못된 길로 이끌 수 있습니다.

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장비 및 시설의 유지 관리를 위해 CMMS 소프트웨어 구입을 고려하고 계십니까? 이것이 당신에게 그들의 가치를 확신시켰기를 바랍니다. 온라인 데모를 시도하거나 FastMaint CMMS 소프트웨어의 30일 평가판을 다운로드할 수 있습니다. 그것이 당신에게 어떻게 작용하는지 알아보세요. FastMaint를 빠르게 설정하고 시작하는 데 도움이 되는 5분짜리 비디오 튜토리얼을 사용하세요.

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