CMMS 소프트웨어가 공공 설비 유지보수 관리를 향상시키는 7가지 검증된 방법

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공공 설비 유지보수는 중요한 기능입니다

공공 설비는 발전 및 배전, 상수도, 가스 공급, 폐수 처리 등 광범위한 서비스를 포괄합니다. 특정 지리적 영역에서 필수 서비스를 제공하며 고유한 과제를 안고 있습니다. 대부분은 엄격하게 규제되며 중단이나 사고 없이 서비스를 제공해야 합니다.

이러한 요구는 공공 설비 운영자에게 독특한 과제를 안겨줍니다. 서비스 제공 실패는 수백, 수천 명의 화난 고객을 만듭니다. 서비스 가격 변경은 규제되어 공식 승인 절차를 거쳐야 하므로 이익 마진은 보통 얇습니다. 인프라 비용은 매우 높고 교체 및 유지보수가 매우 비쌉니다.

이는 장비 및 시설 유지보수가 매우 중요한 기능임을 의미합니다. 장비 고장은 서비스 제공 불능이나 최악의 경우 위험한 상황으로 이어집니다. 예: 폐수 유출, 가스관 누출, 저류지 붕괴 등. 장비 및 시설 교체는 매우 비쌉니다. 좋은 유지보수는 긴 수명을 보장하고 교체 비용을 줄입니다. 효과적인 유지보수 관리 프로그램에는 효과적인 도구가 필요하며 CMMS 소프트웨어(유지보수 관리 소프트웨어 프로그램)가 그 중 하나입니다.

1. 예방 유지보수 및 교정 활동 스케줄링

각기 고유한 예방 유지보수 작업과 교정 작업을 가진 다양한 장비로 인해 연간 스케줄링하고 추적해야 할 유지보수 작업이 상당히 많습니다. 설비 유지보수 관리자/계획자는 유지보수 소프트웨어로 이를 더 쉽게 스케줄링할 수 있습니다. FastMaint CMMS의 이 예시에서 유지보수 작업을 일간, 주간, 월간, 연간, 미터 판독값 기반, 알람 기반, 또는 다른 작업 완료 기반으로 스케줄링할 수 있습니다.

2. 교체 또는 대수리가 필요한 문제 장비 식별

장비 교체는 매우 비쌀 수 있습니다. 그러나 결국 교체하거나 완전히 대수리해야 합니다! 좋은 유지보수 소프트웨어 프로그램은 다양한 보고서를 제공합니다. FastMaint CMMS의 장비 이력 보고서를 사용하면 시간이 지남에 따라 유지보수 비용, 작업 기간, 기록된 문제를 검토할 수 있습니다. 이 정보로 대다수 유지보수 문제와 비용을 야기하는 장비/시설을 식별할 수 있습니다. 이는 교체나 대수리 정당화에 도움이 됩니다. 예를 들어 장비 다운타임 보고서(FastMaint CMMS)로 대부분 시간 동안 가동 중단된 장비를 식별할 수 있습니다.

3. 장비 고장으로 이어질 수 있는 누락 또는 지연된 유지보수 식별

수많은 유지보수 작업 주문이 있어 일부가 누락되는 것은 흔한 일입니다. 더 긴급한 작업 때문에 목록에서 밀려날 수 있습니다. 또는 완료할 시간이 충분하지 않았을 수 있습니다. 예비 부품이 없을 수도 있습니다. 또는 전문가의 문제 해결이 필요한 장비 문제일 수도 있습니다. 때로는 가장 사소한 누락된 작업이 나중에 큰 문제를 일으킵니다. 냉각수 흡입 필터의 이물질 점검을 하지 않아 냉각수 흡입구가 막혀 전체 플랜트/발전기가 정지되는 경우처럼 말입니다. 유지보수 소프트웨어가 제공하는 보고서로 이러한 누락, 지연, 불완전한 유지보수 작업을 더 쉽게 식별할 수 있습니다.

4. 유지보수 요청을 위한 작업 요청 관리

외부 사용자나 장비 운영자 같은 이들은 문제 보고나 유지보수 요청 방법이 필요합니다. 이는 추적되는 유지보수 작업 주문을 생성하는 데 사용됩니다. 작업 요청 제출자는 유지보수 직원에게 업데이트를 위해 전화할 필요 없이 요청 상태를 확인할 방법도 가질 수 있습니다.

5. 통합 자산 관리

모든 시설과 장비 정보를 입력하므로 이제 모든 장비와 시설 및 그 상호 관계 데이터베이스를 갖게 됩니다. FastMaint CMMS에서 아래와 같이 장비와 하위 장비 계층을 생성할 수 있습니다. 하위 장비가 고장 나거나 가동 중단되어야 한다고 가정해 보세요. 영향을 받는 다른 장비를 쉽게 식별할 수 있습니다. 특정 장비와 그 하위 장비에 수행된 모든 유지보수 작업이나 특정 시설/위치의 모든 장비에 대한 롤업 보고서를 작성할 수 있습니다.

6. 컴플라이언스 목적에 유용한 보고

감사나 규제 목적을 위해 정기적 보고가 필요할 수 있습니다. 최악의 경우 사고 후 조사용입니다. 유지보수 소프트웨어 보고서를 사용하여 어떤 유지보수 작업 주문이 수행되었는지, 누락된 것이 있는지, 문제가 보고되었는지 등을 보여줄 수 있습니다.

또한 아래와 같은 유지보수 지표 추적(예: FastMaint CMMS)은 유지보수 프로그램의 문제 영역을 식별하는 데 도움이 됩니다.

7. 예비 부품 및 소모품 관리

유지보수 소프트웨어에는 일반적으로 예비 부품 및 소모품 관리가 포함됩니다. 일반적으로 전체 재고 관리 시스템은 아닙니다. 그러나 예비 부품과 소모품의 소비, 관련 비용, 사용 장비, 공급업체 등을 추적할 수 있습니다. 작업 주문 계획이나 생성 시 작업을 완료할 충분한 예비 부품이 있는지 확인하는 데 도움이 됩니다. 미리 재주문하여 지연된 유지보수를 방지할 수 있습니다. 좋은 예비 부품 공급업체를 식별할 수 있어 품질 좋은 예비 부품을 확보할 수 있습니다. 품질 나쁜 부품은 유지보수 완료 문제를 일으키거나 더 나쁘게는 장비 고장을 초래할 수 있습니다.

유지보수 소프트웨어 선택 가이드

이 무료 CMMS 소프트웨어 선택 가이드는 유지보수 소프트웨어에서 필요한 기능을 식별하는 데 도움이 됩니다. 수백 개의 다른 제품이 있어 공공 설비의 필요를 충족하는 제품을 식별하기 어려울 수 있습니다. 이 가이드는 올바른 유지보수 소프트웨어 프로그램을 찾기 위해 물어봐야 할 팁과 질문을 제공합니다.

무료 CMMS 소프트웨어 선택 가이드

추가 리소스:

1. 장비/기계 다운타임 추적 분석 팁
2. 장비 및 시설을 위한 유지보수 백로그 관리
3. CMMS/유지보수 소프트웨어가 공급업체 관리를 개선하는 6가지 방법

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