나홀로 집에:일하기(2부)

그래서, 점점 가까워지고 있습니다. 재택근무가 가능하다는 이메일을 이미 받으신 분들도 있습니다. 1부에서는 필요한 것을 다루었고 이 파트에서는 ​​시간을 생산적으로 만드는 방법에 대한 몇 가지 아이디어를 다룹니다.

항상 예상하지 못한 것들이 당신을 사로잡을 것입니다. 예를 들어, 내가 작업한 한 프로젝트는 매일 오전 8시에 스탠드업 콜을 했습니다. 나는 화요일부터 목요일까지 현장에 있었고 월요일(여행일)과 금요일에 집에서 일했습니다. 목요일 저녁, 나는 집에 갔다. 프로젝트가 유럽에서 진행 중이었고 자정이 넘어서야 집에 도착했다는 점을 제외하면 이상한 점은 없었습니다. 저는 금요일 아침에 전화를 받는 시간을 항상 엄수했다고 말하고 싶습니다. 나는하지 않았다. 그러나 장점이 있었습니다. 오후 중반에는 항상 조용했습니다.

그러나 이것이 재택 근무의 주요 이점입니다. 유연성, 다른 방식이 아닌 주변 환경에 맞출 수 있다는 점입니다. 그러나 이러한 유연성을 갖는 것이 가장 큰 도전이기도 합니다. 일반적인 함정은 우리가 낮에는 너무 유연해서 저녁에 훨씬 늦게 일하게 된다는 것입니다. 이것은 우리가 늦게 일어나고, 생각한 것만큼 일을 하지 못해서 나중에 다시 일하게 됨을 의미합니다. 우리는 시간 이동을 했지만 좋은 방법은 아닙니다. 설상가상으로 우리는 사무실에서 일하는 데 따르는 위험과 어려움을 스스로 자초한 또 다른 문제로 바꾸었습니다. 핵심은 사후 대응이 아닌 가능한 사전 예방이며, 이 기간 동안에도 충분히 대응할 수 있다는 것을 하늘도 알고 있습니다!!!

집에서 일할 때 우리는 달성할 수 있는 것에 대해 현실적이어야 합니다. 우리는 사무실의 산만함에서 훨씬 더 생산적이라는 일화를 들었습니다. 우리 대부분은 사무실의 족쇄에서 풀려나기만을 기다리고 있는 내면의 매우 생산적인 슈퍼 닌자가 없습니다. 집에는 산만함도 있습니다. 예를 들어, 얼마나 많은 사람들이 당신의 현관문을 두드리는지 알고 있습니까? 일반적으로 사무실에서 보고서를 작성하는 데 2시간이 걸린다면 집에서 작성하면 여전히 2시간이 걸릴 것입니다. 또한 이와 관련하여 실제로 일하고 있음을 증명하려는 충동이 있습니다. 일반적인 인식 중 하나는 원격 근무가 주간 TV와 소셜 미디어로 구성된다는 것입니다. 네, 저녁 편보다 오후의 궁수를 따라잡을 수 있을지 모르지만, 이 시간 동안에는 아무도 당신을 판단하지 않으니 그냥 평소 하던 대로 하세요. 따라서 먼저 달성할 수 있는 것에 대해 현실적이어야 합니다. 그렇지 않으면 우리는 그 시간 이동의 덫에 쉽게 빠질 것입니다.

둘째, 구조가 필요합니다. 노트 구조는 원격 미세 관리를 의미하지 않습니다. 구조는 우리 자신을 고정시키는 무엇을 의미합니다. 원격 근무는 상당히 외롭고 고립된 경험이 될 수 있습니다. 우리는 애자일 기술로 이것을 극복할 수 있습니다. 예를 들어, 오전 9시 30분 또는 9시 45분경과 같이 매일 정기적으로 대기 전화를 걸어 아이들의 등교, 의사 방문 등의 모든 아침 활동을 제 시간에 완료할 수 있습니다. 일일 스탠드업 회의는 모든 사람이 같은 내용을 이해하도록 할 뿐만 아니라 이미 수요일입니다. 중요한 진행 중인 프로젝트를 계속 진행하는 데 유용합니다.

스탠드업은 15분을 넘지 않아야 합니다.-

1) 어제 달성한 것을 다루기 위한 첫 5분 라운드 로빈(박스 세트 및 가전 제품은 포함되지 않음).

2) 두 번째 5분 동안 오늘 할 계획을 다룹니다.

3) 마지막 5분 동안 과제 또는 문제를 다룹니다.

목표는 부름에서 당면 과제와 문제를 분류하는 것이 아니라 문제를 가장 잘 해결할 수 있는 사람을 할당한 다음 개별적으로 조치를 취하는 것입니다.

이것은 세 번째 핵심 측면으로 이어집니다. 도움을 요청하거나(과부하된 경우) 개입하는 것을 두려워하지 마십시오(당신이 도울 수 있다고 생각되는 경우). 원격으로 작업할 때도 여전히 팀의 일부이며 사무실에 있을 때와 마찬가지로 팀은 같은 방향으로 함께 모일 때 더 효과적입니다. 따라서 도움이 필요하면 요청하십시오. 당신이 도울 수 있다고 생각되면 그렇게 말하십시오.

넷째, 공유합니다(과도하게 공유하지 마십시오). 도움이 필요한 가족이나 이웃이 있거나 처리해야 할 다른 문제가 발생하면 팀에 알리십시오. "얘들아, 나는 몇 시간 동안 자리를 비워야 해." 괜찮습니다. 세부 사항에 들어갈 필요가 없습니다. 이렇게 하면 팀의 다른 구성원이 기대치를 설정하는 데 도움이 되며, 필요한 경우 사후 대응이 아닌 사전 예방적으로 활동 일정을 조정할 수 있습니다.

다섯째, 차를 마시거나 점심을 먹거나 업무를 분리하기 위해 휴식을 취하는 것을 잊지 마십시오. 또한 활동을 유지하십시오. 이 두 가지 모두 간과하기 쉽습니다. 특히 자신이 얼마나 열심히 일하고 있는지 보여주려고 할 때 그렇습니다. 그건 그렇고, 아무도 깊은 밤이나 이른 아침에 보낸 이메일에 감동을 받거나 아무 것도하지 않을 것입니다. 현명한 일을 하시고 지연발송 기능을 이용하셔서 다음날 초에 나가도록 하세요.

여섯째, 일일 스탠드업과 같은 회의는 결석해도 괜찮다. 이 기간 동안 우리 모두는 더 중요한 다른 우선 순위를 갖게 될 것입니다. 이는 사전 경고 없이 발생할 수 있습니다. 지금은 이례적인 시기이지만 부정적인 영향을 최소화하기 위해 지금 필요한 도구를 사용해야 합니다. 따라서 회의 및/또는 회의 통화를 녹음하는 것을 잊지 마십시오. 공동 작업 도구인 Instant Messaging 또는 팀 공유 저장소를 사용하여 핵심 사항을 기록하고 공유하십시오.

마지막으로, 협업 도구를 사용하여 팀원들과 정기적으로 연락하십시오. 농담과 비공식 채팅을 위한 가상 "물냉면"을 만드십시오. 또는 화상 회의를 사용하여 팀원을 가상 점심 식사 공간으로 초대합니다.

네, 세 번째 할부가 있지만 그 동안 1부와 2부에서 재미있게 보내십시오. 우리와 고용주가 원격 근무의 이점을 볼 수 있기를 바랍니다. -19는 기록 채널로 강등되었습니다.

Mark Sweeney(전문 서비스 이사)와 연결