HR 규정 준수 및 인력 참여를 유지하기 위한 실용적인 팁

속담처럼 직원은 가장 소중한 자산입니다. 따라서 제조 비즈니스는 조직 재임 기간의 모든 단계에서 이를 적절하게 지원해야 합니다. 여기에는 관련 HR 규정 준수 정책을 따르고 캘리포니아 법률을 준수하며 직원의 전반적인 참여도가 향상됩니다. 고려해야 할 측면이 너무 많은데 모든 지침을 따르고 있는지 어떻게 알 수 있습니까? 이 문서에서는 HR 규정 준수를 유지하고 직원 참여를 강화하기 위한 몇 가지 기본적이고 실용적인 팁을 제공합니다.

빠른 링크:

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캘리포니아주의 HR 규정 준수란 무엇입니까?

정책 개발 요구사항

운영 프로세스

인력 강화

CMTC는 MEP National Network의 일부로 캘리포니아 제조업체에게 독점적으로 서비스를 제공합니다!

캘리포니아주의 HR 규정 준수란 무엇입니까?

급여 데이터 보고, 휴가 요건, 최저 임금 인상, 기업 이사회 다양성 등을 포함하여 올해 캘리포니아의 HR 준수 규정에 대한 몇 가지 정책 및 입법 업데이트가 있었습니다. 예를 들어, 직원이 26명 이상인 고용주는 직원에게 시간당 최소 14달러를 지불해야 합니다. 직원이 25명 미만인 고용주는 시간당 최소 $13를 지불해야 합니다.

유급 가족 휴가 또는 의료 휴가를 확대하기 위한 조치도 취해졌습니다. 직원이 5명 이상인 고용주는 근로자가 아기와 유대를 맺거나, 의료 휴가를 사용하거나, 자녀를 포함한 친척을 돌볼 수 있도록 최대 12주 무급 직업 보호 휴가를 제공해야 합니다. , 부모, 조부모, 손자, 형제자매, 배우자 또는 동거인. SB 1383은 이전에 직원이 50명 이상인 기업의 직원에게만 휴가를 부여했던 캘리포니아 가족 권리법(CFRA)을 확대합니다.

정책 개발 요구사항

다음과 같이 보호 정책을 포함하여 제조 조직에서 수립해야 하는 여러 포괄적인 정책이 있습니다.

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At-Will:at-will 고용 지원 및 제안 서신에 대한 정책 설명 작성

EEO:채용 공고 및 회사 웹사이트에 귀하가 평등한 기회를 제공하는 고용주라는 정책 설명을 포함시키십시오.

FEHA:공정 고용 및 주택법과 관련된 차별 불만 사항에 대한 정책 고지를 개발하여 직원에게 전달합니다.

팬데믹 대비:전염병 대비 계획, 핸드북 및 지침을 개발하고 배포합니다.

상해 및 질병 예방(IIPP):OSHA 지침을 따르고 부상 및 질병 예방 계획을 수립합니다.

다음을 포함하여 제조 회사의 무관용을 확인하는 정책:

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차별: 차별 금지에 대한 회사의 입장에 대한 정책 선언문 작성

괴롭힘:귀하의 회사는 모든 종류의 괴롭힘을 용인하지 않는다는 내용의 정책 성명을 발표합니다.

ADA:미국 장애인법(ADA) 정책 고지를 개발하여 직원에게 전달하고 합리적인 편의를 정의합니다.

직장 폭력: 직장 내 폭력 금지 정책 개발 및 배포

무기: 무기 금지에 대한 정의된 정책 통합

알코올 또는 불법 약물: 흡연, 알코올 또는 불법 약물을 용인하지 않는 정책 지침을 정의하고 작성합니다.

운영 프로세스

HR 컴플라이언스는 후보자 채용부터 해고까지 공정하고 평등한 일터를 구축하는 데 중요한 역할을 합니다. 다음 섹션에서는 처음부터 끝까지 적법 절차를 보장하기 위한 몇 가지 주요 기본 사항을 검토합니다.

고용

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박스 금지: 범죄 기록 정보 캘리포니아 법은 고용주가 신청 과정에서 유죄 판결 기록 정보를 얻는 것을 금지합니다. 전과 기록 정보는 조건부 고용 제안이 이루어진 후에야 찾을 수 있습니다. 고용주가 조건부 고용 제안을 한 후에도 얻을 수 있는 정보 유형과 정보로 할 수 있는 작업에 대한 특정 규칙과 제한이 있습니다. 범죄 배경을 이유로 지원자를 고용하지 않기로 결정하기 전에 다른 요구 사항과 함께 지원자에게 구체적인 통지와 답변 기회를 제공해야 합니다.

이전 급여: 캘리포니아 법은 고용주가 보상 및 혜택에 대한 정보를 포함하여 구직자의 급여 기록에 대해 묻는 것을 금지합니다. 고용주는 또한 급여 기록 정보를 지원자 고용 여부나 급여 금액을 결정하는 요소로 의존할 수 없습니다.

성공을 위한 체크리스트:

팁 #1:체크리스트 개발 및 작업 정의

팁 #2:채용 전략 계획

팁 #3:위치 광고

팁 #4:후보자 평가 양식 작성

팁 #5:이력서 및 수정/준수 신청서 심사

팁 #6:전화 걸기 실시

팁 #7:현장 인터뷰 일정 잡기

팁 #8:요청된 서면 제안/서명 생성

팁 #9:고용 전 점검 실시

팁 #10:온보딩 계획 수립

직무 설명은 직원의 책임을 명확히 하고, 직원에게 기대되는 것을 정의하고, 고용 또는 선택 프로세스의 중요한 첫 번째 단계를 제공하고, 역할의 명확한 목표를 요약하고, 의미 있는 의무를 포함한다는 점에서 몇 가지 중요한 역할을 해야 합니다. 새 직원이 부서에서 자신의 역할에 대해 방향을 잡는 데 유용한 도구로서 성명서.

고용 시 제조 회사의 온보딩 프로세스는 직원 고용의 중요한 구성 요소를 정의하고 유지율을 높여야 합니다. 채용 프로세스의 이 부분은 직위, 회사, 신입 사원 기대치, 정책 및 절차의 분위기를 설정하고 양방향 커뮤니케이션 프로세스를 장려하며 성공을 위한 로드맵을 제공하며 모든 신입 사원이 잘하기를 원한다는 점을 강조합니다. .

신입 사원에 대한 기대치 체크리스트를 설정하고, 사전 고용 서류 작업에 시간과 자원을 허용하고, 첫날 신입 사원 오리엔테이션 교육을 정의하십시오. 새 직원을 제조 회사로 끌어들이는 데 도움이 되도록 첫 주가 끝나고 30일, 60일, 90일 후에 공식 체크인 프로세스를 통합하세요.

또한 직원 핸드북을 작성하면 신입 사원이 해당 직책으로 전환하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 핸드북은 법적으로 요구되는 것은 아니지만 잠재적인 책임을 줄여줍니다. 기본적으로 모든 사람을 위한 정책 및 불만 처리 절차를 설명하고 경계를 설정하며 오해를 방지합니다. 따라서 무엇이 허용되는지에 대한 질문을 관리하는 데 소요되는 시간을 줄이고, 요청 및 혜택이 처리되는 방식의 일관성을 생성하며, 관행이 법정에서 이의를 제기하는 경우 법적 보호도 제공합니다.

임금 명령

2019년에는 시간당 13달러 미만(민간 부문, 비노조)을 버는 미국 노동자들에게 빚진 92억 7000만 달러 이상이 직원에 대한 중재를 강요한 고용주가 챙겼습니다. 지난 한 해 동안 460만 명이 넘는 근로자가 임금 착취를 경험한 것으로 추산됩니다. 개인 변호사는 임금 및 시간 집단 소송에서 4억 6,700만 달러를 회수했습니다.

모든 임금 및 시간법을 준수하고, 초과 근무법을 이해 및 적용하고, 팁 도용을 근절하고, 모든 식사 및 휴식 시간을 확실히 확립하고, 일반적으로 제조 조직에서 근로자의 건강과 안전을 보호하십시오.

시정 조치를 취하는 방법

제조 비즈니스의 시정 조치는 다음과 같은 일반적인 작업 순서를 따라야 합니다.

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구두 경고/견책

서면 경고/견책

보호 관찰

중단

유료/유료 없이 종료

강등

분리

시정 조치를 취할 때 모든 오리를 일렬로 세워야 합니다.

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직원 징계 양식이 있습니다.

완전하고 공정한 조사를 실시합니다.

사실을 확인하십시오. 객관적이어야 합니다. 명확하고 구체적이어야 합니다.

사실이 신선할 때 양식을 작성하십시오.

서면으로 직원의 승인을 얻습니다.

직원이 행동에 대해 설명하도록 합니다. 공정하세요.

가능하면 징계 절차를 긍정적인 경험으로 활용하십시오.

해지 지침

고용주가 직원을 해고할 수 있는 상황을 규정하는 특정 주 및 연방법이 있습니다. 예를 들어 고용주는 근로자의 인종, 피부색, 성별, 연령, 출신 국가 또는 장애와 같은 차별적인 이유로 근로자를 해고할 수 없습니다. 직원은 법적 권리를 주장한 것에 대한 보복으로 해고되어서도 안 됩니다. 고용주가 이러한 법률 중 하나를 위반하는 경우 해고된 직원의 법적 조치에 직면할 수 있습니다.

캘리포니아는 미국의 다른 대부분의 주와 마찬가지로 자유 고용 상태입니다. 임의 고용 원칙에 따라 고용주와 직원 관계는 자발적이며 어느 당사자든 언제든지 종료될 수 있습니다. 해고사유가 없어야 하며 통지할 필요도 없습니다. 그러나 이것이 고용주에게 모든 상황에서 직원을 해고할 권리를 부여하는 것은 아닙니다. 따라서 고용주는 임의 고용 원칙에 존재하는 예외를 알고 있어야 합니다.

반면에, 임의 고용은 고용주에게 모든 상황에서 직원을 해고할 수 있는 임시 능력을 부여하지 않습니다. 직원은 차별적인 이유로 해고되거나 자신의 권리를 주장한 것에 대한 보복으로 해고되지 않도록 주 및 연방법에 따라 보호됩니다. 또한 고용주는 고용 계약 또는 노동 조합 계약의 조건을 준수해야 합니다. 이러한 고용법을 위반한 고용주는 해고된 직원의 임금, 수당 및 법률 비용 손실에 대해 책임을 져야 할 수 있습니다.

직원을 해고할 때 다음을 수행하십시오.

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사용하지 않은 휴가 수당을 포함하여 최종 급여를 준비합니다.

상황을 문서화하십시오. 직원에게 조용하고 명확하게 설명합니다.

해고가 긴급한 경우가 아니면 회사 자산을 회수하기 위해 퇴사 인터뷰를 실시합니다.

건물, 컴퓨터, 도구 액세스를 비활성화합니다.

해당되는 경우 직원이 개인 자산을 수집하도록 안내합니다.

협박하거나 보복하지 마십시오.

저항 또는 잠재적 폭력의 첫 징후가 보이면 당국에 연락하십시오.

인력 강화

다양성, 형평성 및 포용성

다양성은 주어진 환경 내에서 차이가 존재하는 것입니다. 직장에서는 인종, 민족, 성별, 성 정체성, 성적 취향, 나이, 사회경제적 계층의 차이를 의미할 수 있습니다. 같은 맥락에서 형평성은 프로세스와 프로그램이 공평하고 공정하며 모든 개인에게 가능한 평등한 결과를 제공하도록 하는 행위입니다. 포괄적으로 포용은 사람들이 직장에서 소속감을 느끼도록 하는 관행입니다. 이는 모든 직원이 진정한 자신이 될 때 조직의 지원을 받고 편안함을 느낀다는 것을 의미합니다.

무의식적 편견은 개인이 자신의 의식적 인식 밖에서 형성하는 특정 그룹의 사람들에 대한 사회적 고정 관념입니다. 사람은 누구나 무의식적인 신념을 가지고 있으며, 이러한 편견은 사회 세계를 범주화하여 조직하는 경향에서 비롯됩니다. 반면에 의식적 편견은 극단적으로 신체적, 언어적 괴롭힘이나 배제와 같은 보다 미묘한 수단을 통해 표현될 수 있는 명백한 부정적인 행동으로 특징지어집니다.

직원 추천

직원 추천 프로그램은 고용주가 현재 직원에게 보상을 통해 자격을 갖춘 후보자를 조직의 직무에 추천하도록 권장하는 채용 전략입니다. 예를 들어, 직원 추천 프로그램을 통해 소싱된 신입 사원은 회사에 계속 남아 있을 가능성이 더 높으며 직원의 82%는 최고의 ROI를 산출하기 위해 다른 모든 소싱 옵션보다 직원 추천을 평가했습니다. 추천된 직원은 다른 출처에서 고용한 것보다 더 빨리 일을 시작합니다. 실제로 전자의 경우 29일 후, 취업 사이트의 후보자의 경우 55일 후입니다.

직원 추천 프로그램은 직원이 회사에서 후보자를 추천하도록 장려하기 위해 고용주가 제정한 공식 프로그램입니다. 추천 프로그램은 고용주와 현재 직원 모두에게 이익이 됩니다. 어떤 경우에는 추천된 후보자가 고용되면 보너스를 받을 수 있습니다. 직원 유지율을 높이는 데 기여하고 프로그램을 구현할 때 가치와 예산(최소에서 최대)을 결정할 수 있습니다.

최고의 직원에 대한 보상 및 표창

직원에 대한 보상과 인정은 직원 참여도를 높여 직원 유지율을 높이고 전반적으로 긍정적인 업무 환경을 조성하는 데 도움이 됩니다. 보상 및 인정 프로그램을 통합하면 직원 참여도가 높아져 다음과 같은 회사에 많은 혜택이 제공됩니다.

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동기 부여

감사합니다

친선 경쟁 장려

생산성 향상

직원 유지율 향상

긍정적인 직장 만들기

CMTC는 NIST MEP National Network의 일부로 캘리포니아 제조업체에게 독점적으로 서비스를 제공합니다!

NIST(National Institute of Standards and Technology)는 미국 제조업의 생산성과 기술 성과를 향상시키기 위한 사명으로 1988년 MEP(Manufacturing Extension Partnership)를 설립했습니다. 연방, 주 및 지역 차원의 협력을 통해 MEP 센터는 제조업체와 협력하여 신제품 및 고객을 개발하고, 시장을 확장 및 다양화하고, 신기술을 채택하고, 공급망 내에서 가치를 향상시킵니다.

NIST MEP National Network의 일부인 CMTC는 중소기업(SMM)의 HR 문제를 해결하고 조직을 안전하고 규정을 준수하도록 유지하는 솔루션을 찾기 위해 신뢰할 수 있는 조언자 역할을 합니다.

CMTC의 목표는 우리가 서비스하는 제조 회사가 최신 규정 준수 조치를 이해하고 직원을 보호하고 규정 위반 벌금을 피하기 위해 효과적으로 시행하도록 하는 것입니다. 당사는 규정 준수 법률이 지속적으로 변경되고 따라잡기가 어려울 수 있다는 점을 이해하므로 당사 전문가가 도와드리겠습니다! 지금 문의하세요!