사무용품 비즈니스에 클라우드에서 EDI가 필요한 이유

사무용품 산업은 다양한 규모의 회사, 공공 기관 및 비사업 조직으로 구성된 고객에게 작업을 완료하는 데 필요한 모든 장비를 제공하는 것을 목표로 합니다. 공급업체는 현지 또는 국제 기반일 수 있으며 가격은 실시간으로 업데이트되며 재고 수준은 매일 수정됩니다.

이러한 엄격한 기대와 함께 EDI 기반 트랜잭션이 실제로 필요합니다. 이 소프트웨어는 기업이 주문 및 수신, 발송된 상품에 대한 업데이트 통지 또는 수신, 법적 준수 송장 교환과 같은 많은 필수 작업을 신속하게 완료할 수 있도록 도와줍니다.

다음은 클라우드 기반 EDI 솔루션으로의 마이그레이션이 주문, 발송 조언 메모 및 송장과 같은 세 가지 유형의 교환을 진행하는 데 도움이 될 수 있는 방법입니다.

반응성 및 효율성

끊임없이 변화하는 세상에서 사업주는 앞서가야 합니다. EDI는 반응성, 적응성 및 효율성을 제공합니다.

클라이언트가 사무실 공급업체에 주문을 하면 공급업체는 신속하게 대응하고 주문에 필요한 모든 요소를 ​​수집해야 합니다. 이러한 요소 중 일부는 차례로 주문해야 하며 EDI 기반 주문은 즉각적이며 공급업체에서 즉시 확인할 수 있습니다.

클라우드 기반 EDI 솔루션을 사용하면 두 기업이 비즈니스를 수행하는 방식에 기술 변경이 필요한 경우 유연하고 대응할 수 있는 기능을 제공합니다. 이러한 변경 요청은 구현을 위한 짧은 시간 규모로 자주 발생합니다. 여기에서 공급자는 요청된 기한에 따라 클라우드 기반 EDI 솔루션을 업데이트할 수 있습니다.

실시간 추적

다른 산업과 마찬가지로 사무용품 부문의 상품은 다양한 공급업체에서 주문한 조립 품목으로 구성되는 경우가 많습니다. EDI는 공급업체의 상품 발송을 면밀히 추적하고 최종 고객에게 배송을 신중하게 계획할 수 있는 기능을 제공합니다.

사무용품 산업은 종종 가구 조립과 같은 추가 서비스를 제공합니다. 이 경우 모든 가구 부품은 동일한 위치로 배송되고 타사에서 조립합니다.

이러한 상황에서 클라우드 기반 솔루션은 비즈니스 지향적인 특정 워크플로를 제공하도록 조정할 수 있습니다. 이는 상당한 변경 없이 온프레미스 솔루션으로 수행할 수 없습니다.

이러한 산업별 워크플로를 클라우드 기반 EDI 솔루션에서 기본적으로 구현하면 기술적인 제한 없이 비즈니스를 원활하게 실행할 수 있습니다.

인보이스 및 재정 규정 준수

이 부문의 회사는 전 세계 여러 국가에 기반을 둔 수많은 공급업체와 비즈니스를 수행합니다. 그리고 여러 국가는 여러 재정 규정을 의미합니다.

재정 당국에서 점점 더 많은 비즈니스 검증을 요청합니다. EDI는 교환된 모든 문서를 자동으로 확인하여 여기에서 도움을 줄 수 있습니다. EDI를 기반으로 하는 전자 청구서는 사무용품 업계에 공급업체 및 고객과 청구서를 쉽게 교환할 수 있는 방법을 제공합니다.

해마다 비즈니스 파트너 또는 세무 당국과 인보이스를 교환하는 방식이 진화하고 있습니다.

정부는 기업에 새로운 규칙을 따르고 송장 교환을 위한 새로운 기술적 방법을 채택할 것을 요구하고 있습니다.

이탈리아는 변화를 가장 최근에 시행한 국가 중 하나입니다. 그곳에서 세무 당국은 모든 회사가 고객 송장을 보내야 하는 포털(SdI)을 구현했습니다. 그런 다음 포털은 고객에게 청구서를 보냅니다.

클라우드 기반 EDI 솔루션은 기본적으로 이러한 특정 규정에 대한 적용 범위를 제공하며 기업은 요청된 변경을 구현하는 데 시간을 낭비할 필요가 없습니다.

규정은 계속해서 진화할 것이며 클라우드 기반 EDI 솔루션을 구현하면 모든 사무용품 비즈니스가 혜택을 받을 수 있는 경쟁력을 보장할 것입니다.

더 많은 장점

클라우드 기반 EDI 솔루션은 비즈니스 관련 이점만 제공하는 것이 아닙니다.

사내, 온프레미스 EDI 솔루션을 호스팅하려면 회사에 강력한 IT 인프라가 있어야 합니다. 공급업체에 주문을 보내지 않거나 고객에게 송장을 보낼 수 없는 사무용품 비즈니스에서는 좋은 결과가 나오지 않습니다. 따라서 클라우드 기반 EDI 솔루션과 강력한 SLA(서비스 수준 계약)가 있으면 안심할 수 있습니다.

클라우드 기반 EDI 플랫폼을 사용하면 많은 이점이 있습니다. 현재 온프레미스 솔루션을 사용하고 있는 사무용품 업계의 모든 사람은 이러한 솔루션으로의 마이그레이션을 고려해야 합니다. 비즈니스 파트너와 세무 당국에서 더 많은 변경을 요청하게 됨에 따라 그 시급성은 더욱 커졌습니다.

Arnaud François는 Comarch에서 EDI, 전자 인보이스 및 마스터 데이터 관리 시스템을 전문으로 하는 프랑스 시장을 책임지고 있습니다.