인력 부족 상황에서 RFx 소프트웨어가 매출 증대에 도움이 되는 방법

제조업은 한때 호황을 누렸던 노동력을 되찾기 위해 고군분투하고 있습니다. 미국 공장 고용은 업계가 전례 없는 휴가 쇼핑 시즌에 직면할 준비를 함에 따라 8월에 9개월 최저치로 떨어졌습니다.

이제 고용주는 주문 요청을 간소화하고 새로운 비즈니스를 확보하며 전체 수익을 늘리는 데 도움이 되는 직원이 절실히 필요합니다.

일부는 제조업 복귀를 고려하거나 처음 입사하는 근로자를 유치하기 위해 고용 인센티브 제도를 시행하고 있다. 그러나 이러한 인센티브 프로그램에는 일부 회사에 없는 자원과 수익이 모두 필요할 수 있습니다.

제조업체가 비즈니스를 강화하고 수익을 늘리며 자체 디지털 혁신을 간소화하기 위해 일상 업무에 통합할 수 있는 간단한 솔루션은 제안서 관리 소프트웨어입니다. 제안 관리 소프트웨어는 제조업체와 공급업체가 신규 및 기존 업체의 제안 요청(RFP), 정보 요청(RFI), 견적 요청(RFQ) 및 입찰 요청(RFB)을 포함하는 "RFx" 프로세스를 간소화하는 데 도움이 되는 것으로 입증되었습니다. 클라이언트.

제안 관리 소프트웨어를 구현함으로써 고용주는 클라이언트 간의 더 높은 승률과 비즈니스 기회 및 전체 수익의 증가를 볼 수 있습니다. 결과적으로 기업은 채용 노력, 보너스 서명, 추가 급여 및 복리후생을 통해 노동력을 재건하는 데 더 많은 수익을 투자할 수 있습니다.

더 많은 양, 더 짧은 시간

모든 비즈니스에서 RFx 문서는 본질적으로 새로운 고객, 프로젝트 및 수익 기회를 확보하는 데 중요합니다. 그러나 이러한 요청을 완료하는 프로세스는 많은 영업 팀에게 짧고 달콤한 것이 아닙니다.

RFx 소프트웨어 회사 QorusDocs의 최근 설문 조사에 따르면 약 62%의 회사가 단 하나의 RFP를 완료하는 데 평균 7.6일을 소비하는 전담 제안 팀이 있습니다. 이들 회사에서 약 28명의 직원이 RFP 개발 프로세스에 참여하고 있습니다.

지난해 제조업 종사자의 급격한 감소에 이어 기업들은 더 적은 노동력을 수용하기 위해 일상 업무를 재조정하고 있다. 결과적으로 많은 부서에서 이러한 RFx 문서를 적시에 완료해야 하는 주문 요구 사항의 증가와 적은 수의 직원을 처리하고 있습니다. QorusDocs에 따르면 2020년부터 2021년까지 영업 및 제안 팀의 64%가 고객의 RFP가 30~56% 증가한 것으로 나타났습니다. 그러나 평균적으로 RFP의 20%는 매년 불완전한 상태로 남아 있습니다.

제안 관리 소프트웨어를 사용하면 제조업체는 더 적은 수의 직원으로 운영하더라도 더 많은 연간 RFx 문서를 처리할 수 있습니다. 제안 관리 소프트웨어는 정보를 자동 생성하여 RFx 프로세스를 간소화하므로 제안 및 영업 팀은 모든 요청에 ​​대해 수동으로 데이터를 지루하게 입력할 필요가 없습니다.

또한 제안 관리 소프트웨어는 약한 데이터를 걸러내고 RFx 문서에서 잘 수행되는 정보를 통합할 수 있는 포괄적인 도구입니다. 이를 통해 제조업체는 전체 정보 데이터베이스를 강화하면서 특정 고객의 요구와 요청에 맞게 RFx 문서를 맞춤화할 수 있습니다.

제안 관리 소프트웨어를 구현한 후 영업 팀의 70% 이상이 더 많은 양의 요청을 처리할 수 있었고 RFP에 소요되는 시간을 53%까지 줄일 수 있었다고 QorusDocs는 말했습니다.

RFx 소프트웨어를 사용하는 회사는 매달 약 23개의 RFP에 응답할 수 있으며 소프트웨어 없이는 13개의 RFP에 응답할 수 있다고 말합니다. 또한 설문 응답자의 95%는 제안 관리 소프트웨어가 요청에 적시에 응답하여 기업이 고객의 기대치를 충족하고 잠재적 경쟁자를 앞지르는 데 도움이 되었다고 보고했습니다.

또한 이 연구에서는 제안서 관리 소프트웨어를 사용하는 팀이 작년에 평균 판매 수익의 34%가 신규 비즈니스를 위한 RFP에서 발생했다고 보고했음을 발견했습니다. 한편 48%는 기존 고객의 승률이 66% 증가했습니다.

매년 더 많은 RFx 문서를 완성함으로써 기업은 새로운 비즈니스와 수익 기회를 확보할 기회를 크게 높일 수 있습니다. 실제로, 회사는 RFx 문서를 작성하지 않으면 연간 $725,000라는 엄청난 수익을 잃을 수 있다고 QorusDocs 연구에 따르면 나타났습니다.

수익 확보

현재 고용 위기는 제조업에만 국한된 것이 아니다. 맨파워그룹(ManpowerGroup)의 최근 보고서에 따르면 43개국 기업의 3분의 2가 주요 인력 문제를 언급했다. 연구에 따르면 기업의 69%가 빈 자리를 채우는 데 어려움을 겪고 있으며 이는 15년 만에 최고 수준입니다.

미국에서 제조, 금융 및 비즈니스 서비스, 운송 및 공공 시설은 고용 어려움이 가장 높은 산업 중 일부입니다. 그러나 ManpowerGroup의 보고서에 따르면 고용 인센티브는 회사의 채용 결과를 크게 높일 수 있습니다.

사실, 로그인 바운스, 더 높은 임금 및 더 유연한 근무 일정을 제공하는 것이 인재를 유치하고 유지하는 데 가장 중요한 인센티브였습니다. 마찬가지로 제조업체는 인터뷰 후 기다리는 대신 근로자에게 매주 급여를 지급하고 당일 구인 제안을 하는 것과 같은 다른 전술을 통합하고 있습니다.

그러나 이러한 성공적인 인센티브의 대부분은 제조업체가 갖지 못한 막대한 자원과 비용을 필요로 합니다. 인적 자원 관리 협회(Society for Human Resource Management)에 따르면 고용주는 새 직원을 고용하고 온보딩하는 데 약 4,000달러가 소요됩니다. 또한 제조업체는 목재, 벽돌, 강철 및 기타 금속과 같은 원자재 가격이 계속 상승함에 따라 증가하는 운영 비용에 대처하고 있습니다.

제안 관리 소프트웨어를 구현함으로써 제조업체는 더 많은 RFx 문서를 보다 효과적으로 완성함으로써 새로운 비즈니스 및 수익 기회를 확보할 수 있습니다. 결과적으로 이러한 중요한 채용 노력에 더 많은 자금을 위임할 수 있으며 근로자가 이러한 어려운 시기에 제조 산업으로 복귀하거나 합류하도록 인센티브를 추가할 수 있습니다.

최근 연구에 따르면 2030년까지 최대 210만 개의 제조업 일자리가 채워지지 않을 것으로 예상됩니다. 결과적으로 지속적인 인력 부족은 수익과 생산에 해를 입히고 2030년까지 미국 경제에 최대 1조 달러의 손실을 줄 수 있습니다. 제조업체가 해결 방법을 찾는 것이 중요합니다. 이러한 중요한 고용 인센티브를 통합하여 업계가 팬데믹 이후에 회복됨에 따라 근로자를 끌어들입니다. 제안 관리 소프트웨어를 통합하는 것은 제조업체가 그 어느 때보다 강력한 노동력을 되찾기 위해 구현할 수 있는 간단한 솔루션 중 하나입니다.

Ray Meiring은 QorusDocs의 CEO입니다.