지출 관리 솔루션이 사립 대학에 도움이 되는 방법

2017년 기준으로 미국에는 4,289개의 단과대학이 있으며 이 중 약 40%가 사립입니다. 주 의회로부터 자금을 지원받지 못하기 때문에 사립 대학은 운영 비용을 충당하기 위해 학생 등록금과 기부금에 더 많이 의존해야 합니다. 일반적으로 더 빠듯한 예산과 지출에 대한 면밀한 모니터링이 필요합니다.

사립 대학의 재정 운영은 다양한 프로그램으로 여러 캠퍼스를 유지 관리하는 경우 훨씬 더 복잡해질 수 있습니다. 지출 관리 소프트웨어는 대학 관계자가 여러 위치에서 재정 운영을 간소화하는 데 도움이 됩니다. 또한 예산 가시성을 높이고 전체 지출을 보다 효과적으로 관리하며 등록 또는 모금 캠페인의 결과를 예측할 수 있습니다.

이러한 통찰력의 정도는 대학에서 모은 기금이 계속 증가함에 따라 점점 더 중요해지고 있습니다. 교육 발전 및 지원 위원회(Council for Advancement and Support of Education)에 따르면 미국 대학은 2018년에 467억 달러를 모금했으며 이는 2017년보다 7.2% 증가한 수치입니다.

기부자와의 좋은 관계는 성공에 필수적입니다. 이를 달성하는 한 가지 방법은 기부자가 자신의 돈이 어디로 가는지 선택할 수 있도록 하는 것입니다. 지출 관리 시스템에는 외부 당사자에게 이러한 통찰력을 제공하는 대시보드가 ​​포함됩니다. 또한 대학 경영진이 기부자가 볼 수 있는 정보의 양을 제어할 수 있습니다.

이 도구를 사용하면 George Washington University와 같은 기관에서 고유한 프로그램과 부서가 있을 수 있는 여러 캠퍼스에 걸쳐 비용을 중앙 집중화하고 관리할 수 있습니다. 그 사이트들 사이에서 자금이 잘못 사용되는 사건이 한 번 발생하면 심각한 문제가 발생할 수 있습니다. 재정 또는 조달 시스템의 백엔드에 지출 관리 소프트웨어를 구현함으로써 대학 관리자는 모든 지출에 대한 전체 감사 추적에 액세스할 수 있습니다.

매일 사립 대학에서 들어오고 나가는 돈의 양이 많기 때문에 규정 준수를 보장하고 오류 위험을 줄이기 위해 지출 관리 솔루션을 구현하는 것이 필수적입니다. 이러한 솔루션은 대학 관계자의 삶을 더 편안하고 덜 혼란스럽게 만들 뿐만 아니라 동문 및 기부자와의 긍정적인 관계를 조성할 것입니다.

Stanton Jandrell은 의 CEO입니다. 프랙션 .