5 Maximo 소프트웨어 구현 팁

IBM Maximo Asset Management는 2005년 IBM에 의해 공식 출시되었으며 세계에서 가장 널리 사용되는 EAM(Enterprise Asset Management) 플랫폼 중 하나가 되었습니다. 소프트웨어의 강력한 기능을 최대한 활용하려면 각 회사에서 철저한 구현 계획을 세워야 합니다. 공식 프로젝트 관리 지원과 MOC(Management of Change) 프로세스를 통해 조직과 IT 부서는 잘 조직되고 성공을 위해 준비될 것입니다.

구현에 많은 노력을 기울이는 이유 중 하나는 이것이 Maximo 배치에 대한 우수한 ROI를 보장하기 위한 가장 중요한 단계이기 때문입니다. 효과적인 롤아웃은 또한 중요한 프로세스의 최적화를 우선시하고 데이터를 새 플랫폼으로 원활하게 마이그레이션할 수 있도록 합니다. 이 게시물에서는 자체 Maximo 구현을 준비할 때 염두에 두어야 할 몇 가지 팁과 모범 사례를 살펴보겠습니다. 팀의 생산성은 계획 단계에 들어가는 노력의 양과 자동화와 같은 회사에서 활용할 수 있는 기능의 수에 따라 달라집니다.

1. 구현 팀 구성

구현 단계는 아마도 Maximo 배치에서 가장 중요한 부분일 것이므로 구현 프로세스를 통해 도움을 줄 수 있는 외부 컨설턴트를 포함하여 올바른 팀을 구성하는 것이 중요합니다. 교차 기능 구현 팀이 있으면 요구 사항 검토, 프로젝트 일정 조정, 발생하는 문제 관리와 같은 여러 일상적인 우선 순위를 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다. Maximo가 조직에 제공할 수 있는 가치를 진정으로 수용하고 이 범위의 프로젝트와 관련된 문제를 이해하는 구성원을 선택하십시오.

경영진 및 중간 관리 이해 관계자 그룹을 참여시키는 것도 모든 부서에서 커뮤니케이션이 조정되도록 하는 데 도움이 됩니다. 또한 책무성을 위해서는 1인 1인으로 구현팀을 이끌 유능한 사람을 선정하는 것이 필요하다. 이 리더는 팀 구성원 및 전체 조직과 협력하여 검토자, 승인자, 고급 사용자 및 최종 사용자와 같은 다른 중요한 역할을 정의할 수 있습니다.

2. 매우 명확한 요구 사항 정의

명확한 요구 사항 없이 대규모 소프트웨어 패키지를 구현하려는 시도는 실패의 지름길입니다. 귀하의 IT 부서가 Maximo를 선택하기 전에 EAM 검토를 이미 용이하게 한 경우에는 이미 정의된 요구사항의 좋은 세트가 있을 수 있습니다. 이제 이러한 요구 사항을 수용하고 Maximo 내의 해당 기능이 최적화되었는지 확인해야 합니다. 이는 향후 시스템 확장 및 타사 소프트웨어와의 통합과 관련된 결정에도 영향을 미칠 수 있습니다. 검토해야 할 다른 중요한 기능 영역은 다음과 같습니다.

• 인벤토리 카테고리
• 회사 및 사이트 계층 구조
• 통화
• 회계
• 조직 구조
• 보안 및 권한
• 자산 계층 구조

재고 및 자산 계층 구조를 검토하고 있으므로 지금이 시설 자산 관리 태그를 구현(아직 수행하지 않은 경우)하여 4단계에서 작동하는 데이터 입력 및 지속적인 문서화를 간소화할 좋은 시간입니다. 구현 전에 요구 사항을 검토할 때 염두에 두어야 할 가장 중요한 것은 내부 프로세스, Maximo 플랫폼 및 통합 소프트웨어 시스템이 모두 일치하는지 확인하는 것입니다.

3. 철저한 시스템 테스트 수행

일반적인 기업 IT 아키텍처는 다양한 하드웨어 및 소프트웨어 시스템의 복잡한 배열입니다. Maximo 소프트웨어가 설치되면 철저한 테스트 계획을 시작하여 모든 시스템에서 호환성을 확인하십시오. Maximo는 다른 여러 프로그램과 인터페이스할 가능성이 높으며 다양한 컴퓨터 시스템에서도 실행될 것입니다.

전사적 롤아웃에 앞서 더 많은 테스트를 수행하면 최종 사용자가 겪는 오류와 문제의 수를 줄일 수 있습니다. 완벽하게 통합되고 원활하게 실행되는 소프트웨어 시스템은 더 쉬운 온보딩 경험을 제공하고 최종 사용자에게 덜 좌절감을 주어 작업 만족도와 생산성에 기여합니다.

4. 데이터 입력 및 마이그레이션 우선 순위 지정

Maximo로 데이터를 마이그레이션하는 것은 구현의 필수 단계이며 가능한 한 빨리 완료하는 것이 항상 좋은 생각입니다. 자산에 적절하게 태그가 지정되면 바코드 스캐너를 사용하여 데이터 입력 프로세스를 크게 간소화할 수 있습니다. 시스템에 데이터를 가져오면 시스템 백업 및 데이터 검색 기능을 테스트하고 직원을 위한 교육 자료를 준비할 수 있습니다. 이것은 또한 고급 사용자가 실제 데이터와 상호 작용하고 사용자 승인 테스트 및 기업 절차를 위한 매개변수를 정의하는 데 도움을 줄 수 있는 좋은 시간입니다.

5. 정기 시스템 감사 일정 잡기

Maximo에 대한 시스템 액세스 및 교육 제공은 전사적 구현의 마지막 단계 중 하나입니다. 프로그램이 공식적으로 시작되면 일상적인 시스템 감사를 위한 일정이 이미 설정되어 있어야 합니다. 이를 통해 IT 부서는 MOC 프로세스를 활용하고 업그레이드, 패치 및 기타 필요한 시스템 변경 사항을 더 쉽게 관리할 수 있습니다. 이러한 리뷰는 지원 직원과 시스템 사용자 간의 훌륭한 접점이기도 하므로 모든 사람이 한 걸음 물러나서 문제를 식별할 수 있습니다.

IBM Maximo는 시장에서 가장 우수한 EAM 플랫폼 중 하나이며 전 세계 수천 개의 회사에서 구현했습니다. 전체 프로세스 동안 적절한 계획을 세우면 성공적인 배포 가능성을 높이고 시스템 가동 중지 시간을 줄일 수 있습니다. 이 기사에서 권장하는 Maximo 구현 팁은 종합적인 계획을 수립하고 시설에 대한 세계적 수준의 자산 관리 기능을 달성하기 위한 좋은 출발점입니다.