최고의 CMMS 소프트웨어 해상도

이미 CMMS(Computerized Maintenance Management System)를 사용하고 있는 사용자라면 항상 개선의 여지가 있음을 알고 있습니다. 유지 관리 소프트웨어를 더 높은 수준으로 끌어올리기 위해 촬영할 몇 가지 목표를 제시했습니다. 아직 시스템이 마련되어 있지 않지만 2016년에 관심을 갖고 있는 분들을 위해, 이를 달성하고 비용이 많이 드는 함정을 피하는 데 도움이 되는 몇 가지 단계를 제공했습니다. 처음 5개의 CMMS 소프트웨어 해상도는 아직 CMMS 소프트웨어를 사용하지 않지만 사용할 계획인 사용자를 대상으로 하는 반면, 마지막 5개의 CMMS 소프트웨어 해상도는 이미 시스템을 갖추고 있지만 사용 방법을 최적화하려는 사용자에게 적용됩니다.

1. CMMS 소프트웨어 해상도에 대한 요구 사항 목록 만들기

숫자는 다양하지만 출처에 따르면 선택할 수 있는 유지 관리 소프트웨어 솔루션이 50~200개 정도 있습니다. 더 복잡한 것은 CMMS 소프트웨어가 다양한 CMMS 기능을 포괄한다는 점입니다. 일부 응용 프로그램은 시설 관리에 맞춰져 있고 다른 응용 프로그램은 현장 유지 관리를 위해 특별히 설계된 반면 다른 시스템은 산업에 따라 다릅니다. 검색 범위를 좁히려면 CMMS 소프트웨어 해상도에 필요한 주요 기능 목록을 만든 다음 해당 요구 사항을 충족하는 몇 가지 옵션을 조사하는 것이 좋습니다. 예를 들어;

• 유지보수 요청 포털
• 작업 주문 관리
• 예방 유지보수
• 다중 사이트
• 유지보수 이력 보고
• 공급업체 관리
• 모바일 CMMS 앱
• 웹 기반

2. 연구 시작

이것은 아마도 유지보수 소프트웨어 시스템을 제자리에 갖추기 위한 가장 쉽고 빠른 단계일 것입니다. 목록이 있으면 즐겨 찾는 검색 엔진에서 검색을 시작하십시오. Google에 CMMS를 입력하면 다양한 소프트웨어 공급업체 목록이 나타납니다. 대부분의 공급업체 웹사이트에는 비디오, 사례 연구, 가격 정보, 고객 리뷰, 스크린샷 등이 있습니다. 일부는 영업 담당자와 실시간으로 채팅하고 질문할 수 있는 라이브 채팅을 합니다.

조사 프로세스를 더욱 쉽게 만드는 것은 온라인에서 제공되는 일부 비즈니스 소프트웨어 구매자 가이드를 사용하는 것입니다. Software Advice 및 Capterra와 같은 웹 사이트를 사용하면 목록에서 바로 필요한 기능을 표시한 다음 요구 사항을 충족하는 다양한 옵션을 제시할 수 있습니다. 또한 상담을 통해 견적을 받고 소프트웨어 데모를 준비하는 데 도움을 줄 수 있는 조언자가 있습니다.

무료 CMMS 가이드는 CMMS 시스템의 전체 구매 프로세스를 설명하는 전자책으로 이동합니다.

3.데모 설정

CMMS 설치에 대해 진지하게 생각하고 있다면 라이브 데모에 참여해야 합니다. 조사를 잘했다면 선택한 소프트웨어 공급업체가 목록에서 요구 사항을 충족해야 합니다. 이 프로세스를 처음 사용하는 경우 요즘에는 라이브 소프트웨어 데모를 설정하는 것이 매우 간단합니다. 공급업체에 전화를 걸거나 이메일을 보내 라이브 데모를 주선하고 싶다고 말하는 것만큼 쉽습니다. 이것은 매우 짧은 리드 타임으로 조정될 수 있습니다. GotoMeeting과 같은 화면 공유 기술은 데모 소프트웨어를 빠르고 저렴하게 만듭니다. 대부분의 유지 관리 소프트웨어 공급업체는 등록할 수 있는 웹 세미나를 예약하거나 개인 데모를 주선할 수 있습니다. 결정을 내리기 전에 다양한 소프트웨어 공급업체의 3-5개 데모를 살펴보는 것이 좋습니다.

4.견적 받기

소프트웨어 데모를 시작하기 전에 어떤 비용이 드는지 알고 싶어 하는 분들이 있습니다. CMMS 공급업체로부터 견적을 받는 것은 데모를 준비하는 것만큼 쉽습니다. 전화 통화로 몇 분이 걸릴 수 있지만 그만한 가치가 있습니다. 영업 담당자에게 문의하여 요구 사항을 설명하면 몇 가지 옵션을 제공할 것입니다. 다양한 공급업체의 3-5개 견적을 통해 CMMS 소프트웨어에 대한 적절한 예산을 책정할 수 있을 만큼 다양한 정보를 얻을 수 있습니다.

5.무료 평가판 받기

귀하가 평가하는 많은 CMMS 소프트웨어 공급업체는 소프트웨어 기능을 테스트하고 적합한지 확인할 수 있도록 무료 평가판을 제공합니다. 무료 평가판 제안을 활용하고 소프트웨어를 사용해 보십시오. 라이브 데모를 진행하기 전에 무료 평가판을 받을 수 있지만 먼저 영업 담당자와 함께 데모를 보고 소프트웨어와 탐색 방법에 익숙해진 다음 평가판을 시작하는 것이 좋습니다. 평가판은 일반적으로 30일 동안 실행되며 신용 카드나 약정이 필요하지 않습니다.

6.보고를 위한 KPI 설정

현재 CMMS를 사용하고 있지만 처음 사용하는 경우 보고 기능의 표면을 긁기 시작했을 수 있습니다. 유지 관리 소프트웨어의 가장 큰 이점 중 하나는 다양한 메트릭에 대한 정확한 보고를 제공하는 기능입니다. 보고 기능을 자세히 살펴보고 어떤 KPI(핵심 성과 지표)가 조직에 도움이 될지 결정하는 것이 좋습니다. 추출할 수 있는 몇 가지 메트릭은 월별 유지 관리 비용, 평균 수리 시간(MTTR), 평균 고장 간격(MTBF), 장비 가동 중지 시간, 노동 활용률, 주문할 부품 등입니다. 더 나은 분석은 새해를 시작하는 좋은 방법입니다. 위의 약어가 무엇을 의미하는지 잘 모르겠다면 상위 12개 CMMS 용어에 대한 게시물을 읽어보세요.

7.더 많은 사용자 확보

유지 관리 시스템에서 큰 가치를 얻고 있다면 회사에서 더 많은 사람들을 참여시키는 것이 좋습니다. CMMS 라이선스가 무제한 사용자와 함께 제공되는 경우 이는 간단합니다. 더 많은 좌석을 구매해야 하는 경우 비용과 합리적인 비용을 확실히 고려하십시오. 요점은 유지 관리 시스템이 유지 관리 기술자, 시설 관리자 및 감독자에게만 국한될 필요는 없다는 것입니다. 조직의 다른 사람들은 어느 정도 액세스 권한을 갖는 혜택을 누릴 수 있습니다. 고위 경영진은 보고서를 받아야 하고 다른 직원은 유지 관리 요청을 제출할 수 있어야 하며 외부 공급업체도 참여할 수 있습니다.

8.다른 모듈 활용

사용할 수 있는 다른 모듈과 혜택을 받을 수 있는 모듈을 탐색하여 CMMS를 최대한 활용하는 것을 목표로 삼으십시오. 유지보수 및 시설 관리 소프트웨어는 유지보수 작업의 다양한 영역을 최적화하는 기능을 하는 여러 모듈과 함께 제공됩니다. 모두 사용하고 있을 가능성은 거의 없습니다. 새해 목표에 대해 논의하기 위해 CMMS 계정 담당자와 회의를 설정하면 투자를 최대한 활용할 수 있는 방법을 추천해 드릴 것입니다.

9.장비 인벤토리 가져오기

유지 관리 시스템을 제대로 실행하는 데 있어 가장 어려운 부분 중 하나는 모든 장비와 자산을 시스템에 가져와 추적할 수 있도록 하는 것입니다. 시작할 때 장비 목록을 가져왔을 수 있지만 모든 장비를 가져오지 않았을 가능성이 큽니다. 2016년의 목표는 시설에 대한 철저한 감사를 수행하고 모든 장비가 들어 있는지 확인하는 것이어야 합니다. 그러나 거기에서 멈추지 말고 장비, ID 태그, 일련 번호, 매뉴얼 및 기타 관련 문서를 업로드합니다. CMMS는 모든 장비 데이터를 포함하는 훌륭한 도구일 수 있지만 입력된 데이터만큼만 유용하다는 것을 기억하십시오. 시설을 감사할 시간이 없다면 임시 직원을 고용하거나 CMMS 공급업체에 서비스에 대해 문의하십시오.

10.추가 교육 받기

유지 관리 시스템을 한동안 사용해 왔다면 알지 못하는 새로운 기능이 많이 추가되었을 가능성이 큽니다. 또는 시스템에 대한 기술과 친숙도가 초기 교육을 받았을 때보다 더 발전되었습니다. 2016년에는 더 많은 교육을 받고 CMMS 소프트웨어에서 더 많은 것을 배우고 얻을 수 있는 것을 목표로 삼으십시오.

우리 Hippo는 여러분 모두에게 안전하고 행복한 새해가 되기를 바랍니다. 문의하기 올인원 CMMS 플랫폼에 대한 자세한 내용은