성공적인 CMMS 소프트웨어 평가판을 위한 5가지 팁

유지보수 수리 및 운영을 위한 유지보수 관리 소프트웨어를 선택하는 과정에 있습니까? 확실히 그것은 상당한 도전이 될 수 있습니다!

CMMS 프로그램 목록을 소수의 적합한 제품으로 줄였을 수도 있습니다. 따라서 이제 유지 관리 소프트웨어 프로그램을 시험해 볼 시간입니다.

CMMS 소프트웨어 평가판 기간을 최대한 활용하는 방법은 무엇입니까? 명확히 하자면 어떤 평가 프로세스가 의미가 있습니까?

CMMS 소프트웨어 평가판 팁

1. 구매 후 사용하는 방식으로 CMMS 소프트웨어 평가판을 설정해 보십시오.

이것은 말보다 쉽습니다! 유지 관리 요구 사항이 다른 수천 개의 장비 또는 부품이 있을 수 있습니다. 각 후보 유지 관리 프로그램에 대한 전체 설정을 수행하는 것은 상당한 프로젝트가 될 수 있습니다.

그렇게 쳐다보지 마!

먼저 정기적으로 일반적으로 작업하는 항목의 하위 집합을 식별합니다. 이를 통해 소프트웨어에 대한 느낌을 얻을 수 있습니다.

그런 다음 기존 유지 관리 시스템에서 일부 데이터를 가져올 수 있는지 확인할 수 있습니다. 예를 들어 수입 장비, 부품, 유지 관리 루틴, 예방 유지 관리 체크리스트 등. 아직 유지 관리 소프트웨어 프로그램을 사용하지 않는 경우 가져올 수 있는 정보가 Microsoft Excel 스프레드시트에 있을 수 있습니다.

예를 들어 "CMMS 소프트웨어 설정 프로세스를 시작하는 방법은 무엇입니까?"를 참조하십시오. FastMaint CMMS 프로그램에 대한 데이터 가져오기 조언.

2. 새로운 시스템을 찾는 이유는 무엇입니까? 후보 소프트웨어가 이러한 요구 사항을 얼마나 잘 충족합니까?

즉, 잠재적인 유지 관리 소프트웨어를 실제로 그 속도에 맞춰 넣어야 하는 곳입니다. 비교할 수 있는 기존 유지 관리 계획 및 기타 장비 유지 관리 로그가 있는 경우 유용할 수 있습니다.

보고서와 유지 관리 일정을 비교합니다. 필요한 정보를 얻고 있습니까? 유지보수 계획을 세우기가 쉽습니까? 무엇보다도 시험 중인 제품이 가장 중요한 요구 사항을 충족하는지 확인하십시오.

3. 다른 사람들도 CMMS 소프트웨어 평가판을 사용해 볼 수 있습니까?

다중 사용자 평가판을 설정할 수 있다면 정말 유용할 수 있습니다. 다른 이해 관계자도 소프트웨어를 사용해 보고 얼마나 잘 작동하는지 확인할 수 있습니다. 또한 다른 사람들이 동시에 변경하거나 정보를 가져와 테스트할 수도 있습니다. 소프트웨어 문제나 성능 문제를 일으키나요?

우리는 새로운 제품에 많은 투자를 하고 싶지 않으며 여러 사람이 시스템을 사용하기 시작하면 성능이 끔찍하다는 것을 알게 되었습니다. 이러한 문제가 발생하면 소프트웨어 공급업체에 문의하십시오. 예를 들어 수정하려면 몇 가지 구성 변경이 필요할 수 있습니다. 이렇게 하면 우리가 구매하기 전에 그들의 지원이 얼마나 좋은지 확인할 수 있는 방법도 있습니다!

4. 평가판을 정식 버전으로 전환할 수 있습니까? 아니면 처음부터 시작해야 합니까?

시험 설정이 상당히 노동 집약적인 경우 큰 골칫거리가 될 수 있습니다. 우리는 이 모든 일을 다시 하지 않기를 원합니다. 그렇지 않으면 다시 한 번 새로운 제품으로 시작하는 것과 같습니다!

5. 유지 관리 프로그램과 함께 실제로 사용할 수 있도록 평가판을 설정하는 것이 얼마나 쉽습니까?

평가판 소프트웨어에서 유지 관리 워크플로가 설정되는 방식이 유지 관리 프로세스로 쉽게 변환됩니까? 아니면 일하는 방식을 완전히 바꿔야 합니까? 이것은 새로운 CMMS 소프트웨어에 대한 우리의 목표가 무엇인지에 따라 좋을 수도 나쁠 수도 있습니다.

"장비 유지 관리 워크플로가 중요한 이유"에서 일반적인 유지 관리 관리 워크플로에 대한 아이디어를 얻으십시오. 그러나 유지 관리 소프트웨어의 워크플로와 일치시키기 위해 수행해야 하는 주요 워크플로 변경 사항은 제대로 구현하기가 다소 어려울 수 있습니다.

이것은 무엇을 의미할까요?

유지 관리 직원, 운영자, 고객 및 관리자 대부분의 사람들은 너무 어렵지 않고 이러한 변경의 이점을 이해하지 않는 한 작업 방식 변경에 저항할 것입니다. 새로운 유지 관리 소프트웨어를 가져올 때 대부분의 실패가 여기에서 발생하기 때문에 이것은 실제로 다소 중요합니다. 사람들이 지름길을 택하고 잘못된 데이터를 입력하거나 제공하면 결국 쓰레기가 들어오고 쓰레기가 나옵니다!

CMMS 소프트웨어 선택 팁이 더 필요하십니까?

"CMMS 소프트웨어 선택 가이드 " 유용한. 우리 조직에 적합한 CMMS 제품을 식별하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁과 질문이 있습니다. 그것을 사용하면 선택 과정을 훨씬 빠르고 쉽게 하는 데 도움이 될 것입니다.