CMMS 체험판 마스터하기: 원활한 평가를 위한 전문가 팁 5가지

유지보수 관리 소프트웨어를 선정 중이신가요? 분명 쉽지 않은 도전일 것입니다!

후보 CMMS 프로그램을 몇 개로 추렸을 겁니다. 이제 유지보수 소프트웨어 프로그램들의 체험판을 테스트할 차례입니다.

CMMS 소프트웨어 체험 기간을 어떻게 최대한 활용할 수 있을까요? 즉, 어떤 평가 프로세스가 합리적일까요?

CMMS 소프트웨어 체험판 활용 팁

1. 구매 후 실제 사용할 방식대로 체험판을 설정해 보세요

말은 쉽지만 실행은 다릅니다! 수천 개의 설비나 부품이 각기 다른 정비 니즈를 가질 수 있습니다. 후보 유지보수 프로그램 각각에 완전한 설정을 해보는 건 꽤 큰 프로젝트가 될 수 있습니다.

그런 눈으로 보지 마세요!

첫째, 우리가 정기적으로 다루는 항목의 부분집합을 식별하세요. 그러면 소프트웨어의 감을 잡을 수 있습니다.

그런 다음 기존 유지보수 관리 시스템에서 일부 데이터를 가져올 수 있는지 확인하세요. 예를 들어 설비, 부품, 정비 루틴, 예방 정비 체크리스트 등을 임포트할 수 있습니다. 아직 유지보수 관리 소프트웨어를 사용하지 않고 있다면 Microsoft Excel 스프레드시트에 있는 정보를 임포트할 수 있을 겁니다.

예를 들어 FastMaint CMMS 프로그램의 데이터 임포트 조언은 "CMMS 소프트웨어 설정 프로세스를 시작하는 방법?"을 참조하세요.

2. 새 시스템을 찾는 이유는 무엇인가요? 후보 소프트웨어가 그 니즈를 얼마나 충족하나요?

즉, 이곳에서 후보 유지보수 소프트웨어를 철저히 테스트해야 합니다. 기존 정비 계획과 설비 정비 로그가 있다면 비교에 유용할 것입니다.

리포트와 정비 일정을 비교해 보세요. 필요한 정보를 얻고 있나요? 정비 계획 수립이 쉬운가요? 무엇보다 체험 중인 제품이 가장 중요한 요구사항을 충족하는지 확인하세요.

3. 다른 사람들도 CMMS 소프트웨어 체험판을 써볼 수 있나요?

멀티유저 체험판을 설정할 수 있다면 매우 유용합니다. 다른 이해관계자들도 소프트웨어를 써보고 본인들에게 얼마나 잘 맞는지 확인할 수 있습니다. 여러 사람이 동시에 변경사항을 적용하거나 정보를 조회하는 테스트도 가능합니다. 소프트웨어 문제나 성능 이슈가 발생하나요?

새 제품에 큰 투자를 했는데 여러 사람이 시스템을 쓰기 시작하자 성능이 형편없다는 걸 알게 되고 싶진 않을 겁니다. 소프트웨어 벤더에 문의하세요. 단순히 설정 변경으로 해결될 수도 있습니다. 이렇게 하면 구매 전 지원 품질도 확인할 수 있습니다!

4. 체험판을 정식 버전으로 전환할 수 있나요? 아니면 처음부터 다시 시작해야 하나요?

체험판 설정이 노동집약적이라면 이건 큰 골칫거리가 될 수 있습니다. 모든 걸 다시 하고 싶진 않을 겁니다. 그렇지 않으면 완전히 새 제품으로 다시 시작하는 꼴이니까요!

5. 체험판을 실제 정비 프로그램에 맞게 설정하는 게 얼마나 쉬운가요?

체험판 소프트웨어의 정비 워크플로 설정 방식이 우리 정비 프로세스로 쉽게 전환되나요? 아니면 작업 방식을 완전히 바꿔야 하나요? 이는 새 CMMS 소프트웨어에 대한 우리 목표에 따라 좋은 것도, 나쁜 것도 될 수 있습니다.

"장비 정비 워크플로가 중요한 이유"에서 일반적인 유지보수 관리 워크플로 아이디어를 얻으세요. 하지만 정비 소프트웨어의 워크플로에 맞추기 위해 우리가 해야 하는 주요 워크플로 변경이 제대로 구현되기 상당히 어렵다는 점을 인지하세요.

이게 무슨 뜻일까요?

대부분의 사람(정비 요원, 운전원, 고객, 관리자)은 변경이 어렵지 않고 그 이점을 이해하지 못하면 작업 방식 변경을 저항합니다. 이는 실제로 매우 중요한데, 새 유지보수 소프트웨어 도입 실패의 대부분이 여기서 발생하기 때문입니다. 사람들이 편법을 쓰거나 잘못된 데이터를 입력하면 '쓰레기 넣고 쓰레기 나오기(GIGO)'가 되니까요!

더 많은 CMMS 소프트웨어 선정 팁이 필요하신가요?

"CMMS 소프트웨어 선정 가이드"가 유용할 겁니다. 우리 조직에 적합한 CMMS 제품을 식별하는 데 도움이 되는 여러 팁과 질문들이 있습니다. 이를 활용하면 선정 프로세스를 훨씬 빠르고 쉽게 만들 수 있습니다.