무료 CMMS 소프트웨어는 정말 무료입니까?

누가 무료라는 단어를 좋아하지 않습니까? 대부분의 사람들은 비용을 절감할 수 있는 기회에 뛰어듭니다. 가치 있는 것을 무료로 얻는 것은 고사합니다.

무료 CMMS 소프트웨어는 어떻습니까? 예방 유지보수, 장비 및 자산, 작업 주문, 재고, 기술자 및 계약자를 자동화하고 관리할 수 있는 소프트웨어 도구를 사용하여 전체 작업 공간을 혁신하는 것을 상상해 보십시오.

내가 당신의 관심을 가지고 있습니까? 무료 CMMS 소프트웨어(EAM 소프트웨어라고도 함)가 실제로 무엇인지 자세히 살펴보고 그것이 의미가 있는지 살펴보겠습니다.

무료 CMMS 소프트웨어

잠시 시간을 내어 조사를 해 보겠습니다. Google에서 무료 CMMS 소프트웨어를 입력하면 무엇을 볼 수 있습니까? 상위 10개 검색 결과를 자세히 살펴보세요. 나오는 대부분의 웹사이트는 실제로 무료 소프트웨어 서비스가 아닌 무료 평가판을 제공하고 있습니다.

무료 CMMS 소프트웨어를 제공하는 소수는 매우 기본적인 기능을 제공하거나 궁극적으로 CMMS 사용 목적을 궁극적으로 무효화하는 사용 제한과 함께 제공됩니다. 유지 관리 부서에서 한 달에 평균 50-100개의 작업 주문을 처리하고 무료 소프트웨어에서 20개만 처리하도록 허용한다면 무료 소프트웨어는 그다지 유용하지 않을 것입니다.

사용자를 자산 또는 장비 수로 제한하는 무료 애플리케이션에도 동일하게 적용됩니다. 10개의 자산만 허용되지만 추적하려는 자산이 50개 이상인 경우 가치가 하락합니다.

거의 항상 간과되는 또 다른 주요 고려 사항은 총 소유 비용(TCO)이며 이 기사의 실제 목적입니다. 유지 관리 및 시설 전문가가 유지 관리 소프트웨어 시스템을 검색할 때 TCO의 개념과 요소를 인식할 수 있기를 바랍니다.

무료라는 개념은 처음에는 매우 매력적으로 보이지만 실제로 TCO에 대해 생각해야 합니다.

총 소유 비용(TCO)

TCO는 우리 대부분에게 익숙한 "주택 구입 및 소유" 시나리오를 통해 쉽게 설명할 수 있습니다.

TCO에는 주택 비용뿐만 아니라 향후 수리, 유지 보수, 시간, 청구서 및 기타 비용과 관련된 유지 비용도 포함됩니다.

이제 이것을 CMMS 소프트웨어에 적용해 보겠습니다.

제조 공장의 유지 관리 관리자는 생산 기계와 시설의 기계, 전기 및 배관 장비를 유지 관리할 책임이 있습니다. 유지 관리 관리자에는 다음과 같은 옵션이 있습니다.

1. 현재 상태를 유지하고 수동 방법과 내부 리소스(인력)에 의존하여 유지 관리 작업을 관리합니다. 현상 유지에는 추가 직접 비용이 필요하지 않습니다.
2. 최소 요구 사항을 충족하고 작업 요구 사항의 일부를 지원하는 "무료" CMMS를 사용합니다. 그러나 여전히 일부 자동화가 마련되어 있습니다.
3. 한 달 동안 몇 가지 견고한 CMMS 소프트웨어를 연구하고 제조 공장의 유지 관리 부서에 적합한 솔루션을 구현하십시오. 이것은 회사의 요구를 충족하지만 비용을 지불한 것입니다.

조직에서 내부 리소스(IT에서 자체 개발한 Excel, 종이 기반 시스템)에만 의존하거나 무료 CMMS 소프트웨어를 가장 자주 선택하는 경우 TCO를 고려하지 않습니다. .

TCO에는 다음과 같은 변수가 포함됩니다.

• 프로젝트 관리
• 데이터베이스 관리
• 서버 유지 관리
• 방화벽
• 보안
• 교육 및 온보딩
• 헬프 데스크 리소스

위의 모든 작업에는 시간, 인력 및 기타 리소스가 포함되며 결국 비용이 추가됩니다.

무료 CMMS가 설치되거나 다운로드 가능한 경우가 많으며, 회사는 지속적인 구독료 지불을 피하기 위해 종종 온프레미스 시스템을 검색하기도 합니다. 그들이 고려하지 못하는 것은 SaaS(서비스로서의 소프트웨어) 배포 모델이 연간 또는 월별 요금에 번들로 포함된다는 것입니다.

대부분의 웹 기반 CMMS 소프트웨어에는 업데이트, 기술 지원, 일정 수준의 컨설팅, 호스팅, 데이터 백업 등이 포함됩니다. 이러한 혜택은 많은 비용을 추가할 수 있으며 가장 중요한 경우가 많습니다.

Software Advice의 TCO 계산기를 확인하여 CMMS 소프트웨어 비용을 계산하고 온프레미스와 SaaS(Software as a Service)를 비교하여 이러한 숨겨진 비용을 자세히 살펴보십시오.

비용을 지불하는 CMMS를 선택하는 이유는 무엇입니까?

분명히 Hippo CMMS의 우리는 CMMS에 대한 구독료를 지불하기를 원할 것입니다. 사실 무료 시스템을 선택하는 것이 합리적이라면 우리는 모두 찬성하고 아이디어를 지지합니다.

그러나 회사가 유지보수 관리 소프트웨어의 필요성을 인식하는 전환점에 도달했다면 대부분의 무료 CMMS 옵션에 필요한 것이 없을 정도로 운영 규모가 큰 것입니다.

CMMS 사업에 10년 이상 종사해 온 조직이 '무료 cmms 소프트웨어'를 찾는 데 귀중한 시간과 자원을 낭비하는 이유를 보면 당혹스럽습니다.

책임

CMMS는 일일 캘린더 알림에서 장비 관리, 재고 업데이트에 이르기까지 모든 것을 바로 처리하는 자동화된 서비스와 함께 제공됩니다.

시설의 모든 측면과 이벤트에 대한 책임은 복잡하며 안정적인 CMMS 소프트웨어를 사용하면 모든 작업과 자산이 기록되고 시설 및 유지 관리 관리자, 기술자 및 계약자가 책임을 지게 됩니다.

균열을 통해 떨어지는 것이 적고 결과적으로 시설이 더 효율적으로 운영됩니다.

24시간 연중무휴 서비스를 제공하는 전문가

CMMS 소프트웨어 전문가는 CMMS를 연중무휴로 사용합니다. 장비 및 시설 관리에 대해 자세히 알고 있는 전문가나 여러 회사의 요구 사항을 동시에 충족할 수 있는 프로젝트 관리자가 시설을 관리하게 하시겠습니까?

CMMS 소프트웨어 전문가가 시설 운영 방식을 개선하는 소프트웨어를 제공하는 것과 함께 테이블에 가져오는 경험입니다. CMMS 비용을 지불하면 전문가가 자산 유지 관리 모범 사례를 따르도록 여러 회사 및 부문에서 근무한 경험을 활용할 수 있습니다.

가성비

"무료 cmms 소프트웨어"를 사용하고 싶은 마음이 들 수도 있지만 많은 기업에서 유료 CMMS 구독 비용이 크게 감소했으며 기존의 온프레미스 배포보다 훨씬 저렴하다는 사실을 깨닫지 못하고 있습니다.

지난 2년 동안 살펴보지 않았다면 다양한 CMMS 가격을 재검토하는 것이 좋습니다. 돈이 문제라면 일부 구독료에 기분 좋게 놀랄 것입니다.

사실, 대부분의 CMMS 소프트웨어 회사는 사용자가 투자하기 전에 소프트웨어를 경험할 수 있도록 "시도 후 구매"를 허용합니다.

사용자 요금은 엔트리 레벨 패키지의 경우 월 $45만큼 낮을 수 있으며 일부는 대규모 부서를 위한 경제적인 옵션으로 무제한 사용자를 제공합니다.

CMMS 라이센스 비용은 주변을 둘러보고 서비스, 지원 및 기타 혜택이 번들로 제공된다는 점을 고려할 때 그렇게 비싸지 않습니다.

사용자 정의

견고한 CMMS의 주요 이점 중 하나는 사용자가 특정 유지 관리 운영 요구 사항을 충족하도록 사용자 정의할 수 있는 기능입니다. 무료 CMMS 소프트웨어에서는 그렇지 않은 경우가 많습니다.

무료 소프트웨어는 일반적으로 기본 제공되며 사용자 정의 기능이 매우 제한적입니다. 무료 옵션을 선택하면 시기 적절한 이메일 알림 및 알림, 고유한 사용자 인터페이스 디자인, 사용자 지정 및 필수 필드, 보고서, 사용자 역할 및 권한을 사용할 수 없습니다.

반면에 유료 CMMS 소프트웨어에는 위의 사용자 정의 기능 등이 포함되는 경우가 많습니다. 통합 기능, 바코드 스캐닝, 대화형 지도 및 평면도, 기타 여러 가지 예방 유지보수.

이러한 기능은 결국 시설 운영을 능률화하고 개선함으로써 결실을 맺습니다.

결론적으로 "무료 CMMS 소프트웨어는 정말 무료입니까?"라는 질문에 답하기 위해 귀하가 결정하도록 하겠습니다. 단기적으로는 무료 CMMS 소프트웨어를 사용하고 싶은 마음이 들 수 있지만 장기적으로는 총 소유 비용이 더 낮습니까?