효율성 향상을 위한 7가지 최고의 재고 관리 팁

재고 관리는 소매업체, 도매업체, 레스토랑 경영자 및 제조업체와 같이 재고 투자가 많은 기업의 주요 관심사 중 하나입니다. 재고 관리의 목적은 고객 만족도를 저해하지 않으면서 회사의 재고를 최대한 활용하고 이익을 얻는 것입니다.

효과적인 재고 관리 또는 재고 소프트웨어는 공급망 효율성에 직접적인 영향을 미치고 고객 만족도와 비즈니스 수익성에 직접적인 영향을 미칩니다. 따라서 기업이 재고 수준을 최적화하고 유연성을 유지하며 재고 예측 정확도를 개선하는 것이 중요합니다.

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수익성을 유지하려면 비용 절감 및 수익 증대 재고 관리 전략을 구현해야 합니다. 아래에 적용할 수 있는 7가지 입증된 팁.

1. 인벤토리 분류

인벤토리를 확인하세요. 다른 것보다 더 주의가 필요한 항목이 있어야 합니다. 따라서 모든 인벤토리를 같은 방식으로 취급해서는 안 됩니다.

ABC 기법을 사용하는 것은 상품 재고를 분류하는 가장 쉬운 방법이거나 일반적으로 공급망 관리 시스템으로 알려져 있습니다. 카테고리 A의 품목은 판매가 예측할 수 없지만 재정적 영향이 상당히 크기 때문에 가장 주의가 필요합니다.

카테고리 C의 품목은 높은 판매 빈도에도 불구하고 재정적 영향이 적기 때문에 주의가 덜 필요합니다. 한편, 카테고리 B의 상품은 그 사이 어딘가에 속합니다.

2. 최소 재고 수준 결정

각 제품에 대한 최소 재고 수준을 설정하여 재고 관리를 더 쉽게 만듭니다. 이렇게 하면 재고를 더 쉽게 보충하고 부족을 방지할 수 있습니다.

최소 재고 수준은 품목이 얼마나 빨리 판매되고 공급업체에서 반품하는 데 걸리는 시간에 따라 결정될 수 있습니다. 조달 팀이 재고 수준을 정기적으로 감독하여 제 시간에 보충이 완료될 수 있도록 하십시오.

참고:재고 관리 시스템을 사용하면 상품이 미리 결정된 최소 수준에 도달할 때마다 재고 부족 알림을 받을 수 있습니다. 따라서 조달 팀이 항상 재고 수준을 주시할 필요가 없습니다.

3. 통합 재고 관리 소프트웨어 사용

자동 재고 솔루션을 사용하는 것보다 재고 관리를 최적화하는 더 효과적인 방법은 없습니다. 재고 관리 시스템은 재고 수준을 최적화하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 재고 요구 사항을 예측하고, 한 창고에서 다른 창고로의 재고 이동을 모니터링하고, 배송을 추적하고, 재고 평가 등을 수행할 수 있도록 합니다.

최적의 효율성을 위해 판매 관리 및 회계 시스템과 같은 다른 시스템과 통합할 수 있는 재고 관리 시스템을 선택하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 재고 비용을 보다 쉽게 ​​관리할 수 있으므로 비용을 크게 절감하고 구매를 쉽게 관리할 수 있습니다.

4. 항목을 올바르게 보관하십시오.

재고 손상 및 부패의 주요 원인 중 하나는 부적절한 보관입니다. 또한 피킹 프로세스를 복잡하게 만들 수 있습니다. 따라서 물품을 보관할 적절한 보관 공간을 마련하는 것이 중요합니다.

음식물과 같이 부패하기 쉬운 물건이 빨리 상하지 않도록 각 보관실의 온도를 잘 조절하십시오. 랙의 상태를 확인하고 항목을 손상시킬 수 있는 흰개미가 없는지 확인하십시오. 하나의 선반에 물건을 너무 많이 넣지 마십시오. 물건이 겹치거나 서로 마찰되지 않습니다.

잘 팔리는 품목을 앞쪽 보관 구역이나 쉽게 접근할 수 있는 통로에 두어 직원이 쉽게 픽업하여 포장 또는 배송 구역으로 이동할 수 있습니다. 저렴하게 판매하는 상품은 뒤쪽 수납공간에 보관하시면 됩니다.

5. FIFO 및 FEFO 기술 구현

손상 또는 손상 위험을 줄이려면 FIFO(선입 선출) 및 FEFO(선입 선출) 기술 구현을 고려하십시오. FIFO는 가장 오래된 품목을 먼저 판매하는 것을 의미하고 FEFO는 다음 섭취 기한이 먼저 판매되는 품목의 우선순위를 지정하는 것을 의미합니다(식품 및 의약품에 적합).

낭비를 줄이는 것 외에도 FIFO 및 FEFO 기술은 재고 회전율을 최적화하여 궁극적으로 비즈니스 수익과 수익을 높이는 데 도움이 됩니다.

6. 재고 보충 최적화 

또한 이 기간 동안 공급업체의 성과를 분석해야 합니다. 다음과 같은 질문을 하고 몇 가지 질문을 검토할 수 있습니다.

• 항상 적시에 귀하의 요구를 충족시켜 줍니까?
• 항상 연락 가능한가요?
• 제품의 품질이 항상 좋은가요?

공급자의 성과를 평가하는 것 외에도 구매자로서의 성과도 평가해야 합니다. 다음 사항에 대한 분석:

• 항상 제 시간에 청구서를 지불합니까?
• 보낸 구매 주문서(PO)가 완전하고 명확합니까?
• 공급업체의 견적을 항상 꼼꼼히 읽으십니까?

원활한 재고 보충을 위해 HashMicro 전자 조달 소프트웨어 사용을 고려하십시오. 이 소프트웨어를 사용하면 PO, 견적 요청(RFQ) 및 구매 계약을 자동으로 생성할 수 있습니다. 또한 모든 공급업체의 세부 정보를 유지 관리하고 이들과의 거래 내역을 볼 수 있습니다. 공급업체 포털을 통해 자체적으로 RFQ 및 송장을 제출하도록 허용할 수도 있습니다.

7. 정기적으로 인벤토리 감사 수행

대부분의 경우 소프트웨어에 의존해 왔으며(또는 앞으로도 계속 사용할 예정이지만) 실제 재고량과 회계 데이터 간의 조정을 보장하기 위해 재고 조사를 수행하는 것이 여전히 중요합니다.

더 빈번한 일정으로 주기 실사를 하면 현재고와 컴퓨터 데이터 간의 오류나 불일치를 더 쉽게 최소화할 수 있습니다. 전체 재고 실사와 달리 주기 실사는 언제든지 수행할 수 있으므로 추가 시간과 에너지가 필요하지 않습니다.

재고 관리 시스템을 사용하면 재고를 종이에 적어 수동으로 확인할 필요가 없습니다. 시스템에 통합된 바코드 재고 관리 프로그램을 사용하여 재고 가용성을 기록할 수 있습니다. 중복 항목을 식별하여 오류를 최소화할 수 있습니다. 본질적으로 재고 감사는 자동화된 재고 솔루션을 통해 빠르고 쉽고 정확하게 수행할 수 있습니다.

결론

재고 관리의 재고 관리는 재고 수준을 최대화하여 회사가 고객 주문 수를 정시에 충족할 수 있는 충분한 재고를 보유하고 있는지 확인하는 것입니다. 기업의 경우 재고 관리는 보다 정확한 재고 계산, 의사 결정, 감가상각 관리 및 고객 주문의 완전한 이행에 도움이 됩니다.

비즈니스의 재고 관리를 더 쉽게 하려면 Hashmicro의 재고 관리 소프트웨어를 사용하십시오. 우수한 통합 시스템으로 창고의 실시간 재고량 모니터링부터 재고 소진 시 예정된 재고 설정까지 완벽하게 관리하세요. 당사의 IMS 시스템은 회계 시스템, 구매 시스템, CRM 판매 시스템과 같은 다양한 모듈과 완벽하게 통합되어 있습니다.