웹 세미나 요약:향후 작업을 위한 Fiix Forward 청사진

우리 모두가 일하는 방식이 바뀌었습니다. 예를 들어, Fiix는 "디지털 우선" 작업장으로 변모하여 커뮤니티 및 서로 간의 새로운 의사 소통 방법을 배워야 했습니다. 이것이 귀하의 조직에 의미하는 바는 무엇입니까? 아니면 당신의 팀인가요?

Fiix 커뮤니티의 답변을 바탕으로 유지 관리 팀이 비정상적인 비즈니스에 익숙해지기 위해 집중할 수 있는 6개 기둥의 청사진을 개발했습니다. 끊임없이 변화하는 세상에서.

이 웨비나에서는 상주 교육 및 교육 전문가인 Joanne Wood가 이 청사진을 통해 우리를 안내합니다. Joanne은 Fiix 커뮤니티의 예를 강조하고 CMMS 데모를 통해 다음을 수행할 수 있는 실용적인 방법을 보여줍니다.

<울>

회의가 없거나 시차를 둔 경우 새로운 커뮤니케이션 방법을 사용하여 원격으로 유지 관리를 관리합니다.

팀의 역량을 확장하고 예산, 재료 및 인력을 최대한 활용할 수 있는 새로운 방법을 찾으십시오.

위생 및 안전 프로토콜의 변경 사항을 알리고 PPE를 추적합니다.

생산 또는 공급망의 빠른 변화에 적응할 수 있는 유연성을 구축합니다.

최신 소프트웨어와 시스템을 활용하고 인력과 기술을 통합하여 비즈니스를 위한 하나의 정보 출처를 구축하십시오.

가장 관련성이 높은 섹션으로 이동하시겠습니까?

이 타임스탬프를 가이드로 사용하세요.

1. 원격으로 유지 관리 관리

4:55 Joanne은 Fiix 모바일 CMMS 앱을 사용하여 전달 회의가 없거나 시차 교대 근무가 도입된 경우 팀 구성원 간에 정보를 신속하게 공유하는 방법을 보여줍니다. 그녀의 예에서 Joanne은 교대 근무 중에 완료할 수 없는 작업 주문을 시작합니다. 그녀는 다음 근무조에 음성을 텍스트로 변환하는 방식으로 들어오는 동료를 위해 작업 주문 메모를 남깁니다. 완료되지 않은 작업의 사진을 찍고 작업 주문 상태를 진행 중으로 변경하고 동료에게 재할당하여 중단한 부분부터 다시 시작합니다.

7:53 많은 Fiix 사용자는 비활성 사용자의 힘을 종종 간과합니다. Joanne은 공급업체 또는 계약업체를 비활성 사용자로 추가하여 이들과의 중요한 커뮤니케이션을 자동화할 수 있는 방법을 설명합니다.

10:30 이 섹션에서는 원격 작업 주제에 대해 유지 관리 전문가 및 Fiix 사용자 Tom Dufton과의 토론에서 몇 가지 하이라이트로 마무리합니다. 여기에서 전체 웨비나 요약을 볼 수 있습니다.

2. 적은 비용으로 더 많은 작업 수행

15:42 보고서는 훌륭한 통찰력을 제공하고 많은 효율성을 발견하는 데 도움이 될 수 있습니다. 하지만 어떤 효율성을 사용해야 할까요? Joanne은 그녀가 가장 좋아하는 두 가지 보고서, 즉 불량 행위자를 식별하기 위한 "자산별 노동 시간"과 작업량 및 일정 할당을 위한 "자세한 직원 시간"을 나타냅니다. 이것은 단지 티저일 뿐입니다. Joanne과 Fiix 솔루션 엔지니어인 Jason Afara는 이 주제에 대한 전체 웨비나를 제공했으며 여기에서 요약을 볼 수 있습니다.

20:00 Joanne은 TPM(Total Productive Maintenance)과 Fiix 작업 요청 포털이 어떻게 작업자와 유지 보수 직원이 생산 및 품질을 지원하기 위해 (근접 작업 없이도) 협력하도록 장려할 수 있는지 이야기합니다.

25:18 많은 Fiix 사용자는 부품 및 소모품, 특히 PPE의 리드 타임이 길어지는 문제를 제기했습니다. Joanne은 Fiix 부품 및 소모품 모듈을 사용하여 최소 주문 수량을 추적하고 기본 공급업체가 설정되었는지 확인하는 방법을 보여줍니다.

3. 건강 및 안전 향상

30:00 Joanne은 작업 그룹을 사용하여 업데이트된 PPE 지침 또는 위생 프로토콜을 신속하게 전달하는 방법을 보여줍니다. 그녀의 예에서 Joanne은 여러 자산과 연결된 노동 작업에 PPE 작업 그룹을 추가합니다. 이제 이러한 자산에 대해 작업 지시가 생성되면 사용자는 노동 작업을 완료하기 전에 적절한 PPE를 착용하고 있음을 확인해야 합니다. 또 다른 방법은 작업 그룹을 범주별로 할당하는 것입니다.

33:52 계단식 작업 지시를 생성하는 것은 다른 작업 지시가 완료되었을 때 위생 부서에 전화하는 훌륭한 방법입니다. Joanne은 위생 팀에 자동으로 알리고 후속 작업 주문을 생성할 수 있는 모든 예정된 유지 관리에 검사 유형 노동 작업을 추가하는 방법을 보여줍니다.

38:30 청중의 질문에 따라 Joanne은 작업 주문에서 자산의 파일 탭으로 이동하여 이 정보 라이브러리의 힘을 반복합니다. 표준 작동 지침, 매뉴얼, 안전 절차에서 사진 및 평면도에 이르기까지 모든 파일을 이 자산 라이브러리에 추가할 수 있으며 오프라인 모드에서도 데스크톱이나 모바일에서 작업 지시서를 통해 쉽게 액세스할 수 있습니다!

4. 생산 변화에 적응

많은 Fiix 사용자는 생산의 급격한 변화 또는 더 빈번한 중지 및 시작에 적응해야 한다고 우리에게 전달하고 있습니다. 우리는 이 주제에 대해 2부로 구성된 웨비나 시리즈를 할애했습니다. 파트 1 – 핫 스톱 및 파트 2 – 콜드 스타트는 이러한 유형의 이벤트에 대비할 수 있도록 워크플로에 유연성을 구축하기 위한 CMMS 팁과 트릭으로 가득 차 있습니다.

이 웨비나에서 Joanne은 다음을 포함한 몇 가지 주요 하이라이트를 빠르게 요약합니다.

41:00 색상으로 구분된 시작 및 종료 유지 관리 유형을 사용하여 유형별 유지 관리 로그를 보거나 시작/종료 대시보드를 만듭니다.

42:30 이벤트 기반 트리거를 사용하여 시작/종료 작업 주문 생성. Joanne의 예에서 그녀는 하나의 냉각탑 자산에 대해 이벤트 기반 다중 자산 SM을 트리거하고 다른 모든 자산(이 경우 HVAC 범주의 모든 자산)에 대해 시작 작업 주문이 자동으로 생성됩니다.

45:38 SM을 일시 중지할지 또는 상태를 미완료로 변경할지 여부입니다. 힌트:우리는 상태를 변경하는 것을 선호합니다.

47:15 청중의 질문에 따라 Joanne은 증가하는 생산 요구 사항에 직면했을 때 유지 관리 기간을 승인하기 위해 "데이터를 활용한 설명"에 대한 팁을 제공합니다.

5. 새로운 기술 선택 및 사용

49:23 최신 소프트웨어와 시스템을 활용하여 복원력을 구축하는 유지 관리 팀이 점점 더 많아지고 있습니다. 모바일 장치와 같은 비교적 단순한 기술에서 공유 워크스테이션을 제거하고 향상된 통신을 용이하게 합니다. 시설에 필요한 작업자 수를 줄이기 위한 노력의 일환으로 IoT 이니셔티브를 가속화합니다. 우리가 사용할 수 있는 새로운 도구와 기술을 보다 효율적으로 활용할 수 있는 방법을 살펴봄으로써 우리가 하는 일을 재고할 때입니다.

6. 사람과 시스템 연결

48:48 Joanne은 오늘날 거의 모든 비즈니스 기능을 위한 소프트웨어 솔루션이 있다고 지적합니다. 이러한 시스템의 대부분은 한 가지 작업을 수행하며 매우 잘 수행합니다. 그러나 하나의 소프트웨어 솔루션을 모든 부서에서 사용할 수 있도록 확장하려고 하면 만능이 누구에게도 능하지 않다는 것을 금세 알게 됩니다.

다행히 ERP와 같은 비즈니스 시스템을 Fiix CMMS와 통합하는 것이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다. 각 팀이 일상 업무에 필요한 소프트웨어를 사용할 수 있도록 하는 동시에 전체 비즈니스를 위한 하나의 "진실의 소스"를 생성합니다. 시작하는 방법, 그렇게 하면 얻을 수 있는 이점, CMMS를 연결할 수 있는 모든 방법을 알아보려면 여기를 클릭하십시오.

전체 웨비나 녹화를 보려면 뒤로 이동