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작업 지시를 사용하여 건강, 안전 및 규정 준수를 개선하기 위한 청사진

보다 나은 유지 관리 일정을 위한 툴킷, 백로그 해소, 작업 주문 데이터 사용 등을 포함한 전체 작업 주문 아카데미 시리즈 읽기

위험한 작업 지시가 위험한 비즈니스인 이유

작업장 부상으로 인한 비용은 어마어마합니다.

콜로라도 주립 대학의 연구에 따르면 전 세계적으로 작업장 부상으로 인한 총 비용은 1,280억 달러이며 평균 부상은 손실 시간으로 최대 30,000달러입니다. OSHA 벌금은 2019년에 제조 회사에 6백만 달러 이상의 비용을 부과합니다.

물론 이러한 비용은 작업장 사고로 개인이 잃을 수 있는 것과 비교할 때 아무것도 아닙니다.

Fiix의 고객 성공 이사인 Scott Decker는 "많은 제조 회사에서 건강과 안전은 수익성보다 더 중요합니다."라고 말합니다.

"분명해 보일 수 있지만 항상 그런 것은 아닙니다."

USA Today 기사에 따르면 건강과 안전 문제는 전문가들이 매년 근로자 100,000명당 23,000명 이상의 부상을 경험하는 유지 보수에서 특히 중요합니다. 이는 미국의 다른 어떤 직업보다 많습니다. 작업 주문은 이 수를 줄이는 것과 많은 관련이 있습니다.

Scott은 "많은 회사가 더 나은 작업 주문 프로세스를 통해 작은 부상이든 정말 끔찍한 일이든 어떤 일이 발생하지 않도록 방지하는 데 얼마나 많은 영향을 미칠 수 있는지 더 잘 이해하고 있습니다."라고 말합니다.

안전 작업 지시서는 어떤 모습입니까?

적절한 교육 및 안전 인프라(예:경비원 또는 라이트 커튼)는 유지보수 팀의 건강과 안전에 큰 역할을 합니다. 그러나 작업 주문에서 건강 및 안전 프로세스를 강조하는 것은 안전을 습관화하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다.

기술자가 더 나은 작업 주문을 통해 위험을 피하는 데 도움이 되는 세 가지 큰 방법이 있습니다.

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  • 안전 지침과 함께 자세한 작업 목록 작성
  • 자재 명세서에 PPE 추가
  • 사진, 도표 및 수리 이력 포함
  • 안전 지침과 함께 유지 관리 작업 목록 작성

    Fiix의 전 유지보수 관리자이자 솔루션 엔지니어인 제이슨 아파라는 항상 안전 지침과 함께 작업 주문 작업 목록을 예약해야 한다고 말합니다.

    "당신의 최우선 작업은 안전에 관한 것이어야 합니다. 그것이 잠금 태그 아웃 절차이든 시작하기 전에 해당 지역을 육안으로 검사하는 것이든 상관없습니다."라고 Jason은 말합니다.

    마지막 작업에는 기계와 접촉하는 모든 사람이 안전한지 확인하기 위한 안전 지침도 포함되어야 합니다.

    상세하고 명확한 작업 목록은 기술자가 안전을 유지하는 데 도움이 되는 가장 확실한 방법 중 하나입니다.

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  • 기계의 다양한 영역, 활동 또는 지침에 대해 최대한 구체적으로 설명
  • 작업 지시서의 각 안전 작업에 대한 예상 시간 추가
  • 기술자가 작업에 대해 확신할 수 없는 경우 누구에게 문의해야 하는지 알 수 있도록 지침 추가
  • 자재 명세서에 PPE 추가

    작업 지시서에 BOM의 일부로 안전 장비를 포함하여 기술자가 작업에 사용할 PPE를 알도록 하십시오. 이렇게 하면 이러한 소모품을 더 쉽게 추적할 수 있으므로 소모품이 부족하지 않습니다.

    작업 주문 템플릿을 생성할 때 필수 부품 섹션에서 PPE를 필수 필드로 추가합니다. 이렇게 하면 요청자가 요청에 안전 장비를 추가하는 것을 기억하는 데 도움이 됩니다. 또한 작업 지시를 검토하고 안전을 보다 효율적으로 만드는 방법을 찾을 수 있습니다. 예를 들어, 모든 작업 주문에 귀마개가 필요한 경우 기술자를 위한 장기 솔루션에 투자할 수 있습니다.

    작업 주문에 사진, 도표 및 수리 내역 포함

    정보에 대한 접근과 안전은 밀접한 관련이 있습니다. 잘못 식별된 스위치 하나가 예방 가능한 사고로 이어질 수 있습니다. 기계의 중요한 부분에 라벨을 붙인 사진과 도표를 첨부하면 기술자가 위험한 혼동을 피하는 데 도움이 될 수 있습니다. 숙련된 기술자가 작업 주문을 완료할 때 그림자를 만들고 수행하는 작업을 사진으로 찍어 유사한 작업 주문에 추가합니다.

    과거 작업 주문의 완료 메모를 현재 주문에 추가하여 기술자가 가능한 안전 문제, 아차 사고 또는 사고를 볼 수 있도록 할 수도 있습니다. 작업 주문 완료 메모의 특정 필수 필드로 안전 메모를 사용하면 이러한 사고를 추적하고 다음 작업을 수행하는 기술자가 쉽게 선택할 수 있습니다.

    보건 및 안전 규정 준수를 위한 작업 지시 사용

    건강 및 안전 규정 준수는 더 나은 습관으로 더 나은 유지 관리 문화를 만드는 것입니다. 감사를 통과하고 규정을 준수하는 것은 큰 부작용일 뿐입니다. 규정 준수 계획의 첫 번째 단계는 무엇을 원하고 측정해야 하는지 파악하는 것이라고 Scott은 말합니다.

    Scott은 "측정되는 항목이 관리됩니다."라고 말합니다.

    "필요한 정보, 얼마나 상세해야 하는지, 이 정보를 제공하는 사람에 대한 명확한 아이디어가 있으면 해당 정보를 얻는 방법을 결정할 수 있는 좋은 프레임워크가 됩니다."

    목표를 정의했으면 다음을 포함하여 필요한 데이터를 얻을 수 있도록 작업 주문을 표준화해야 합니다.

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  • 유지 관리 유형: 보건 및 안전 작업 지시를 자체 유지 관리 유형으로 지정하여 작업 지시를 할당하고 우선 순위를 지정하거나 감사를 준비할 때 더 쉽게 찾을 수 있습니다.
  • 완료 메모: 사고, 안전 위험 및 관찰에 대한 완료 메모 필드에 특정 범주를 입력합니다.
  • 실패 코드: 건강 및 안전 문제를 강조하는 특별한 오류 코드를 만듭니다.
  • 후속 절차: 긴급한 문제가 즉각적인 주의를 받을 수 있도록 실패한 보건 및 안전 검사에 대한 후속 절차를 간략하게 설명합니다.
  • 방금 세 문장으로 읽은 모든 것

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  • 부실한 보건 및 안전 절차의 영향은 개인의 삶을 변화시키고 기업에 장기적인 영향을 미칠 수 있습니다.
  • 작업 주문에서 건강과 안전에 관한 정보는 너무 많으니 작업 목록, 자재 명세서 및 완료 메모의 세부 정보를 건너뛰지 마십시오.
  • 작업 주문에서 알고 싶은 내용을 정의한 다음 해당 작업 주문을 작성하는 사람들이 해당 정보를 쉽게 제공할 수 있도록 합니다.
  • 파트 V 읽기:작업 주문 백로그를 통제하기 위한 5단계 계획


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