유지 관리 계획 및 일정 수립의 성공을 보장하는 방법

기획자/스케줄러 직책에 처음 입문하는 사람을 어떻게 훈련시키나요? 먼저 많은 조직에서 이것을 문제로 보고 있는 선택 프로세스에 대해 이야기해 보겠습니다. 이상적으로는 플래너/스케줄러가 최고의 장인 중 한 명이 되어야 합니다. 최소한 1급 감독과 동등한 수준에서 직위를 보상해야 합니다. 보상에는 해당 직위에 지원할 것으로 예상되는 경우 장인으로서 벌어들인 평균 초과 근무 시간에 대한 설명이 포함되어야 합니다. 급여의 상당한 감소를 수락하도록 요청하면 많은 지원자를 얻지 못할 것입니다.

고도로 숙련된 장인이 될 뿐만 아니라 후보자는 좋은 컴퓨터 기술, 긍정적인 태도, 사람 지향적이며 자기 동기 부여가 있어야 합니다.

적합한 사람을 식별한 후 분명한 다음 단계는 그 사람을 훈련시키는 것입니다. 일반적으로 여기에 몇 가지 선택 사항이 있습니다. 수업에 보내거나 현장 과정을 주최할 수 있습니다.

이것은 우리에게 또 다른 질문을 던집니다. 계획 및 일정 수립의 성공을 보장하는 데 어떻게 도움이 됩니까? 계획자/스케줄러를 교육에 파견하고, 그들이 다시 돌아오도록 할 수 있으며, 최선의 노력에도 불구하고 조직에서 작업을 계획하고 일정을 잡는 것을 허용하지 않을 수 있음을 인식하십시오. 현장 과정을 제공하면 감독자, 팀 리더, 관리자, 엔지니어링 담당자, 생산 감독자, 생산 계획자 및 유지 보수 작업 관리 프로세스와 상호 작용하는 모든 사람을 교육할 수 있습니다. 이제 모든 사람은 계획자/스케줄러의 역할과 책임뿐만 아니라 작업 관리 프로세스와 관련하여 자신의 역할과 책임을 이해할 수 있습니다.

유지 관리 계획 및 일정 관리 수업을 가르칠 때 여러 접근 방식을 공유하고 싶습니다. 작업을 계획하고 일정을 잡는 방법에 대한 몇 가지 방법과 의견이 있습니다. 제가 찾은 것은 일부 그룹이 다양한 방법으로 포괄적인 접근 방식을 공유하지 않음으로써 코스 참가자에게 실제로 해가 된다는 것입니다.

초기 교육이 완료된 후에는 3분의 1에서 절반만 완료되었음을 인식하십시오. 약 1~2개월 후, 코치를 데려올 때입니다. 이상적으로 코치는 새로운 계획자/스케줄러 옆에서 1마일을 걸어가는 외부 자원입니다. 이것의 목적은 기획자/스케줄러의 활동과 조직 내 상호작용을 관찰하는 것입니다.

내가 코칭하고 멘토링할 때 나는 플래너/스케줄러가 수업에서 배운 항목을 적용하는지 확인하려고 합니다. 그들은 직업 계획을 만들고 있습니까? 지속적인 개선 루프가 마련되어 있습니까? 플래너/스케줄러는 미래에 초점을 맞추고 있습니까?

다음으로, 저는 감독자들이 어떻게 상호작용하는지 보고 싶습니다. 그들은 자신의 역할과 기획자의 역할을 이해하고 있습니까? 작업 주문이 완료되고 데이터가 CMMS에 입력됩니까? 조직이 사전 예약에 맞춰 조정되어 있습니까? 이것들은 제가 코칭 세션에서 다루는 몇 가지 항목에 불과합니다.

코칭 세션 수는 조직에 따라 다릅니다. 총 1~2개 정도만 가능합니다. 이제 재교육과 관련하여 많은 조직에서 조직이 구현 노력에서 계속 성숙해지고 있는지 판단하는 좋은 방법으로 전반적인 모범 사례 상태 점검을 제공하기 위해 반기에서 연 단위로 저를 데려옵니다. 정체된 경우 장애물을 지적하고 성공의 길로 돌아갈 수 있도록 돕겠습니다. 궁극적으로 이것이 저의 주요 목표입니다. 저는 유지 관리와 운영에 대한 열정이 있어서 사람들의 성공에 정말 관심이 많습니다.

외부 리소스가 아닌 경우 효과적인 계획 및 일정을 보장하기 위해 내부에서 누군가가 장애물을 제거해야 합니다.

재훈련에 관해서는 항상 끊임없는 학습의 상태에 있어야 합니다. 이는 기사를 읽고 학습을 촉진하는 행사에 참석하는 것을 의미합니다.

캘리포니아 와인 산지에서 이틀간 유지관리 과정을 진행하던 중, 전년도 과정에 참석한 플래너/스케줄러를 만났습니다. 코스가 끝날 때 나는 그에게 왜 그렇게 빨리 재수강을 선택했는지 물었다. 그는 많은 항목을 잊어 버렸고 주요 항목은 작업 계획을 작성하는 것이라고 언급했습니다. 와! 작업 일정을 잡는 것 외에도 이것은 계획 및 일정 수립에서 가장 중요한 부분 중 하나입니다. 이 예는 특히 코칭을 제공하지 않기로 선택한 경우 재교육의 필요성을 강조합니다.