다중 사이트 CMMS를 사용해야 하는 9가지 이유

제프리 오브라이언 작성

클라우드 컴퓨팅 이전에는 CMMS를 새로운 위치에서 시작하고 실행하는 데 필요한 시간과 노력으로 인해 기껏해야 비용이 많이 들었고 최악의 경우 거의 불가능했습니다. 고맙게도 클라우드 기반 CMMS 기술의 출현으로 새로운 사이트에서 CMMS를 빠르고 쉽고 저렴하게 구현할 수 있는 기능이 현실이 되었습니다. 다중 사이트 CMMS를 사용하면 조직이 어디서나 여러 비즈니스, 부서, 위치 또는 시설을 운영할 수 있습니다. CMMS는 사이트별로 분할할 수 있으므로 조직 전체의 다른 사용자가 위치에 따라 다른 액세스 권한을 갖습니다. 사용자 그룹 권한이 보고서 또는 설정과 같은 기능에 대한 액세스 권한을 결정하는 반면, 다중 사이트 기능은 CMMS의 자산 및 유지 관리 데이터에 대한 액세스 권한을 결정합니다.

여러 위치에 있는 조직의 경우 여러 단일 사이트 CMMS 응용 프로그램에 비해 다중 사이트 CMMS를 사용하면 여러 가지 뚜렷한 이점이 있습니다.

1. 측정항목 및 KPI

다중 사이트 CMMS 사용의 주요 이점은 모든 사이트에서 보고서와 실시간 KPI를 가져올 수 있다는 것입니다. 이를 통해 관리자는 하나의 공통 대시보드에서 각 사이트에 대한 메트릭을 보거나 CMMS 사용자 참여 및 MTTR, MTBF 및 계획된 유지 관리 비율과 같은 주요 유지 관리 메트릭 측면에서 사이트를 비교할 수 있습니다.

2. 구성 표준화

단일 CMMS를 사용하면 조직이 하나의 CMMS 내에서 작업 방식을 표준화할 수 있습니다. 조직 전체의 사용자는 동일한 화면, 사용자 정의 목록, 드롭다운, 구성 및 시스템 기본값을 볼 수 있습니다. 중앙에서 제어되는 권한은 조직에서 조직 전체에서 공유되는 하나의 기술자 사용자 그룹을 생성함을 의미합니다. 즉, 조직의 모든 기술자가 현장에서 동일한 방식으로 CMMS에 액세스할 수 있으므로 여러 개별 시스템에서 권한을 일치시킬 필요가 없습니다.

3. 프로세스 표준화

이전 요점과 유사하게 공통 CMMS는 조직에 모든 사이트에서 작업 방식을 표준화할 수 있는 기능을 제공합니다. 여기에는 CMMS 내의 워크플로 및 프로세스가 포함됩니다. 예를 들어, 조직은 모든 ​​사이트에 공통 작업 그룹을 구성할 수 있으므로 각 사이트의 동일한 장비에서 동일한 작업이 수행됩니다.

4. 공통 부품 데이터베이스 구축

다중 사이트 CMMS의 데이터는 단일 데이터베이스에 있기 때문에 한 위치에서 모든 사이트의 부품을 볼 수 있습니다. 한 사이트에서 품절이 발생하면 사용자가 해당 부품을 다른 사이트에서 사용할 수 있는지 확인할 수 있습니다. 공급업체로부터 막판에 터무니없는 가격을 지불하는 것보다 다른 위치에서 부품을 배송하는 것이 더 빠르고 비용 효율적일 수 있습니다.

5. 데이터 집계

앞서 언급한 단일 데이터베이스로 인해 분석 및 비교 목적으로 데이터를 쉽게 추출할 수 있습니다. 예를 들어, 모든 사이트에서 한 장비 유형에 대한 문제 원인 작업 데이터를 가져올 수 있습니다. 이 데이터는 PM을 최적화하고, 추가 교육이 필요한 사이트를 식별하고, FMEA 분석을 수행하거나, 제조 프로세스를 변경하는 데 사용할 수 있습니다.

6. 확장 간소화

조직이 확장 및 추가 사이트를 추가할 때 새 사이트를 CMMS로 빠르고 쉽게 롤링할 수 있습니다. 시스템 구성, 사용자 그룹 설정, 사용자 정의 목록 등은 원래 설정에서 상속됩니다. 또한 신규 사이트에서 유사한 장비를 추가하는 경우 다른 사이트에서 장비 및 PM 목록을 쉽게 복사할 수 있습니다.

7. 지식 이전

다중 사이트 CMMS는 조직 전체의 지식 이전을 용이하게 합니다. 예를 들어, 한 사이트에서 이전에 볼 수 없었던 문제에 직면한 경우 기술자는 유사한 문제에 대해 다른 사이트를 검색하고 수리 프로세스 속도를 높이는 데 도움이 되는 아이디어를 생성할 수 있습니다.

8. IT 관리의 중심점

다중 사이트 기능이 있는 단일 CMMS는 애플리케이션 관리 측면에서 IT 팀의 작업을 더 쉽게 만듭니다. 또한 시스템을 관리하는 데 하나의 관리자 라이선스만 필요합니다. 이에 비해 단일 사이트 CMMS 애플리케이션을 실행하는 조직의 각 사이트에는 관리자 라이선스가 필요합니다.

9. 구매 중앙 집중화

다중 사이트 CMMS는 부품 및 재고 구매와 관련하여 더 많은 유연성을 제공합니다. 구매는 사이트 또는 기업 수준에서 소유할 수 있습니다.

다중 사이트 CMMS는 조직 전체에서 CMMS 구현을 간단하게 유지하는 열쇠입니다. 위치를 별도의 엔터티로 운영하려는 조직의 경우 각 위치에 대한 단일 사이트 CMMS가 선호되는 옵션입니다.

클라우드 기반 CMMS의 이점에 대해 자세히 알고 싶으십니까? 다음 도움말이 도움이 될 것입니다.

<울>

다중 사이트 CMMS 설정:어떤 사이트를 먼저 설정합니까?

CMMS의 15가지 이점

유지 관리 소프트웨어의 이점에 대해 알아보기

시설에서 생산성을 높이고 가동 중지 시간을 방지하기 위해 CMMS가 필요한 이유