7 CMMS 소프트웨어 팁과 요령

일반적인 오해가 있습니다. CMMS 소프트웨어를 설정하는 데 몇 주 또는 몇 달이 걸립니다. 그러나 CMMS 소프트웨어 설정 및 숙달은 적절한 리소스가 있으면 실제로 매우 간단할 수 있습니다. 7가지 설정 팁과 요령을 읽어보세요.

#1 – 부품 검색을 사용하여 자산 정보를 업로드하는 방법

부품 검색 도구를 사용하여 100만 개 이상의 장비 및 부품 항목 데이터베이스에서 자산 정보를 빠르게 업로드할 수 있습니다. "새 자산 즉시 생성" 및 "누락된 자산 정보 추가"를 클릭하여 자산 정보를 추가할 수 있으므로 사용자가 자산 정보를 수동으로 추가할 필요가 없습니다. 이 방법을 사용하면 자산 정보가 새 자산 레코드에 자동으로 업로드됩니다. 여기에서 비디오를 보고 자산과 부품을 CMMS로 얼마나 빨리 가져올 수 있는지 확인하십시오.

#2 – 특정 자산에 대한 전체 검침 기록을 보는 방법

특정 자산에 대한 전체 미터 판독값을 보려면 자산을 선택한 다음 미터링/이벤트 탭을 클릭합니다. 현재까지의 가장 최근 측정값을 볼 수 있습니다.

단위를 클릭하면 해당 계량기 유형에 대한 전체 검침 기록이 포함된 검침 팝업 창이 표시됩니다. 이 예에서는 시간을 클릭했습니다.

#3 – 예정된 유지 관리에 대한 13개월 보기 얻기

"다음 트리거 임계값"을 클릭하면 예정된 유지 관리에 대한 13개월 보기를 얻을 수 있습니다. 참고:이 옵션은 시간 기반 예약 유지 관리 트리거를 사용하여 작업 주문을 생성하는 경우에만 사용할 수 있습니다.

#4 – 중복되는 정기 점검

주간, 월간, 분기별 및 연간 PM이 있는 시스템이 있다고 가정해 보겠습니다. 주간을 "매주 월요일"로 설정하고 월간을 "매월 1일"로 설정하면 해당 PM은 달력 월이 28일, 30일 또는 31일이므로 정렬되지 않습니다. PM이 마음에 드는지 확인하려면 주간 트리거로 전환하세요. 줄을 서고 싶은 모든 PM에게. 예를 들어, 월간은 4주마다, 연간은 52주마다 등이 됩니다. 이렇게 하면 PM이 기한이 되는 같은 날에 모두 정렬되고 예정된 유지 관리를 위해 일주일에 한 번만 시스템을 중단할 수 있습니다.

#5 – PM을 위한 맞춤/계절 일정

겨울 동안 작동하는 제설기, 여름에만 필요한 부지 유지 관리 또는 월요일부터 금요일까지 운영되는 작업을 어떻게 유지 관리합니까? 연중무휴 운영하지 않는 조직의 경우 사용자 지정 PM 일정을 만들어야 합니다. 예를 들어 월요일부터 금요일까지 작업을 실행하고 주말에는 닫는다고 가정해 보겠습니다. 일일 PM 또는 검사가 생산일에만 발생하기를 원하므로 일일 트리거를 사용할 수 없습니다. 답은 여러 트리거를 사용하는 것입니다. 다음과 같이 주간 트리거로 전환하기만 하면 됩니다.

#6 – 부수적 손상

한 장비의 오류가 다른 장비로 인해 발생하면 어떻게 됩니까? 예를 들어, 화재 스프링클러 시스템에서 누수된 물이 다른 시스템으로 떨어지면서 전기 오류가 발생합니다. 작업 주문을 다중 자산 작업 주문으로 변환할 수 있습니다. 영향을 받는 자산과 문제를 일으킨 자산을 모두 추가합니다. 이렇게 하면 전체 이벤트의 기록이 하나의 작업 주문 레코드에 캡처됩니다. 문제가 다시 발생하면 작업 주문에 문제의 원인과 두 시스템을 모두 수정하기 위해 수행한 작업이 표시됩니다. 다중 자산 작업 주문에 대한 자세한 내용을 보려면 이 링크를 클릭할 수도 있습니다.

#7 – 재고가 최소 수준 아래로 떨어지면 즉시 재주문 프로세스 시작

유지 관리 관리자 또는 기술자는 일반적으로 필요할 때 즉석에서 부품 및 소모품을 주문할 수 있습니다. 그러나 특정 임계값을 초과하면 재무 컨트롤러는 3개의 경쟁 견적을 주장합니다. 더 비싼 부품 및 소모품의 경우 부품 레코드의 비즈니스 섹션에 필요한 만큼 공급업체를 나열할 수 있습니다. 이 비즈니스 탭은 해당 부품을 보유하고 있는 공급업체 목록을 표시하기 위한 것입니다. 부품 정보를 입력하고 “send RFQ” ​​체크박스를 클릭하면 목록에 있는 공급업체에게 재고가 최소 수준을 위반하는 순간 견적 요청이 전송됩니다. 부품을 보충해야 하는 순간 입찰 프로세스에 공급업체를 초대합니다. 이렇게 하면 부품 재고가 부족해지는 즉시 재주문 프로세스가 시작됩니다.

고객 옹호자이자 제품 전문가인 Nick Castel이 Fiix에서 RFQ를 설정하는 방법을 보여주는 비디오를 준비했습니다.

추가 자료

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