데이터 입력에 얼마나 많은 시간이 소요됩니까?

2018년이지만 많은 조직이 여전히 종이 기반 작업 지시 시스템에 의존하고 있습니다. 그러나 우리는 정기적으로 유지보수 관리자와 이야기를 나누며 완전한 기능의 CMMS를 보유한 많은 조직은 여전히 ​​CMMS와 종이 출력물을 모두 포함하는 하이브리드 반자동 시스템에 의존하고 있습니다. 이 과정이 익숙합니까?:

유지 관리 관리자가 데이터 입력 업무를 수행하는 데 얼마나 많은 시간을 낭비합니까? 일반적으로 이는 하루 약 1시간 또는 연간 250시간에 해당합니다. 유지 관리 관리자는 작업 지시를 인쇄하고, 서류를 배달하고, 해당 작업 지시 인쇄물에 작성된 완료 메모를 입력하는 것보다 더 나은 일을 해야 합니다. 누군가의 작업을 검증하는 좋은 방법이라고 주장하는 사람도 있을 수 있지만, 종이에 세부 정보를 작성하든 CMMS에서 디지털 방식으로 세부 정보를 작성하든 관계없이 여전히 서명한 작업을 완료했다고 믿어야 합니다.

다음은 매일 6명의 기술자와 3개의 작업 주문으로 구성된 팀의 일반적인 예입니다.

이 예에서 이 하이브리드 방법은 유지 관리 관리자에게 한 달에 20시간의 시간을 소비합니다. 자, 당신은 데이터 입력 사무원이 아닙니다! 이 시간은 유지 관리 일정을 최적화하고, 추세에 대해 과거 작업 주문을 분석하고, 유지 관리 기능을 간소화하여 동일하거나 더 낮은 비용으로 더 나은 안정성을 제공함으로써 조직에 실질적인 가치를 제공하는 데 더 잘 쓰일 것입니다.

이게 어떻게 가능한가요?

단순한. 기술자가 CMMS에 각각 계정을 부여하여 시설의 터미널 수리를 완료하거나 태블릿 또는 스마트폰을 사용하여 작업 지시서의 데이터를 실시간으로 입력할 수 있습니다. 그들은 매일 CMMS에서 할당된 작업 주문 목록을 살펴보고 CMMS에서 디지털 방식으로 작업에 서명합니다. 6명의 기술자에게 20시간의 여유 시간은 월 $114에 해당하는 금액이며 확실히 돈을 잘 쓴 것입니다.