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부동산 유지 관리에 대한 전체 안내서


모든 사람은 우리의 삶의 질에 영향을 미치는 주요 요인 중 하나인 안전하고 기능적인 환경에서 살고 일하기를 원합니다.

부동산 소유자로서 귀하의 부동산이 이러한 기대치를 충족시키려면 어떤 조치를 취해야 하는지 궁금할 것입니다. 답을 찾으려면 먼저 자산 유지 관리의 내부와 외부를 숙지해야 합니다.

시작하기에 좋은 위치는 다음과 같이 이 기사의 나머지 부분을 읽는 것입니다.

<울>
  • 재산 관리에 적용되는 사항에 대해 논의
  • 국제 자산 관리 코드가 무엇인지 설명
  • 상업용 부동산 유지 관리와 사내 유지 관리 팀 구축 비교
  • 재산을 최상의 상태로 유지하기 위한 4가지 중요한 팁 개요
  • 재산 관리란 무엇입니까?

    재산 관리 일련의 특정 유지 관리 활동을 통해 주거 또는 호텔 건물과 그 주변 환경을 최적의 상태로 보존하는 과정입니다.

    건물을 기능적이고 거주자에게 편안하게 유지하는 데 필수적인 다양한 활동을 의미합니다(이 때문에 건물 유지 관리라는 용어와 종종 같은 의미로 사용됨).

    자산 유지 관리 활동에는 다음이 포함됩니다.

    <울>
  • 건물의 내부 및 외부 공용 구역(하수구, 지붕 홈통, 복도 등 포함) 청소
  • 설치류 구제 및 제거
  • 원예 및 조경
  • 쓰레기 분리 및 처리
  • 모든 기계 및 전기 시스템(조명, HVAC, 급수, 온수 난방 등)의 서비스, 수리 및 교체
  • 안전 점검(기계 및 전기 시스템의 사전 예방적 정기 점검, 소방 설비, 전체 건물의 안전 점검).
  • 재산 유지 관리는 모든 사람을 행복하게 하기 위해 작동하므로 거주자와 재산 소유자 모두에게 유익합니다.

    거주자로부터 바쁜 하루를 보낸 후 집에 돌아와 막힌 부엌 싱크대, 더럽고, 조명이 약하고, 아이들이 걸려 다칠 수 있는 기름기 많은 계단과 같은 문제에 대해 걱정하지 않고 휴식을 취할 수 있다는 것을 알고 싶습니다. 내리지 않는 화장실. 즉, 전구 교체와 같은 사소한 작업은 세입자 자신의 책임일 수 있습니다. 특히 임대 부동산의 경우 세입자와 집주인의 책임을 명확하게 설명하는 것이 항상 좋은 생각입니다.

    부동산 소유자의 경우 임대 부동산이 몇 년 동안 가치를 유지하고 하루 중 대부분의 시간을 불만족한 세입자나 다른 세입자에게 보내지 않도록 하고 싶습니다. 또한 누군가가 구내에서 다치는 경우 책임 문제를 피하기를 원합니다.

    국제 자산 관리 규정(IPMC) 준수

    부적절하거나 부적절한 유지 관리는 특정 자산을 사용하는 모든 사람에게 심각한 문제를 일으킬 수 있으므로 자산 유지 관리는 우연한 프로세스가 되어서는 안 됩니다. 이러한 상황을 피하기 위해 부동산 소유자와 관리자가 따를 수 있는 몇 가지 규정과 규정이 있습니다.

    이러한 코드 중 하나는 국제 자산 관리 코드(IPMC)입니다. . 기존 건물에 대한 최소 유지 관리 요구 사항을 지정하는 일련의 규정입니다. 국제 자산 유지 관리 코드는 현대적이고 업데이트된 자산 유지 관리 코드의 필요성을 채우기 위해 작성된 유지 관리 문서입니다. 다음 장을 다룹니다.

    그 목적은 구조물의 외부, 배관, 기계, 전기 설비, 위생 설비 및 소방 장비와 같은 건물 구성 요소를 유지 관리하기 위한 최소 표준을 설정하는 것입니다. 예를 들어 특정 온수 난방 장비 권장 사항, 온수의 이상적인 온도, 물 순환 방법 등이 있습니다.

    IPMC는 3년마다 갱신되며 국제적으로 관할 구역에서 채택 및 사용할 수 있습니다. 여기에서 IPMC가 다루는 내용에 대한 자세한 내용을 확인할 수 있습니다.

    상업용 자산 유지 관리와 사내 팀

    한 가지 중요한 선택은 이 작업을 상업용 자산 유지 관리 팀에 아웃소싱할지 여부입니다. 또는 사내 팀 구축 . 아래에서 두 가지 옵션에 대해 설명합니다.

    전문적인 자산 관리 서비스 제공

    전문 자산 유지 관리 회사를 고용하기로 선택한 경우 수년 동안 개발한 유지 관리에 대한 보다 구조화된 접근 방식의 이점을 누릴 수 있습니다. 일반적으로 제공하는 서비스는 다음과 같습니다.

    1) 예방적 유지보수 계획 및 일정
    전문 부동산 유지 관리 회사는 일반적으로 귀하의 자산에 필요한 모든 유지 관리 작업을 계획하고 일정을 잡기 위한 확립된 시스템을 가지고 있습니다. 이러한 시스템에는 최소한 다음이 포함되어야 합니다.

    <울>
  • 정기적인 유지 보수 점검, 검사 및 방문
  • 수행된 모든 유지 관리에 대한 문서.
  • 업그레이드 및 개선을 위한 권장 사항.
  • 공급업체 및 계약업체 고용 및 관리를 위한 표준 절차
  • 양질의 상업용 부동산 유지 관리 서비스는 자산의 상태를 보존하고 개선하는 동시에 임차인을 행복하게 해 줄 것입니다.

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    2) 재무 보고
    그들의 첫 번째 역할 중 하나는 귀하의 자산에 대한 유지 관리 예산을 작성하는 것입니다. 또한 최소한 매월 구내 유지 관리 비용에 대한 보고서를 제공합니다.

    3) 테넌트 커뮤니케이션 처리
    세입자로부터의 모든 이메일이나 문자 메시지가 귀하에게 직접 오면 다른 시간이 없을 것입니다. 전문 부동산 유지 관리 회사의 의무 중 일부는 세입자와 의사 소통하고 주의가 필요한 문제만 전달하는 것입니다.

    4) 규정 준수 보장
    앞서 언급한 IPMC와 유사하게 귀하의 지역 관할 구역에서 부동산 소유자에게 요구할 수 있는 몇 가지 다른 요구 사항이 있습니다. 모든 것을 추적하는 것은 어려울 수 있습니다. 상업용 부동산 유지 관리 회사는 귀하를 대신하여 기존 및 신규 규정을 모니터링하고 준수를 보장해야 합니다.

    이 모든 것이 훌륭하게 들리지만 다음과 같은 궁금증이 생길 수 있습니다. 상업용 부동산 유지 관리 회사는 어디에서 찾을 수 있나요?

    여기에서 취할 수 있는 몇 가지 다른 접근 방식이 있습니다. 손을 떼는 것이 괜찮다면 상업용 자산 관리 회사를 찾아 그 중 한 곳이 지배하도록 할 수 있습니다(부동산 관리에는 유지 관리가 포함됨).

    필요한 유지 보수 작업을 돌볼 사람만 필요한 경우 Google에서 해당 지역의 자산 유지 보수 서비스를 검색하거나 아는 다른 부동산 소유자에게 연락하여 추천할 사람이 있는지 물어볼 수 있습니다.

    마지막으로, 계약자와 협상할 때 그들의 관점에서 사물을 보는 것은 나쁘지 않습니다. 예를 들어, 다음은 전문 청소 회사가 서비스를 판매하려고 할 때 집중할 수 있는 사항입니다.

    사내 자산 관리 팀과 함께하기

    사내 유지 관리 팀을 선택하면 마지막 장에서 설명한 모든 것에 대한 책임을 지게 되지만 차이점은 직원과 수행된 작업의 품질을 직접 감독하고 귀하의 통제 하에 있는 보다 유연한 유지 관리 예산 및 귀하의 자산에서 발생하는 모든 문제 및 유지 관리 활동에 대한 전반적으로 더 나은 통찰력을 갖습니다. .

    그러나 유지 관리 부서를 구성하려면 일정 수준의 계획이 필요합니다. 사내 자산 유지 관리 팀을 구성하기 위해 따를 수 있는 단계는 다음과 같습니다.

    <올>
  • 고용할 팀의 기술 및 규모를 결정합니다. 청소에서 장비 수리에 이르기까지 귀하의 재산에 필요한 모든 유지 관리 활동을 나열하는 것으로 시작하십시오. 이렇게 하면 필요한 사람을 결정하는 데 도움이 됩니다. 청소부, 정원사, HVAC 및 전기 기술자 등
  • 그 후에 각 사람이 교대당 평균적으로 몇 시간 일할 수 있는지, 하루에 몇 교대를 해야 하는지를 고려하여 몇 명을 채용할 것인지 추정하십시오. 건물의 규모에 따라 시설 관리자 또는 최소한 감독자 가 필요할 수 있습니다. 직원을 조정합니다.
  • 서두르지 마십시오. 철저한 인터뷰를 수행하고 잠재적인 장인이 의도한 역할에 적합한 자격이 있는지 확인하십시오. 또한 이 단계를 평판이 좋은 유지 보수 직원 모집 기관에 아웃소싱하여 이 프로세스를 안전하게 앞당길 수 있습니다.
  • 일반적으로 사내에서 채우기에 경제적이지 않은 역할이 있습니다. 따라서 아웃소싱을 완전히 제거하지 마십시오. 예를 들어, 엘리베이터가 일반적으로 다른 시스템만큼 자주 서비스를 필요로 하지 않는 경우에는 상근 엘리베이터 기술자를 고용하지 않을 것입니다.
  • 각 접근 방식의 장단점


    어떤 접근 방식을 취하든 자산 유지 관리 KPI를 정의하고 추적하여 모든 유지 관리 활동이 동일한 목표를 달성하도록 해야 합니다.

    재산을 최상의 상태로 유지하기 위한 4가지 팁

    위에서 언급한 내용 외에도 귀하의 자산이 최상의 상태를 지속적으로 유지하도록 보장하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁이 있습니다.

    #1) 유지 보수 자금 조달 우선순위

    부동산의 다른 많은 문제로 자금 조달이 필요할 때 유지 관리 비용을 줄이고 싶은 유혹이 생길 수 있습니다. 그러나 이로 인해 자산이 급격히 악화되고 제어할 수 없는 지연된 유지 관리 목록이 생성되어 안전 위험에 대한 이상적인 설정을 만들 수 있습니다.

    이러한 문제와 더 많은 문제를 방지하려면 매년 운영 비용 및 자본 비용 유지 관리를 위해 사전에 예측하고 예산을 책정해야 합니다. 일반적으로 연간 유지 관리 예산에 대해 자산의 현재 교체 가치의 최소 2~4%를 예산으로 책정하는 것이 좋습니다. 일부 내부 데이터에 따르면 유지 관리에 1달러를 지출할 때마다 장기적으로 5달러를 절약할 수 있습니다.

    #2) 내구성이 있는 구성 요소의 조달 및 사용

    자산을 최상의 상태로 유지하려면 안전하게 작동하고 가능한 한 오래 지속되는 교체 부품을 사용하고 싶을 것입니다. 고품질의 예비 부품 재고(팬 벨트, HVAC 부품, 전구, 모터, 펌프 등)를 비축하면 자산의 수명에 투자하는 것입니다.

    내구성이 매우 뛰어난 품목은 처음에는 비용이 조금 더 들 수 있지만 향후 수리 비용을 절약하고 빈번한 재작업 문제를 최소화하는 데 도움이 됩니다.

    #3) 유지 관리 자동화

    유지보수 팀/서비스 제공업체의 역량과 상관없이 모든 단일 유지보수 작업을 계속해서 파악하는 것은 금세 어려워질 수 있습니다. 특히 대규모 다중 유닛 속성에서 모든 것을 수동으로 추적하면 비효율이 빠르게 낳고 시간과 리소스를 낭비할 여지를 남길 수 있습니다.

    그렇기 때문에 점점 더 많은 자산 관리자가 전산화된 유지 관리 관리 시스템을 사용하여 유지 관리를 자동화하는 데 관심이 있습니다. 모바일 CMMS는 유지 관리의 모든 측면을 간소화 및 최적화하고, 반복적인 관리 작업을 처리하고, 안전을 추적하고, 성능을 측정하고, 유지 관리 비용을 줄이는 등의 작업을 수행하는 데 도움이 됩니다.

    CMMS가 무엇인지 모르는 경우 CMMS 시스템이란 무엇이며 어떻게 작동합니까 가이드를 확인하십시오.

    Limble과 같은 CMMS의 추가 이점은 아웃소싱된 유지 관리 서비스에 대한 감독입니다. 상업용 부동산 유지 관리 회사의 기술자에게 귀하의 계정에 대한 제한된 액세스 권한을 부여하고 Limble을 통해 작업 주문을 할당할 수 있습니다. 이러한 방식으로 작업이 실제로 수행되고 신속하게 수행되고 있는지 확인할 수 있습니다.

    #4) 정기 자산 감사 활성화


    재산을 최적의 상태로 유지하기 위한 또 다른 기본적인 관행은 정기적인 시설 상태 평가(FCA) 관습을 채택하는 것입니다. FCA는 전체 자산과 시스템이 수행하는 방식에 대한 포괄적인 기준 데이터를 제공합니다. 이 정보는 개선이 필요한 부분을 강조하는 데 도움이 됩니다.

    FCA 동안 검사 팀은 모든 자산의 현재 상태와 같은 사항을 확인하고 빠른 시정 조치를 위해 안전 위험을 식별합니다.

    주요 요약

    현재 주거용 부동산을 소유하거나 관리하고 있다면 자산 유지 관리를 간과할 수 없습니다. 대부분의 관할 지역에서 법으로 요구되고 규제됩니다.

    즉, 법을 준수하는 것 외에도 자산 유지 관리의 이점은 무시할 수 없을 정도로 많습니다.

    다행히 많은 시간을 할애할 필요는 없습니다. 상업용 부동산 유지 관리 회사를 고용하거나 사내 유지 관리 팀을 구성할 때 가장 중요한 것은 유지 관리가 계속 진행되고 자산 유지 관리 담당자가 필요한 기술, 자금 및 도구를 보유하고 있는지 확인하는 것입니다. 적절한 실행.

    자산 유지 관리의 다양한 측면을 개선하기 위해 CMMS 소프트웨어를 사용하는 것에 대해 생각하고 계시다면 언제든지 대화할 준비가 되어 있습니다.

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