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긴급정비란?

비상 유지 보수는 모든 팀에게 전무후무한 악몽입니다. 사업에 부정적인 영향을 미치고 안전 문제 또는 인명 손실을 초래합니다. 이러한 상황을 심각하게 받아들여야 하며, 그 중 큰 부분은 팀이 신속하게 대응할 수 있도록 이러한 상황이 발생하기 전에 대비하는 것입니다.

즉각적인 유지 보수가 본질적으로 사람과 자산을 안전하게 유지하기 위해 즉시 수행해야 하는 모든 수리인 비상 사태입니다. 방치하면 조직의 수익과 평판을 포함하여 상당한 피해가 발생할 수 있습니다.

긴급 수리가 필요한 상황이 있을 때마다 수리가 항상 신속하게 이루어지는 것은 아닙니다. 이러한 상황에서는 팀 구성원이 문제가 해결될 때까지 다른 모든 작업을 조정하고 일시 중단해야 합니다. 팀이 비상 사태에 더 오래 집중할수록 결국 다시 돌아가 다른 작업을 따라잡는 데 더 많은 시간이 걸립니다.

비상 사태는 귀하와 귀하의 팀에 많은 스트레스를 줍니다. 이러한 상황은 상당한 손실을 초래할 가능성이 있으며 때로는 비상 사태를 통제하기 어렵습니다. 이리저리 뛰어다니며 화재를 진압하고 자산과 팀을 위험에 빠뜨리는 대신 예방 조치를 통해 위험을 최소화하세요.

예방 계획을 세우는 것은 위험을 낮추고 불가피하게 비상 상황이 발생했을 때를 대비한 절차를 마련하기 위해 미래를 대비하는 것입니다. 이러한 유형의 이벤트가 발생하는 시기를 계획하는 것은 불가능하지만 이렇게 하면 응답 시간을 줄여 자산과 시간의 손실을 최소화하고 사람들이 피해를 입지 않도록 할 수 있습니다.

긴급 유지 보수의 예는 무엇입니까?

첫째, "계획되지 않은" 유지 보수가 "긴급" 유지 보수와 동일하지 않다는 점에 주목할 가치가 있습니다. 이것은 일반적인 오해이며 유사점이 있지만 긴급 유지 관리는 일반적으로 다음과 같은 이벤트입니다.


비상 유지 보수는 건강 및 안전 문제로 이어지는 모든 것으로 분류됩니다. 건물의 종류와 발생 위치에 따라 두 가지 종류의 비상 유지 보수가 있습니다.

주거 유지 보수는 아파트, 호텔 또는 생활 보조 커뮤니티와 같이 사람들이 거주하는 장소에 비상 사태가 발생하는 경우입니다. 다음은 다음과 같습니다.


이러한 상황을 즉시 해결하여 이러한 환대 및 주거 지역에 거주하는 사람들을 안전하게 보호하고 기업이 손실을 입지 않도록 하십시오.

산업 비상 유지 보수는 사고, 교육을 받지 않은 직원 또는 자산의 완전한 고장으로 이어지는 예정된 작업에서 공을 떨어뜨리는 사람으로 인해 산업 위치 내에서 발생합니다. 다음과 같을 수 있습니다.


이러한 유형의 비상 사태가 발생하는 데는 여러 가지 이유가 있지만 이를 방지하는 가장 좋은 방법은 훈련된 작업자를 확보하고 적절한 계획을 세우는 것입니다.

긴급 유지 보수를 어떻게 방지할 수 있습니까?

비상 사태는 피할 수 없지만 훨씬 더 빨리 문제를 해결할 수 있도록 비상 사태를 예방하고 상황이 발생했을 때 더 잘 대비할 수 있는 방법이 있습니다.

준비하고 예방하기 위해 취하는 가장 좋은 조치는 계획 및 예정된 유지보수 SOP를 갖는 것입니다. 유지 관리 곡선에서 앞서 나가려면 이러한 계획을 세워야 합니다. 그렇게 하면 운영을 어느 정도 통제할 수 있고 불가피한 긴급 수리가 발생하더라도 팀이 가능한 한 빨리 문제를 해결할 수 있는 지식과 올바른 계획을 갖고 있다는 확신을 가질 수 있습니다.

귀하와 귀하의 팀이 긴급 수리를 방지하기 위해 사용해야 하는 몇 가지 다른 전략이 있으며 자산에 가장 적합한 것을 선택해야 합니다. 예방적 유지 관리가 일반적으로 최선의 선택입니다.

예방적 유지보수

예방 유지보수는 장비가 양호한 작동 상태를 유지하도록 하는 일련의 계획된 일상적인 작업입니다. CMMS 소프트웨어는 비상 사태로 인해 귀하와 귀하의 팀이 방심하는 것을 방지하기 위해 예정된 예방 유지 관리 계획을 세울 때 유용합니다.

다음과 같이 예방 유지 관리 계획에 긴급 수리를 통합하여 긴급 수리를 방지하는 데 도움이 되는 몇 가지 작은 방법이 있습니다.





올바른 소프트웨어를 사용하면 검사 및 작업을 쉽게 관리, 예약 및 계획할 수 있습니다. 모든 데이터는 클라우드 전반에 걸쳐 저장 및 업데이트됩니다. 즉, 더 이상 오래된 종이 목록이나 스프레드시트가 없으며 팀에서 오래된 작업 주문이나 계획을 보는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

이러한 계획과 작업에 즉시 액세스할 수 있는 팀은 유지 관리 일정에 필요한 우위를 제공하고 비상 수리를 방지하여 위험과 손실을 최소화하고 자산의 수명을 연장하는 데 도움이 됩니다.

긴급 유지 보수를 위해 어떻게 준비해야 합니까?

귀하의 최우선 순위는 건강과 안전입니다. 작업자가 즉각적인 위험에 처하지 않고 기술자가 안전하고 효과적으로 작업을 수행하는지 확인해야 합니다. 그렇기 때문에 비상 사태가 발생했을 때를 대비한 계획을 세워야 합니다.

또한 긴급 유지 보수 상황에 직면했을 때 취해야 할 4단계가 있습니다.

1. 가능한 비상 사태의 목록을 만드십시오

계획을 세우기 전에 귀하와 귀하의 회사에 대한 "긴급" 및 "긴급" 유지 관리의 차이점을 알아야 합니다. 두 가지 유형의 유지 관리가 때때로 겹치고 유사하기 때문에 이를 팀에 명확하게 정의해야 합니다.

그렇다면 "실제" 비상 사태를 어떻게 식별합니까?

긴급 상황:빠르게 발생하여 안전 또는 건강 문제를 일으킵니다. 또한 중대한 비즈니스 중단을 야기하므로 즉각적인 주의가 필요합니다.

긴급:정규 업무 시간 동안 쉽게 해결할 수 있는 비응급 상황

비상 사태가 무엇인지 정의하면 회사에서 자산과 자원을 더 잘 유지하는 데 도움이 됩니다.

2. 비상 유지 관리 워크플로 개요

여기에서 비상 상황이 발생했을 때 수행할 작업에 대한 워크플로를 만듭니다. 보고, 기록 및 처리하는 다양한 방법은 다음과 같습니다.

수동 응답:작업자가 담당자에게 문제를 보고하면 해당 문제가 평가되고 작업 지시가 생성됩니다. 이 작업 주문은 처음부터 끝까지 모니터링해야 합니다.

자동화된 대응:사람이 수동으로 작업을 수행하지 않고도 자산 및 고위험 장비 내에서 잘못된 것을 감지하는 시스템입니다. 즉, 고장이나 위험이 감지되면 시스템이 종료되고 자체적으로 유지 관리 요청이 생성됩니다.

CMMS:CMMS 소프트웨어를 활용하면 사고, 작업, 비상 유지 관리 및 데이터를 기록하는 데 도움이 되므로 중요한 데이터에 액세스하고 분석할 수 있으므로 미래의 비상 사태 및 전반적인 개선을 방지하는 방법에 대한 아이디어를 얻는 데 도움이 됩니다. CMMS 소프트웨어는 신뢰할 수 없는 스프레드시트와 종이 문서에 의존하는 대신 이러한 프로세스를 단순화합니다.

결정한 워크플로는 이들 중 어떤 것이든 혼합될 수 있습니다. 귀하와 부서에 가장 적합한 것이 무엇인지에 달려 있습니다.

3. 비상 유지 보수 절차 개요

비상 사태를 정의했으면 어떤 비상 사태가 발생할 수 있는지 계획하고 기술자가 비상 사태에 직면했을 때 준수해야 할 절차 목록을 만들어야 합니다. 그렇게 하면 이런 일이 발생할 경우 기술 팀에서 취해야 할 조치를 이미 알고 있습니다.

이는 상황 및 피해 평가, 적절한 사람에게 알리기, 위험 격리와 같은 단계가 될 수 있습니다. 팀이 이러한 비상 상황에서 해야 할 일에 대한 일반적인 개요를 제공하면 위험을 줄이는 데 도움이 됩니다.

CMMS 소프트웨어는 긴급 유지 관리에 어떻게 도움이 됩니까?

인적 오류, 무능, 훈련 부족, 기계 고장은 응급 상황이 발생하는 가장 일반적인 원인입니다. 예약된 작업이 무시되거나 잊혀지지 않도록 유지 관리를 자동화해야 합니다. CMMS 소프트웨어는 이러한 프로세스를 자동화하여 작업량을 줄이고 팀이 작업을 보다 명확하고 액세스할 수 있도록 합니다.

CMMS는 다음을 통해 삶을 더 쉽게 만듭니다.


비상 사태가 발생했을 때 가장 중요한 일 중 하나는 문제의 근본 원인을 파악하여 무엇이 잘못되었는지 파악하는 것입니다.

그래서 어떻게 합니까? 근본 원인 분석의 일부인 '5 Whys' 방법을 사용하십시오.

스스로에게 묻는 질문의 수는 다양할 수 있지만 "5 Whys" 방법의 일반적인 아이디어는 분명한 답을 먼저 제시하지만 스스로에게 더 많은 질문을 하면 결국 문제의 근본 원인으로 귀결된다는 것입니다. . 결정한 원인이 무엇이든, 미래에 이러한 일이 발생하지 않도록 방지하거나 최소한 발생 빈도를 줄이는 방법을 이해하게 될 것입니다.

CMMS 소프트웨어를 사용하면 작업이 더 쉬워집니다. 데이터, 작업 및 일정이 모두 한 곳에 저장되고 인적 오류, 간과된 작업 ​​및 팀 내 오해의 양을 줄입니다.

귀하와 귀하의 팀은 적절한 조치를 취하여 비상 사태가 발생할 때를 대비한 계획을 세우는 데 도움이 됩니다. 팀과 관리자 모두 위험을 최소화하고 인명과 자원의 손실을 방지하는 방법을 알고 있어야 합니다.

올바른 CMMS 소프트웨어를 사용하여 유지 관리 작업, 예정된 수리 및 검사를 계속 진행하고 귀하와 귀하의 팀이 정확한 최신 데이터를 사용할 수 있을 때 이 작업이 더 쉬워지므로 아무 문제가 없습니다.

숙련된 기술자와 함께 견고한 시스템을 구축하는 것은 긴급 유지 관리 요청을 방지하기 위해 취하는 가장 중요한 단계입니다.

다음 단계

결정하는 가장 좋은 방법은 업계 관계자와 이야기하는 것입니다. 올바른 공급자를 찾기만 하면 됩니다.

하마는 여러 가지 방법으로 도울 수 있습니다. 질문에 답하고 라이브 소프트웨어 데모 예약을 돕거나 무료 평가판을 설정할 수도 있습니다.

요약

CMMS 소프트웨어 솔루션은 프로세스를 간소화하고 신뢰할 수 있는 데이터를 캡처 및 활용하여 유지 관리 부서에서 더 적은 비용으로 중요한 자산을 온라인 상태로 유지하는 데 도움이 됩니다. 이전 관리 시스템과 달리 최신 CMMS는 클라우드에 상주하므로 모든 사람이 최신 데이터에 액세스할 수 있습니다. 산업 전반의 조직은 가동 시간을 늘리고 시간과 비용을 덜 낭비하는 등 시스템의 구체적인 이점을 확인할 수 있습니다. CMMS를 선택할 때 기능뿐만 아니라 구현, 교육 및 지속적인 지원을 포함한 전체 사용자 경험을 고려하는 것이 필수적입니다.


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