유지보수 플래너란 무엇입니까?

소규모 유지 관리 팀에서는 모든 사람이 다양한 모자를 쓰고 있으며 유지 관리 관리자는 장비 작업을 위해 소매를 걷어붙이는 것과 마찬가지로 일정을 설정할 가능성이 높습니다. 그러나 작업의 규모와 복잡성이 모두 증가하기 시작하면 팀에서 모든 작은 세부 사항에 집중하면서 큰 그림을 놓치지 않는 사람이 필요합니다. 팀뿐만 아니라 부서를 넘나들며 일할 수 있는 사람.

유지 관리 계획자가 필요합니다.

항상 그렇듯이 기본 정의부터 시작하는 것이 도움이 됩니다.

유지보수 계획자란 무엇입니까?

유지 관리 계획자는 모든 사람이 효율적으로 작업하는 데 필요한 것을 확보함으로써 유지 관리 부서가 기술, 도구 및 시간을 최대한 활용할 수 있도록 합니다. 기술자가 수행할 작업을 계획하고 적절한 기술자를 적절한 작업에 연결한 다음 인벤토리를 관리하여 팀이 필요할 때 정확히 필요한 것을 제공하도록 하는 것이 그들의 임무입니다.

그것은 부서에서 그들의 전략적 역할을 다룹니다. 그러나 그들의 전술은 어떻습니까? 이러한 목표를 달성하기 위해 그들이 매일 취하는 구체적인 단계는 무엇입니까?

유지보수 계획자의 책임은 무엇입니까?

기획자는 먼저 팀이 완료해야 하는 작업과 각 작업에 소요되는 시간을 모두 추정하는 것을 포함하여 부서의 기능과 책임을 이해하고 있는지 확인합니다. 또한 전체 조직의 비즈니스 목표를 살펴보고 유지 관리 활동을 통해 이를 가장 잘 지원할 수 있는 방법을 알아야 합니다.

유지보수 계획

거기에서 그들은 각 자산에 대해 어떤 유지 관리 전략을 구현할지 결정한 다음 예방 유지 관리 프로그램을 설정하고 일정을 잡습니다. 또한 요청 검토, 작업 우선 순위 지정, 작업 주문 할당, 완료율 추적 방법을 포함하여 주문형 작업 주문을 처리하기 위한 일련의 워크플로를 설정해야 합니다.

이해 균형

대부분의 작업은 유지 관리 부서의 활동에 중점을 두고 있지만 핵심 기술 중 하나는 조직도 위아래로 조직 전체에 걸쳐 핵심 성과 지표(KPI)를 지원할 수 있다는 것입니다. 따라서 그들은 유지 관리 팀을 위한 검사 및 작업을 예약해야 한다는 것을 알고 있지만 생산 일정에 맞춰 작업을 시도해야 한다는 것도 알고 있습니다.

예를 들어 유지보수가 윤활유를 테스트하거나 교체하기 위해 프레스를 오프라인으로 전환해야 하는 경우 유지보수 계획자는 가동 중지 시간을 최소화하여 생산 실행 사이에 일정을 잡으려고 합니다.

유지보수 플래너와 유지보수 스케줄러의 차이점은 무엇인가요?

유지 관리 스케줄러에 대해 들어본 적이 있다면 두 위치 간의 모든 중복에 대해 궁금해할 수 있습니다. 사실 계획과 일정은 실제로 별개의 두 작업이지만 작업 규모에 따라 한 사람이 모두 수행할 수도 있습니다.

유지 관리 부서가 계획자와 스케줄러를 둘 다 가질 만큼 충분히 크다면, 계획자는 기술자가 올바른 도구와 부품을 포함하여 잘 작동하는 데 필요한 것을 갖추도록 하는 데 더 집중할 것이고, 스케줄러는 기술자가 언제 작업할지 결정하는 데 집중할 것입니다. 신중하게 작업 주문의 우선 순위를 지정하고 유지 관리 및 생산 요구 사항의 균형을 맞추는 등 작업을 수행했습니다.

많은 이점을 제공한다면 모든 유지 관리 부서에 계획자가 없는 이유는 무엇입니까?

부서에 플래너가 있어도 스케줄러가 없는 것과 같은 이유입니다. 모든 것은 작업 규모에 달려 있습니다.

따라서 시설의 규모, 자산과 장비의 수와 복잡성, 유지보수 부서의 규모가 전임 유지보수 계획자를 필요로 하지 않는 경우 유지보수 관리자가 모든 유지보수 계획 및 일정을 스스로 수행합니다. .

모든 조직에 대한 일반적인 사실입니다. 밴드의 인원이 적을수록 각자 연주해야 하는 악기가 많아집니다.

유지보수 계획자가 되는 방법은 무엇입니까?

왕도는 없지만 일부 경로는 다른 경로보다 일반적입니다. 많은 기획자들은 대학이나 준학사 학위를 가지고 시작하며, 종종 시설 관리나 엔지니어링과 관련된 분야에서 시작합니다. 그곳에서 그들은 프로젝트 관리를 공부합니다.

그러나 이것은 유지 보수이기 때문에 전통적인 견습 과정도 있습니다. 계획 보조 위치에서 시작하여 많은 현장 교육 및 직접적인 경험을 얻은 다음 거기에서 위로 올라가려고 할 수 있습니다.

경로에 관계없이 미래의 유지보수 계획자는 큰 그림을 절대 놓치지 않는 세부적인 멀티태스커가 필요합니다.

그리고 CMMS(Computerized Maintenance Management Software)를 비롯한 다양한 기술을 사용하여 변환할 수 있어야 합니다.

CMMS는 어떻게 유지보수 계획자의 삶을 더 쉽게 만들어 줍니까?

유지 관리 부서가 유지 관리 계획자를 가질 만큼 충분히 크다면 종이와 스프레드시트로 실행하기에는 너무 큽니다. 오래된 수동 방법에는 움직이는 부품이 너무 많습니다. 올바른 CMMS를 사용하면 중요한 워크플로를 자동화하여 데이터를 안전하게 보호하고 액세스할 수 있도록 도와줌으로써 작업 상태를 유지하고 문제보다 한 발 앞서 나갈 수 있습니다.

다음은 CMMS가 도움이 되는 두 가지 방법입니다.

유지 관리 예약

수동 방법과 최신 CMMS 솔루션의 가장 큰 차이점은 소프트웨어를 사용하여 모든 데이터를 팀의 모든 사람이 액세스할 수 있는 중앙 데이터베이스인 한 곳에 보관할 수 있다는 점을 기억하십시오.

그리고 그것은 일정을 훨씬 쉽게 만듭니다. 유지 관리 계획자는 포스트잇이나 읽기 어려운 스프레드시트에 모든 것을 정리하는 대신 직관적인 달력에서 할당해야 하는 모든 작업과 검사를 볼 수 있습니다. 새로운 주문형 작업 주문을 수용하기 위해 일정을 변경해야 할 때 과제를 새 날짜로 빠르게 끌어다 놓을 수 있습니다.

재고 관리

종이와 스프레드시트를 사용하면 인적 오류로 인해 부품과 재료를 정확하게 추적하는 것이 불가능합니다. 그리고 모든 사람들이 항상 올바른 숫자를 쓴다고 해도 팀에서 부품을 사용하는 시점과 기록을 업데이트하는 시점 사이의 시간차가 있기 때문에 항상 약간 뒤쳐져 있습니다. 지난 주에 얼마나 많은 돈을 가졌는지 알 수 있지만 지금은 무엇인지 확신할 수 없습니다.

CMMS를 사용하면 이러한 문제가 사라집니다. 계산을 계속하기 위해 기술자를 신뢰하는 대신 소프트웨어가 자동으로 수행하도록 도와줍니다. 유지보수 계획자가 작업 지시를 설정할 때 소프트웨어 내부에 필요한 부품과 재료를 연관시킬 수 있습니다. 그런 다음 기술자가 문을 닫으면 CMMS가 자동으로 재고 수를 업데이트합니다.

레벨이 사용자 정의 가능한 최소값에 도달하는 즉시 CMMS에서 경고를 보내 부서에서 주문을 준비할 수 있도록 합니다.

다음 단계

귀하에게 가장 적합한 솔루션을 얻을 수 있기를 바랍니다. 유지 관리와 관련된 모든 질문에 답변하는 것부터 라이브 소프트웨어 데모 예약에 이르기까지 모든 것을 도와드릴 수 있습니다.

요약

유지 관리 계획자는 검사, 작업 및 일정을 신중하게 구성하여 유지 관리 부서가 도구, 기술 및 시간을 최대한 활용할 수 있도록 노력합니다. 유지 관리 부서 내부에서 일하지만 조직의 생산 측과 협력하여 모든 직원이 특정 목표와 KPI를 충족할 수 있는지 확인하는 경우가 많습니다. 예를 들어, 프로덕션 실행 사이에 계획된 다운타임을 예약하려고 합니다.

모든 유지 관리 부서에 계획자가 있는 것은 아니며 소규모 팀에서는 시설 관리자 또는 유지 관리 책임자가 모든 계획을 수행합니다. 하지만 규모가 큰 팀에는 계획자와 일정자가 모두 있을 수 있습니다.

기술 및 자산의 수에 관계없이 최신 CMMS를 사용하면 유지 관리 계획이 더 쉬워집니다. 잃어버리기 쉽고 읽기 어려운 종이나 스프레드시트 파일을 사용하여 작업을 계획하고 추적하는 대신 실시간으로 업데이트되는 모든 데이터를 한 곳에 보관할 수 있습니다. 또한 재고 추적을 자동화했기 때문에 수치가 정확하고 최신 상태이므로 중요한 부품이나 재료가 고갈되는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.