코로나19 회복 청사진: 제조업체를 위한 검증된 계획 및 복구 도구

우리 대다수의 비즈니스는 코로나19 재난에 전혀 대비하지 못했습니다. 화재, 홍수, 절도, 기물 파손 등 비즈니스에 영향을 미칠 수 있는 다른 재난과 달리, 이 재난은 전 세계를 휩쓸며 모든 커뮤니티, 주, 국가를 동시에 강타하여 세계 경제를 마비시켰습니다. 많은 경우 비즈니스가 급정거했고 수입이 끊겼지만 지출은 계속되었습니다. 재난 계획이 마련되어 있었다 해도, 이로 인해 전방위적으로 가해진 스트레스에는 매우 불충분했을 것입니다. 정부가 경기 부양책, 저금리 대출, 급여 보호 프로그램 등으로 중소기업을 부양하려 했으나, 이러한 해결책 상당수는 신청이 번거롭고, 종종 거절당했으며, 수령까지 수주에서 수개월이 걸렸습니다.

다음 단락에서는 사전 대비 방법과 요약적으로 귀사의 비즈니스에 특화된 이 재난을 완화하기 위한 유용한 링크와 도구를 제공하겠습니다. 귀사가 인지해야 할 많은 도움이 있습니다.

그렇다면 이러한 재난이나 기타 재난에 어떻게 대비할 수 있을까요? 귀사의 비즈니스가 재난에 대비하려면 무엇을 할 수 있을까요?

사전 계획 수립

재난 대비를 위한 첫 단계는 계획을 세우는 것입니다. 다양한 시나리오에 대비하여 계획을 세워두면 생존이 훨씬 수월해집니다. 화재, 홍수, 강풍, 바이러스 등 다음 재난에 대한 준비는 바로 지금 시작해야 합니다.

모든 것을 사진으로 기록하세요

나중에 보험사로부터 자산을 복구받기 위해서는 모든 상업용 자산과 재산의 인벤토리가 필수적입니다. 물리적 인벤토리 목록을 만드는 가장 쉬운 방법은 사업체(및 개인) 자산을 사진으로 찍는 것입니다. 사진은 자산의 존재를 증명할 뿐만 아니라, 자산이 어떤 상태였는지도 보여줍니다. 기기가 손상되거나 사용할 수 없게 될 수 있으므로 사진을 클라우드에 저장하세요. 또한 클라우드 기반 데이터는 즉시 공유하기 훨씬 쉽습니다. 팬(pan) 촬영으로 한 번에 많은 디테일을 담을 수 있으므로 시설을 동영상으로 촬영하는 것도 좋습니다.

비상 자금 마련

개인 지출과 마찬가지로 귀사의 비즈니스에도 모기지, 임대료, 급여 등을 포함한 최소 3개월 치 비상 자금이 있어야 합니다. 3개월 치 자금 마련이 어렵다면 1개월 치를 목표로 시작하여 점차 목표를 달성해 나가세요. 비상사태는 비즈니스와 미래의 비즈니스 잠재력을 중단시키거나 급격히 축소시킬 수 있습니다. 따로 마련해 둔 자금이 즉시 사용 가능한 상태라면 온전히 생존하는 것과 생존 자체가 위태로운 것의 차이를 만들 수 있습니다.

클라우드로 전환하세요

세금 신고서부터 송장, 구매 주문서까지 점점 더 많은 정보가 디지털화되고 있습니다. 이러한 디지털 문서 사본을 클라우드에 안전하게 저장하는 것은 여러 이유에서 타당합니다.

• 어떤 기기에서든 어디서나 접근 가능하며, 집에서도 가능합니다.
• 문서, 동영상, 사진, 스캔본 등 모든 미디어를 업로드하고 저장할 수 있습니다.
• 화재, 홍수, 폭풍, 절도, 질병으로부터 안전합니다.
• 링크 공유나 수신자 추가만으로 문서 접근 권한을 부여할 수 있습니다.
• PC의 또 다른 드라이브처럼 취급되어 기본적으로 항목을 거기에 저장할 수 있습니다.

데이터를 보호하기 위해 사용할 수 있는 다양한 유형의 클라우드 기반 애플리케이션이 있습니다. 각각 구독 유지가 필요하며, 귀사가 필요로 할 1TB(테라바이트) 이상의 데이터를 수용할 수 있습니다. 가장 인기 있는 것들은 다음과 같습니다(링크 제공):

• Google Drive
• Dropbox
• Microsoft OneDrive
• iCloud

재정적 대비

저축: 유지하기 가장 어렵지만 가장 중요한 것 중 하나가 비즈니스 저축입니다. 비즈니스 저축 계좌는 재난이나 팬데믹 기간 동안 매우 필요해질 자본을 비축하는 훌륭한 자원이 될 수 있습니다. 이 자금은 빠르게 접근할 수 있으므로 연간 총매출의 최소 10%를 비상시를 대비한 비즈니스 저축 계좌에 예치해 두는 것이 좋습니다. 여기에는 최소 3개월 이상의 운영 비용이 포함되어야 합니다.

신용 한도: 재난 발생 시 FEMA, SBA 또는 위기 시 귀사에 제공되는 기타 대출을 기다리는 동안 신용 한도는 귀중한 자원이 됩니다. 신용 한도에 접근하고 사용할 수 있는 자금이 있는 것이 중요합니다. 신용 조합과 소규모 기관을 포함한 다른 은행들도 둘러볼 가치가 있습니다. 이들은 종종 비즈니스 유치를 위해 기업에 훨씬 더 적극적인 프로그램을 마련해 두고 있습니다. 하지만 과거 금융 위기(예: 2008년 주택 위기) 때 은행들이 익스포저가 커지면 신용 한도를 닫거나 제한했던 점을 유의해야 합니다. 어느 날 기업에 제공되던 자금이 하룻밤 사이에 사라질 수 있으므로 저축 계좌가 훨씬 더 가치 있습니다.

보험: 보험은 모든 재난 계획의 주요 부분이 될 수 있습니다. 재난을 예방할 수는 없지만, 적절한 보험에 적정 금액으로 가입함으로써 재정적으로 더 잘 대비할 수 있습니다. 보험은 재난 후 비즈니스 운영을 신속하게 복구하는 데 재정적으로 도움을 줄 수 있습니다. 다음과 같은 보험이 가능합니다:

• 재산 보험(비즈니스 재산 보험): 화재/홍수/절도로부터 물리적 위치와 재산을 보호하며 공구, 장비, 재고, 비품 포함
• 산재 보상: 업무 관련 부상이나 질병 시 직원에게 혜택 제공(의료비, 회복 기간 중 임금 대체, 장애 혜택, 사망 시 장례 비용 등). 소송 시 사업주의 법률 비용 보장 혜택도 있습니다.
• 상업용 자동차: 개인 자동차 보험과 달리 회사 차량뿐만 아니라 회사 업무를 위해 운전되는 개인 차량도 보호합니다.
• 일반 배상 책임: 신체 상해나 재산 피해에 대한 귀사 상대 청구
• 전문가 배상 책임: 귀사가 제공하는 서비스상의 과실이나 누락에 대한 청구

코로나19 같은 영업 중단으로 인한 소득 손실을 보장하는 보험도 있습니다. 자세한 내용은 아래 링크를 참조하세요.

상업용 재산 보험

소상공인에게 필요한 보험 종류는?

영업 중단 보험이란?

요약하자면, 다가올 다음 재난에 더 잘 대비하지 못할 이유는 없습니다. 몇 가지 간단한 행동으로 우리 비즈니스라는 투자를 보호할 수 있습니다.

• 중요 문서, 기록 등을 미리 준비하여 다른 안전한 장소에 사본을 보관하세요.
• 클라우드로 전환하여 파일을 어떤 기기에서든 즉시 공유하고 접근 가능하게 만드세요.
• 투자에 보험을 드세요.

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