2021 제조의 날 기념 — 훌륭한 하이브리드 이벤트를 만드는 세 가지 방법

금요일은 항상 축하해야 하는 이유였지만 10월 첫 번째 금요일은 MEP National Network ^TM 에 가깝고도 소중한 날입니다. , 올해 10월 1일 금요일은 제조일(MFG Day)이므로!

MFG Day 이벤트 구성은 지난 18개월 동안 상당히 변경되었을 수 있습니다. 안전 우선순위, 행사장 수용인원 제약, 기업 출장 감소로 인해 제조 박람회, 회의, 공장 견학 및 기타 직접 대면하는 전통 행사를 조직하는 데 실질적인 어려움이 있었습니다. 하루 종일(또는 일주일 동안) 가상 프로그래밍은 청중의 주의 집중 시간이 짧고, 연결 및 네트워킹에 대한 참석자의 요구 사항을 충족하고, "확대 피로감"이 있는 경우 항상 올바른 솔루션이 아닐 수 있습니다. 그렇다면 왜 대면 및 가상 측면이 모두 포함된 하이브리드 이벤트를 개최해야 할까요? 대면 및 가상 경험을 하이브리드 이벤트로 결합하여 참여를 늘리고 지역 및 전국 참석자를 늘릴 수 있는 기반을 마련합니다.

하이브리드 이벤트

성공적인 하이브리드 이벤트를 생성하려면 Zoom 회의 링크 이상이 필요합니다. 여기에는 모든 참석자의 경험을 풍부하게 하는 방법에 대해 의도적으로 생각하는 것이 포함됩니다. 대면 이벤트에 효과가 있는 것이 항상 가상 청중에게 적용되는 것은 아닙니다. 성공적인 하이브리드 이벤트는 다양한 방식으로 유사한 요구 사항의 균형을 유지해야 합니다. MFG의 날 축하 행사를 위한 하이브리드 이벤트를 고려하고 있다면 모두가 긍정적인 경험을 할 수 있는 세 가지 방법이 있습니다.

1. 참석자 참여 유지

모든 훌륭한 이벤트의 핵심은 수요가 많은 주제를 결정하고 역동적인 연사를 발표하는 것과 같은 훌륭한 콘텐츠를 제공하는 것입니다. 그러나 하이브리드 이벤트의 경우 두 청중 모두가 이러한 것들을 다르게 경험할 것이기 때문에 이것만으로는 충분하지 않습니다. 다음은 몇 가지 빠른 도움말입니다.

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콘텐츠 길이에 유의하세요. 가상 주의 지속 시간은 직접 대면할 때보다 짧은 경우가 많습니다. 일정을 작성할 때 이 점을 염두에 두시면 도움이 됩니다. 연속된 이벤트의 순서를 재고하고 설문조사와 같은 청중 참여의 기회로 밀집된 프레젠테이션을 나누거나 청중이 요점에 동의하는지 묻습니다.

조명과 오디오를 고려합니다. 열악한 조명, 마이크 피드백, 시끄러운 배경 설정 및 기타 요소는 가상 청중에게 주의를 산만하게 하거나 불쾌감을 줄 수 있습니다. 가상 참가자를 위한 시설 조명 및 오디오를 테스트하기 위해 하이브리드 세션 전에 충분한 시간을 예약합니다. 패널이 진행되는 동안 오디오 및 비디오의 가상 참석자를 음소거 상태로 유지하고 가상 패널 멤버에게 발언하지 않을 때 스스로 음소거하도록 요청하면 주의가 산만해지는 것을 방지하는 데 도움이 됩니다.

일정을 지키십시오. 프로그램이 제 시간에 실행되고 있는지 확인하는 것이 그 어느 때보다 중요합니다. 재택 근무의 유연성은 가상 연사와 참석자의 의무가 증가할 수 있음을 의미합니다. 시작 시간이 지연되거나 참석자를 계획보다 오래 유지하면 발표자와 청중이 다음 회의에 늦을 수 있습니다. 또한 시간대가 다르면 원격 스피커와 게스트에게 문제가 발생할 수 있습니다. 기차가 정시에 운행되도록 하면 시계를 보지 않고 청중의 참여를 유도하는 데 도움이 됩니다.

위치 변경에 대한 물류 테스트 시설 견학과 같이 일정의 일부로 참석자가 위치를 변경해야 하는 경우 온라인 참석자를 함께 데려갈 방법을 미리 생각하십시오. 그것이 가능하지 않다면 일정에서 제외하거나 직접 방문하지 않는 사람들을 위한 대안을 찾는 것이 좋습니다.

2. 모든 참석자와 소통

대면 이벤트를 계획할 때 각 세션을 소개하고 청중의 질문을 용이하게 하고 참석자가 자리에 앉거나 질문에 답할 수 있도록 지정된 세션 진행자가 있을 수 있습니다. 가상 참석자에게도 전용 리소스가 있는지 확인하십시오.

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가상 중재자를 지정합니다. 가상 중재자는 채팅 기능을 시청하고 기술 문제를 용이하게 하고 온라인 질문이 발표자에게 제시되는지 확인할 수 있습니다. 가상 사회자는 원격으로 참석하는 사람들과 관련된 모든 정보를 전달할 수도 있습니다.

채팅 기능을 사용하여 가상 참석자의 참여를 유도합니다. 원격 참석자는 대화의 일부가 되기를 원합니다. 콘텐츠와 관련된 질문을 제기하거나 온라인 잠재고객에 대해 자세히 알아보세요. 이 피드백은 연사에게 제공되어 필요할 때 명확성을 제공하거나 청중 구성에 따라 정보를 다시 집중할 수 있습니다.

직접 참석자에게 원격 상대방을 상기시킵니다. 연사 및 직접 참석자에게 오프사이트에 참석하는 사람들이 있음을 상기시켜 원격 참석자를 "포함"하는 것을 잊지 마십시오. 홈 오피스에 있는 사람들이 잊혀지지 않은 것처럼 느끼게 하고 프로그램이 그들의 출석을 고려하도록 설계된 것처럼 느끼게 하는 작은 행동입니다.

3. 커뮤니티 만들기

이벤트에 직접 참석할 때 가장 좋은 점 중 하나는 네트워크를 형성하고 소규모 세부 세션에 참여할 수 있다는 것입니다. 이러한 가상 옵션이 없으면 온라인으로 참석하는 사람들에게 매우 실망스러울 수 있습니다. 다음을 확인하십시오.

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가상 소그룹 채팅방을 만들고 피드백을 공유하세요. 온라인 소회의실을 허용하는 플랫폼을 사용하여 가상 참석자가 자신의 생각을 공유하거나 함께 협력하여 솔루션을 만들도록 권장합니다. 가상 중재자가 이러한 세션에서 얻은 피드백을 모든 참석자와 공유하거나 가상 참석자에게 세션의 팀 리더로 발언할 사람을 지정하도록 요청하세요.

네트워킹을 위해 플랫폼을 활용합니다. 일부 플랫폼에는 참석자가 앉아서 네트워크를 형성할 수 있는 "테이블"을 만드는 가상 행아웃 공간이 있습니다. 이러한 솔루션을 사용하고 네트워킹 시간을 지정하는 것을 고려하십시오. 이를 통해 온라인 참석자는 서로 연결하고 개인 장치를 사용하여 직접 참석하는 참석자와 연결할 수 있습니다. 온라인에서 가상 명함을 교환하고, LinkedIn에 새로 연결하고, 채팅 기능을 사용하여 개별적으로 또는 그룹으로 서로 대화하도록 권장하십시오.

게임을 사용하여 얼음을 깨세요. 가장 먼 곳에서 누가 참석하는지와 같은 참석자에게 질문하고 한 명의 직접 참석자와 한 명의 가상 참석자에게 표창이나 상품을 제공합니다. 대회에서 직접 참가자와 가상 참가자를 짝을 지어 문제를 해결하거나 서로에 대해 자세히 알아보세요.

기술을 도입하여 거리를 좁히십시오. 시설에서 스크린을 허용하는 경우 직접 참석자가 랩톱에서 가상으로 참석자를 볼 수 있는 기회를 제공하거나 행사장 전면에 더 큰 스크린을 통합하는 것을 고려하십시오. 사용할 수 있는 참석자와 태블릿이 더 적은 경우 각 테이블에 하나씩 놓아 상호 작용을 용이하게 합니다.

추가 팁:제조를 기념하세요!

제조의 날 행사를 어떻게 주최하기로 결정하든 가장 중요한 것은 미국 제조 산업의 공헌을 축하하는 것입니다! 하이브리드 이벤트 호스팅에 대한 자세한 정보를 원하시면 MEP National Network에서 도와드리겠습니다! 네트워크는 처음부터 MFG Day에 참여했으며 모든 주와 푸에르토리코에 전문가가 있습니다. 자세한 내용은 지역 MEP 센터에 문의하십시오.