미국-멕시코 국경 간 화물 운송 시 반드시 알아야 할 5가지 지침

하루에 17억 달러 이상의 화물이 멕시코에서 미국으로 국경을 넘어 이동하며, 그중 70% 이상이 트럭으로 운송됩니다. 국경 양쪽의 기업들에게 화물을 A지점에서 B지점으로 옮기는 과정은 종종 복잡하고 혼란스러우며 비용이 많이 드는 일입니다.

국경 간 운송의 복잡성

국경 간 운송에는 고유한 규칙과 제한이 있어, 정교한 화주조차도 이 분야에서는 곤란을 겪곤 합니다. 빠르게 변화하는 모범 사례를 이해하고 준수하려면 전담 전문 지식이 필요한데, 많은 기업이 여러 공급망 우선순위를 동시에 처리하느라 이를 갖추지 못하고 있습니다. 이러한 전문 지식 없이는 비용 급증, 화물 지연, 수익성과 경쟁력을 저해하는 기타 장애물에 직면할 수 있습니다.

귀사의 비즈니스가 국경 간 운송을 효과적으로 관리할 올바른 지식과 자원을 갖추고 있습니까? 다음은 다음 국경 간 화물을 예약하기 전에 반드시 물어야 할 5가지 중요한 질문입니다.

1. 포워딩 업체가 모든 필수 서류를 제때 완료했는가?

국경을 넘을 때 적절한 문서화의 중요성은 아무리 강조해도 지나치지 않습니다. 멕시코에서 미국으로 또는 그 반대로 화물을 운송하는 기업은 각 국가에 포워딩 업체를 두어 수입 절차를 관리해야 합니다.

어느 국가가 화물을 수입하느냐에 따라 해당 포워딩 업체는 화물이 국경에 도착하기 훨씬 전에 모든 필수 서류를 완료하고, 비용을 지불하며, 기타 요건을 마무리해야 합니다. 2018년과 2019년 대부분 동안 미국 관세 대상이었던 철강과 같은 품목의 경우 추가 서류가 필요합니다. 올바른 문서가 준비되지 않으면 화물이 국경에서 며칠 동안 지연될 수 있으며, 이는 화주와 운송업체 모두에게 기회 비용을 초래합니다.

2. 전체 여정 동안 화물을 추적할 수 있는가?

가시성 확보는 모든 화주의 보편적인 목표이지만, 멕시코에서 미국으로 또는 그 반대로 화물을 이동할 때는 여전히 어려운 과제입니다. 국경 간 운송은 일반적으로 운송업체 간의 여러 번의 인수인계를 수반하며, 이는 혼란과 잠재적 지연을 야기합니다. 화물이 국경을 넘으면 언어 장벽, 휴대전화 호환성 문제 등으로 인해 '블랙홀'에 빠지는 경우가 많아, 기업은 화물이 안전한지, 배송 요건을 충족할 수 있는지 알 수 없게 됩니다.

최근 몇 년간 멕시코에서 화물 강도 사건이 두 자릿수 증가했으며, 많은 화물에 전자제품 등 고가 품목이 포함되어 있어 기업이 화물을 면밀히 추적하는 것이 필수적입니다. 위험을 완화하려면 화주는 실시간 GPS 추적 및 채팅 기능 등 운송업체와 긴밀히 연락할 수 있는 역량을 제공하는 파트너를 찾아야 합니다.

3. 내 화물이 환적(Transload)되는가, 아니면 직송(Direct)되는가?

디트로이트에서 멕시코시티로 화물을 옮긴다고 가정해 봅시다. 운송업체에 따라 차량이 동일한 트레일러와 기사로 전체 여정을 이동할 수도 있고(B1 비자 기사 직송), 트레일러는 같지만 기사가 바뀔 수도 있으며(직송), 국경에서 하역 후 새로운 기사와 장비로 재적재될 수도 있습니다(환적). 문제는 많은 화주가 이 방식들의 차이를 모른다는 점이며, 많은 운송업체도 이를 알리려 하지 않습니다.

B1 비자 기사의 직송 방식은 고가 화물의 효율성과 보안을 높일 수 있지만, 일반적으로 다른 방식보다 비용이 더 듭니다. 화물을 예약할 때 운송업체가 화물을 어떻게 처리할지, 각 방식별 가격 차이는 어떤지 물어보십시오. 신뢰할 수 있는 운송업체는 차이를 알고 출발지에서 최종 목적지까지 화물에 무슨 일이 일어날지 정확히 설명해 줄 것입니다.

4. 내 운송업체가 C-TPAT 인증을 받았는가?

9.11 테러 이후 설립된 C-TPAT(테러 대비 관세-무역 파트너십) 인증은 미국으로 반입되는 모든 화물의 보안을 보장하기 위해 설계되었습니다. 인증 획득에는 운송업체의 상당한 서류 작업이 필요하지만, 인증을 받은 업체는 일반적으로 국경 통관을 훨씬 더 효율적으로 진행할 수 있습니다. 국경 간 화물을 예약할 때 운송업체의 C-TPAT 인증 여부를 확인하여 지연과 복잡성을 방지하십시오.

C-TPAT 인증은 효과적인 운송업체 심사의 한 요소일 뿐이며, 안전 기록, 면허, 추천서 확인도 포함되어야 합니다. 멕시코 운송업체의 이러한 정보를 파악하기 어려울 수 있으므로, 화물에 대한 운송업체 심사와 검증을 도와줄 파트너를 찾으십시오.

5. 내 제품에 특별한 운송 요구사항이 있는가?

의약품, 전자제품 등 고가 제품을 운송하는 것은 일반적으로 비용이 많이 들고 복잡합니다. 화물에는 보통 무장 경비원이 필요하며, 운송업체는 막대한 보험에 가입해야 하고, C-TPAT 인증은 필수입니다. 이러한 요건은 자격을 갖춘 운송업체 풀을 크게 좁히며, 특정 노선이나 시간 민감한 배송에 적합한 운송업체를 찾기 특히 어렵게 만듭니다. 화물을 계획할 때 제품별 요구사항과 적합한 운송업체 확보 방안을 고려하십시오. 특히 멕시코 내 구간은 보험이 적용되지 않는 경우가 많으므로, 이를 사전에 확인하고 필요한 경우 추가 보험에 가입해야 합니다. 광범위한 운송업체 네트워크를 보유한 파트너는 귀사의 특정 니즈에 맞춰 용량을 확보하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

작성자: 오하드 악셀로드(Ohad Axelrod), Fr8Hub 공동 창업자 겸 CEO. Fr8Hub는 멕시코와 미국 간 국경 간 화주를 위한 디지털 화물 마켓플레이스입니다.