실시간 필드 데이터의 장점을 활용하기 위한 4가지 핵심 질문

건설 리더는 효율성이 오늘날의 경쟁 환경에서 게임의 이름이라는 것을 알고 있습니다. 라이브 필드 데이터 플랫폼과 같은 첨단 장비와 현대 기술을 통해 계약업체는 그 어느 때보다 많은 도구에 액세스하여 비즈니스 프로세스를 간소화할 수 있습니다.

그러나 당신을 도와야 하는 바로 그 도구가 먼지를 모으기 위해 남겨진다면 어떻게 될까요? 지게차를 사용하지 않으면 쉽게 알 수 있지만 보다 미묘한 데이터의 미개척 가치를 인식하는 것은 더 어려울 수 있습니다. 라이브 필드 데이터를 유용하게 사용하지 않고 그대로 두면 실현되지 않은 방식으로 비용이 발생합니다.

시간을 내어 기술 솔루션이 최대한 활용되고 있는지 생각해 보십시오. 그렇지 않다면 행동을 취해야 할 때입니다. 마지막 줄에 서기 전에 말이죠. 다음 네 가지 질문으로 시작할 수 있습니다.

올바른 데이터를 보고 있습니까? 데이터는 모든 작업 현장에 있습니다. 데이터 추적 솔루션을 사용하면 직원이 직장에 언제 도착하는지, 프로젝트를 완료하는 데 걸리는 시간, 특정 장비가 사용되는 빈도, 팀이 예산을 준수하는지 여부를 모니터링할 수 있습니다. 시간이 지남에 따라 작업자와 건설 관리자가 데이터를 제출함에 따라 장기적인 추세와 패턴이 나타나기 시작할 것입니다. 이를 통해 인력 부족 및 장비 관리 부실과 같은 문제가 발생하기 전에 문제를 식별할 수 있습니다. 작업 비용, 프로젝트 입찰 및 위험 완화와 관련하여 전략적 의사 결정에 도움이 될 수 있습니다.

수집된 이 모든 데이터를 전체적으로 보면 여전히 집계 및 컴파일해야 하는 날짜와 숫자의 쓰나미처럼 느껴질 수 있습니다. "이 모든 정보로 무엇을 할 수 있습니까?"에서 생각을 바꾸십시오. "이 데이터를 어떻게 하면 나에게 적합하게 만들 수 있습니까?" 데이터에서 무엇이 필요합니까? 고장을 방지하기 위해 장비 사용을 관리해야 합니까? 언제 어디서 프로젝트가 예산을 초과했는지 확인해야 합니까? 한 사이트에서 다음 사이트로 프로젝트 손실을 비교합니까? 데이터에서 필요한 것이 무엇인지 식별하면 조직에 가장 적합한 데이터를 분석하기 위해 어떤 데이터가 필요한지 더 확신할 수 있습니다.

나는 이 기술을 최대한 활용하고 있습니까? 데이터의 힘을 활용하여 얻을 수 있는 기회는 엄청납니다. 그러나 데이터가 안정적으로 수집되고 있는지 여부에 달려 있습니다. 컴퓨터 이전에는 종이나 스프레드시트를 통해 데이터를 수집했습니다. 정보는 종종 인적 오류로 가득 차 있었고, 회계 사무실에 도착했을 때는 더 이상 사용하기가 너무 번거로웠습니다. 오늘날의 혁신적인 데이터 수집 도구를 통해 사용하기 쉽고 정확한 실제 현장 데이터는 각 프로젝트의 다양한 측면을 추적할 때 훨씬 더 많은 가능성을 열어줍니다.

이제 팀에서 스마트폰에 앱을 다운로드하여 시간을 확인하고, 장비 시간을 기록하고, 완료된 작업에 대해 보고하고, 추가 작업을 추가하거나, 부상을 보고하도록 하는 것만큼 간단합니다. 실시간 현장 데이터가 포함된 통합 모바일 인력 플랫폼은 직원이 필수 현장 데이터를 입력하도록 하여 워크플로를 간소화합니다. 이 작업을 수행할 때 해당 프로젝트 및 직무와 관련된 옵션만 제공됩니다. 이 편리한 프로세스는 앱 채택을 보장하고 수집된 현장 데이터의 품질과 양을 향상시킵니다.

데이터는 정확성에 관한 것입니다. 보유하고 있는 데이터를 이해하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 직원이 지오펜스 외부에 들어오거나 나가는 경우 또는 체크인 사진이 생체 인식 일치 비율 임계값 아래로 떨어지는 경우와 같이 문제가 발생하면 올바른 솔루션이 알려줍니다. . 이렇게 하면 관리 팀이 무엇을 확인하고 문제를 해결하기 위해 언제 개입해야 하는지 알 수 있습니다.

기술 사용 방식의 우선 순위를 더 잘 지정하려면 어떻게 해야 하나요? 로마는 하루아침에 만들어지지 않았으며, 그 가치가 있는 기술 스택을 구매하여 한 번에 또는 주문형으로 구현할 수 없습니다. 특히 데이터 수집은 시간이 지남에 따라 더욱 가치가 높아지는 프로세스이므로 지금 강력한 데이터 기반을 구축하는 것부터 시작해야 합니다. 노동 시간, 생산 및 장비 사용량을 수집하여 시작합니다. 거기에서 직원이 출근할 때 안전 체크리스트를 작성하거나 시스템 생성 도구 상자 대화를 공유하도록 하는 모바일 양식을 추가합니다. 곧 감독자는 일일 진행 상황에 대한 사진이나 비디오 문서를 보여주거나 프로젝트에서 직면했을 수 있는 특정 문제에 대한 세부 정보를 보여줌으로써 보다 심층적인 로그 보고서를 제공할 수 있습니다. 위험 관리는 비즈니스에 매우 중요하기 때문에 안전 사고가 보고되는 즉시 모든 프로젝트 감독자에게 경고하여 해당 작업 현장의 위험을 최소화할 수 있습니다.

데이터 수집은 귀하가 검토하는 정보 그 이상을 의미한다는 점을 명심하십시오. 근무 시간과 같은 특정 데이터는 회계 및 운영을 비롯한 다른 부서에 필수적일 수 있습니다. 그들은 종종 진행 중인 보고서, 프로젝트 예측 및 급여에 이 정보를 사용합니다. 현장 데이터 수집 시스템을 백오피스 시스템과 통합하는 것이 중요합니다.

물론 시장에 너무 많은 제품이 있으므로 일치하지 않는 여러 시스템을 사용할 위험이 있습니다. 부서 간에 서로 다른 시스템을 사용하거나 각 프로그램 간에 호환되지 않는 입력 및 출력으로 작업하면 데이터가 회사 전체에 원활하게 흐르지 못하게 하고 조정되지 않은 정보를 빠르게 엉망으로 만듭니다. 통합 기능이 있는 플랫폼을 사용하면 정보가 동기화 및 전송될 때 데이터가 인적 오류 없이 원활하게 이동할 수 있습니다. 이 추가된 호환성으로 회계사와 프로젝트 관리자는 실시간 현장 데이터에 동시에 액세스할 수 있으므로 모든 사람이 동일한 최신 정보로 작업하고 있다는 것을 안심할 수 있습니다.

이 데이터는 무엇을 말합니까? 데이터를 측정하고 더 나은 결정을 내리기 위해 교훈을 사용하지 않는다면 데이터 수집은 아무 의미가 없습니다. 데이터의 세부 정보가 나오면 노동 생산성, 장비 활용, 교육 효율성, 안전 프로토콜 준수 등에 대한 새로운 통찰력을 드러낼 수 있습니다. 데이터는 수집 및 사용을 위해 존재합니다. 데이터를 효과적으로 분석하기 위해서는 호기심 많고 능동적인 접근 방식이 필요합니다.

데이터를 보기 전에 계약자는 먼저 질문을 해야 합니다. 개선이 필요한 비즈니스 영역은 무엇입니까? 승무원이 극복해야 하는 장애물이 있습니까? 예산이 빗나가고 있습니까? 거기에서 그들은 이러한 질문에 답하는 데 도움이 되는 데이터가 수집되고 있는지 확인할 수 있습니다. 그렇다면 시간, 날짜, 작업 사이트, 작업 작업 등에 따라 해당 정보를 정렬하여 필요한 정보를 얻을 수 있습니다. 필요한 데이터가 누락된 경우 소프트웨어 설정 또는 구성 조정을 통해 추가 현장 수집 프로세스를 도입할 수 있습니다. 모든 데이터는 가치가 있을 수 있지만 동일하지 않을 수 있음을 기억하십시오. 올바른 질문을 하면 데이터에서 더 많은 답변을 얻을 수 있습니다.

생산성은 오늘날 전체 건설 산업의 초점이며, 이것이 바로 귀사의 기술이 최대한의 잠재력을 발휘해야 하는 이유입니다. 라이브 필드 데이터는 회사에 대한 360도 가시성을 제공합니다. 또한 보유한 데이터를 최대한 활용하여 노동 생산성을 높이고 위험을 완화하며 수익을 보호할 수 있습니다. 시간을 내어 현재 상황을 파악한 다음 실시간 데이터 수집이 가장 활용도가 높은 도구가 되도록 조치를 취하세요.

Mike Merrill은 의 공동 창립자이자 수석 전도사입니다. 워크맥스 .