직장 폐쇄:준비해야 하는 5단계

많은 기업에서 일상적인 작업에서는 정상적으로 수행할 수 없는 필요한 유지 관리 활동을 수행하기 위해 연간 작업장 유지 관리 종료를 수행합니다.

약간의 비용이 들고 비즈니스 운영이 일시적으로 중단될 수 있지만 에너지 사용 감소, 유지 관리 직원의 초과 근무 감소, 플랜트 효율성 및 운영 개선, 계획되지 않은 가동 중지 시간 감소, 예상치 못한 기계적 고장 감소를 고려할 때 여전히 보람 있는 일입니다.

그렇다면 처음이건 아니건 간에 시스템 종료 유지 관리가 필요할 때 해야 하는 작업은 무엇입니까?

계속 읽어보면 기억해야 할 5가지 단계를 보여드리겠습니다!

범위 지정

팀을 모아 시스템 종료 유지 관리 중 또는 그 전에 수행할 작업에 대한 철저한 계획을 세우십시오.

종료 유지 관리가 원활하게 실행되도록 처음부터 모든 것을 중단하는 것이 중요합니다. 즉, 테스트, 교체, 수리 등 작업의 다른 영역을 대상으로 하는 전략을 마련해야 합니다.

예를 들어, 배전 변압기에 문제가 있습니까? 그런 다음 문제를 해결하고 일반적인 비즈니스 운영을 계속할 수 있도록 배전 변압기 수리를 고려할 수 있습니다.

동시에 다른 기업이 비용을 낮추고 전반적인 장비 효율성을 개선하는 방법을 배울 수 있도록 과거 산업 사례 연구 및 예방 유지 보수 프로젝트를 연구하는 데 시간을 할애해야 합니다. 여기에서 프로젝트의 범위와 핵심 성과 지표(KPI)를 사용하여 성과를 계산할 수 있습니다.

준비

여기에서 모든 것이 제자리에 놓입니다. 언급된 모든 계획과 아이디어가 실제로 시작될 준비를 하고 있습니다.

몇 가지 추가 계획에는 저장 보호, 물류 계획, 환경, 건강 및 안전 계획, 품질 보증 및 품질 관리 계획이 포함됩니다.

종료 절차를 한 번 더 진행할 수 있도록 유지 관리 및 지원 직원에게 알리십시오. 모든 사람이 자신의 역할이 무엇인지 그리고 역할 교환이 필요한지 여부를 알도록 하십시오. 가장 최근의 연락처 정보로 모든 직원의 상세한 목록을 만드는 것이 가장 좋습니다. 그래야 긴급한 전화나 작업이 있을 때 모든 사람이 연락할 수 있습니다.

일정

이 시점에서 하고 싶은 것은 시스템 종료를 최대한 짧게 유지하여 즉시 정상적인 비즈니스 운영을 재개할 수 있도록 하는 것입니다.

더 중요한 것은 처리 중인 모든 작업이 종료 중에만 수행할 수 있는 작업이라는 것입니다. 다른 활동은 제쳐두고 종료 유지 관리가 완료된 후에만 관리하십시오.

종합적인 일정이 있더라도 일정의 모든 부분을 반드시 따르지는 않을 수 있다는 점을 염두에 두십시오. 계획되지 않은 특정 작업이나 작업이 계속 발생할 수 있으므로 이에 대비해야 합니다. 한 가지 방법은 예상치 못한 사고로 인해 시스템 종료 유지 관리가 탈선하지 않도록 비상 계획을 수립하는 것입니다.

실행

귀하의 셧다운 팀은 지정된 엔지니어와 함께 복합 시설 내 장비를 철저히 검사합니다.

또한 범위 지정 단계에서 배치된 KPI에 대해 일정, 예산 및 범위 변경을 측정해야 합니다.

잠재적인 결함이 있는 것으로 생각되는 식별된 장비는 다시 한 번 검토한 다음 엔지니어가 조치가 필요한지 결정할 것입니다. 그렇지 않은 경우 발전기 또는 전기 모터 분해 검사와 같은 정밀 검사와 같은 장비 서비스를 수행할 수 있습니다.

그 후 유지보수 팀과 엔지니어가 다른 모든 수리를 마무리하고 나머지는 직원에게 맡깁니다. 직원이 장비 설정을 시작하여 정규 작업을 준비합니다.

평가

마지막으로, 폐쇄 후 회의를 소집하여 절차를 검토하고 완료된 각 작업의 성과를 평가하십시오.

종료 유지 관리 중에 발생한 모든 이벤트와 작업을 문서화하고 모든 종류의 개선 조치에 대해 개방적입니다. 이러한 예에는 비용, KPI, 시작 및 램프업까지의 종료 등이 포함됩니다.

그런 다음 다음에 해야 할 일은 모든 요약된 성공 및 문제가 포함된 최종 보고서를 작성하는 것이므로 종료의 모든 단계를 기록할 수 있습니다. 이는 향후 예방 유지 관리를 개선하는 데 도움이 됩니다.

이 5단계에 대한 명확한 아이디어가 있으면 다음 종료 유지 관리가 원활하게 실행되도록 할 수 있으며 향후 개선 사항에 대한 정보를 얻을 수도 있습니다.