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고정 자산 추적을 위한 4가지 모범 사례

사업주가 일상 업무의 핵심에 휩쓸리는 것은 드문 일이 아니지만 그렇게 함으로써 장기적으로 더 많은 돈을 벌거나 절약할 수 있는 특정 영역을 소홀히 할 수 있습니다. 이에 대한 가장 분명한 예 중 하나는 기업이 마침내 고정 자산 추적 도구를 구현해야 할 때임을 깨달았을 때입니다. 이 프로세스는 건물, 장비, 토지 및 상표와 같은 비즈니스의 고정 자산의 깊이를 더 잘 알 수 있도록 도와줄 뿐만 아니라 그것이 지닌 진정한 가치에 대한 보다 철저한 아이디어도 제공합니다.
고정 자산 추적 개념이 처음이건 현재 사용 중인 도구에 대한 보다 포괄적인 고정 자산 추적 도구를 찾고 있건 간에 프로세스를 진행하는 가장 효과적인 방법을 숙지하는 것이 중요합니다. . 다음은 비즈니스의 고정 자산 추적을 시작하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁입니다.

비즈니스의 고정 자산 추적에 대한 인식을 높이는 것이 효율성과 수익을 높이는 데 어떻게 도움이 되는지 알아보세요.

고정 자산 추적 솔루션 선택

우리는 이제 강력한 자산 추적 시스템, 차량 및 이동식 장비용 GPS 장치, 바코드 및 스캐너와 같은 솔루션에 투자하는 것만큼 간단하게 비즈니스의 고정 자산을 추적할 수 있는 시대에 살고 있습니다. 이러한 도구를 사용하면 사람의 실수나 도난 없이 항상 정확한 데이터 판독값을 받고 있다는 사실을 알고 안심할 수 있습니다.
적합한 맞춤형 시스템을 통합하기 위해 약간의 자본이 필요할 수 있습니다. 고유한 비즈니스의 요구 사항이 있지만 이러한 자동화 시스템은 궁극적으로 장기적으로 자금을 절약하기 위해 마련되었습니다. 점점 더 많은 기업이 고정 자산의 정확한 판독값을 얻기 위해 자동화 솔루션을 사용하는 이유는 당연합니다.

재고 관리를 위해 고정 자산 추적을 실수하지 마십시오.

공급망 관리와 관련하여 기업이 저지르는 가장 큰 실수 중 하나는 고정 자산 추적 관행을 재고 관리와 혼동하는 것입니다. 두 분야는 완전히 별개이기 때문에 동일한 정확한 방법을 사용하여 분석할 경우 비용이 많이 드는 어려움이 발생할 수 있습니다.
고정 자산 추적은 회사가 이미 소유하고 있는 노골적인. 이들은 차량, 건물, 상표 등이며 미래에 임대하거나 판매하기로 선택하면 잠재적으로 더 많은 돈을 벌 수 있습니다. 고정 자산은 또한 회사가 평가되는 방식에 큰 역할을 합니다. 반면에 재고 관리는 판매를 위해 생산한 품목에만 관련됩니다. 보시다시피, 이들은 완전히 다른 두 가지 목표를 포함하는 완전히 다른 두 가지 데이터 세트입니다.

고정 자산 데이터베이스 생성

자동화된 자산 추적 솔루션에 자본을 투자할 수 있는 위치에 있든 없든, 비즈니스의 특별한 요구 사항을 충족하는 자산 데이터베이스를 생성하는 데 방해가 되는 것은 없습니다.
먼저 모든 자산을 포함하여 시작하세요. 선택한 데이터베이스의 고정 자산. 각 항목 옆에 직원이 상태 변화, 일반적인 설명, 특히 민감한 자산에 대한 벤치마크를 포함하여 각 자산의 세부 사항에 대해 자주 기록해야 하는 공간을 추가하십시오. 이 업데이트된 데이터베이스를 항상 준비하면 감사뿐 아니라 보다 원활한 예산 결정이 가능합니다.

고정 자산의 성과 자세히 살펴보기

성장하는 비즈니스의 경우 고정 자산을 보유하는 것이 도움이 될 수도 있고 방해가 될 수도 있습니다. 상승 또는 하락에 상관없이 원활한 진행을 경험하려면 소유한 자산과 관련된 균형 비용, 기회 및 위험을 정직하게 살펴보십시오.
단, 자산이 '고정'된 것은 아니지만 1년 이상 보관할 계획이라면 모든 고정 자산에는 고유한 수명 주기가 있습니다. 아마도 당신은 5년 전에 그 당시에 필요했던 값비싼 장비에 투자했을 것입니다. 아마도 귀하의 비즈니스는 이를 활용했지만 지금은 오래된 기술로 인해 생산 속도가 느려지거나 전혀 사용되지 않고 있습니다. 이것은 수명 주기가 끝나는 고정 자산의 예입니다.
비즈니스 소유자 또는 관리자는 일상 생활에서 이러한 괴상함을 인식하기 어려울 수 있지만 일단 고정 자산 추적 시스템이 구축되면 생산성의 꼬임 뒤에 숨겨진 진실이 훨씬 더 명확해질 것입니다.

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