컴퓨터화 유지보수 관리 시스템(CMMS)은 모든 유형의 유지보수 활동을 관리하기 위해 많은 산업에서 인기 있는 선택입니다. 2017년 데이터에 따르면 CMMS 시스템을 도입한 기업의 78%가 장비 수명에서 긍정적인 개선을 보았습니다. 이러한 결과는 가시적이며, 이러한 활동을 관리하기 위해 체계적이고 완전한 시스템을 활용하는 데 분명한 이점이 있습니다.
반면, Maintenance World의 추가 데이터에 따르면 CMMS 구현의 40%~80%가 실패합니다. 프로젝트 실패를 예방하는 가장 좋은 방법 중 하나는 CMMS 시스템의 평가, 테스트, 구현을 위해 적절히 계획하는 것입니다. 이 가이드는 시장의 많은 인기 있는 제품과 관련된 중요한 구성 요소, 정의, 이점, 비용에 대한 개요를 제공할 것입니다. 이 정보는 소규모 지역 운영부터 국제 기업까지 모든 비즈니스 규모에 관련이 있습니다.
이 가이드에서 다룰 내용:
CMMS는 단일 사이트 또는 전체 기업의 모든 유지보수 관리 활동을 간소화하도록 설계되었습니다. 이름에서 알 수 있듯이 이들은 스캐너 및 센서와 같은 추가 하드웨어와 통합하여 시설이나 창고에 대한 포괄적인 뷰를 제공하는 소프트웨어 프로그램입니다. CMMS와 유사한 많은 관련 소프트웨어 시스템이 있으며, 기능이 때때로 겹칠 수 있습니다. 오늘날 기업들이 사용하는 몇 가지 유사한 유형의 소프트웨어 솔루션을 살펴보겠습니다.
유지보수 관리 소프트웨어는 이제 전 세계 산업 전반의 모든 규모 기업에서 사용됩니다. 세 가지 주요 비즈니스 규모 등급을 살펴보면 귀사가 어디에 속하는지, 어떤 수준의 서비스를 이용할 수 있는지 이해하는 데 도움이 됩니다.
CMMS를 평가하고 리소스 및 교육 계획을 만들 때, 시스템을 사용할 회사 내 다양한 부서에 대해 생각하는 것도 중요합니다. CMMS 활용으로 큰 혜택을 볼 수 있는 여러 역할이 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.
기업은 CMMS에 대한 거의 모든 액세스 권한 조합을 선택할 수 있습니다. 어떤 경우엔 유지보수 관리가 시스템에 액세스하는 유일한 리소스 중 일부인 린(lean) 배포를 사용할 수 있습니다. 다른 경우엔 여러 부서가 관여하는 훨씬 더 협업적이고 포괄적인 노력이 될 수 있습니다. 조직 내에서 누가 관여해야 하는지, 어떤 책임이 있는지, CMMS 배포에 어떻게 가치를 더할 수 있는지 고려하는 것이 중요합니다.
CMMS는 모든 유지보수 활동 관리를 위한 중앙 집중식 플랫폼을 제공합니다. 이 플랫폼은 운영자, 계획자, 임원, 기타 리소스를 연결하여 그들이 업무를 더 효과적으로 수행할 수 있도록 돕습니다. 또한 관련된 모든 사람에게 중요한 데이터에 대한 가시성과 투명성을 제공합니다. CMMS가 어떻게 사용되는지 생각할 때 염두에 두어야 할 네 가지 핵심 기능은 다음과 같습니다.
CMMS를 사용하면 회사가 체계적으로 유지되며 기존 방식과 수동 추적보다 많은 이점이 있습니다. CMMS의 몇 가지 주요 이점은 다음과 같습니다.
CMMS 선택의 과제 중 하나는 귀사 조직의 니즈와 잘 맞는 기능과 가치의 균형을 가진 시스템을 찾는 것입니다. CMMS의 이점을 극대화하려면, 이미 시스템을 가지고 있더라도 주요 이점과 새로 출시된 기능을 정기적으로 활용하고 있는지 검토해야 합니다.
CMMS는 중앙 데이터베이스를 중심으로 연결된 여러 중요한 기능을 중심으로 하는 다면적 플랫폼입니다. 소프트웨어를 평가할 때 항상 귀사의 니즈와 잘 맞게 설계되었는지 확인하기 위해 이러한 핵심 기능부터 시작하십시오. 대부분의 CMMS 소프트웨어 프로그램에 이러한 기능이 포함되어 있지만, 매우 다른 도구와 구성 옵션을 제공할 수 있습니다.
작업 지시서 관리. 앞서 언급했듯이 작업 지시서 관리는 모든 CMMS 시스템의 핵심 기능입니다. 효과적인 작업 지시서 관리 워크플로는 사용자가 작업 지시서 상태를 쉽게 확인하고, 인원과 부품을 할당하며, 작업 지시서 완료를 처리할 수 있게 합니다. 이 외에도 많은 선도적인 CMMS 플랫폼에는 다음 기능도 포함됩니다.
재고 관리. 일반적인 시설에는 현장 장비 유지보수에 필요한 수천 개의 개별 부품과 액세서리가 잠재적으로 포함될 수 있습니다. CMMS에는 보통 공급업체 구성, 비용 검토, 재고 수준 설정 도구를 포함한 이 재고 관리 지원이 포함됩니다.
인력 관리. 내부 직원과 계약자 모두 유지보수 및 시설 관련 활동을 완료하기 위한 중요한 리소스를 나타냅니다. 급여, 교대, 자격증과 같은 데이터는 보통 CMMS 내에서 추적될 수 있으며, 누가 어떤 유형의 작업에 이용 가능한지 명확한 그림을 제공합니다.
자산 관리. 위에서 EAM과 CMMS 시스템이 종종 비교되며, 둘 다 핵심 기능으로 자산 관리를 제공한다고 언급했습니다. CMMS의 자산 추적 기능이 EAM만큼 광범위하지 않을 수 있지만, 대부분의 시스템에는 자산 등록부, 정의된 장비 위치, 성과 데이터가 포함됩니다. CMMS 플랫폼 간의 주요 변수 중 하나는 미터, 센서, 실시간 장비 모니터링에 사용될 수 있는 기타 장비와 같은 서드파티 주변 기기 지원입니다.
귀사의 CMMS를 평가하고 선택하기 위해 프로젝트 팀을 구성하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 팀이 적절한 마감 기한과 예산에 집중하여 전체 프로젝트를 순조롭게 유지할 수 있습니다. 또한 평가 계획에 다음 중요한 단계 몇 가지를 고려할 수 있습니다.
CMMS 소프트웨어 공급업체는 보통 고객에게 다음 기본 가격 플랜 중 하나 이상을 제공합니다. 이 옵션들은 소규모 회사에서 대규모 회사 순으로 일반적인 선호도 순서로 표시됩니다. 대부분의 소규모 운영은 사용자당 요금을 청구하는 플랜을 선택하여 최고의 가치를 찾을 수 있으며, 대규모 조직은 무제한 플랜이나 더 광범위한 니즈를 충족하는 플랜의 잠재적 이점을 고려해야 합니다.
직접 소프트웨어 비용 외에도 교육, 지원, 유지보수, 구현 비용과 같은 2차 소스도 포함하십시오. 이는 특히 ROI를 검토하고 새로운 CMMS 시스템의 유형적 가치와 이점을 수량화할 수 있는지 확인할 때 중요합니다.
CMMS 소프트웨어에 대한 자세한 정보는 다음 자료를 참조하십시오.
산업기술
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