회계·재고 관리를 효율화하는 피시볼(Fishbowl) 10대 필수 기능

피시볼(Fishbowl)은 회계사, 창고 작업자, 관리자가 업무를 그 어느 때보다 더 잘, 더 빠르게 수행하는 데 필요한 고급 도구를 제공해 일을 쉽게 만듭니다. 예: 피시볼은 퀵북(QuickBooks)과 연동돼 회사의 회계·재고 기록을 동기화합니다. 바코드 스캐닝으로 주문 처리 속도와 정확도를 높입니다.

피시볼이 제공하는 다른 직관적 기능들도 많이 있습니다. 상위 10가지를 살펴보겠습니다.

1. 벤더 최소 주문 수량 및 할인 알림

발주서(purchase order) 작성이 항상 단순하지는 않습니다. 벤더가 최소 수량에 도달해야 출하하는 경우, 일정 임계값 이상 대량 주문 시 할인해 주는 경우 등 고려할 요소가 많습니다.

이 모든 디테일을 기억하기 어렵기 때문에 피시볼은 벤더 모듈 옵션으로 벤더 최소 출하 수량에 근접하면 자동 알림하고, 몇 개만 더 주문하면 할인 자격이 될 때도 알려줍니다. 이 기능 덕분에 발주서가 성공적으로 접수·이행되고, 최적 조건으로 구매할 수 있습니다.

2. 카테고리 용량 계획 리포트(Category Capacity Planning Report)

피시볼의 카테고리 용량 계획 리포트는 제조 일정과 일일 용량 관리를 돕습니다. 다양한 제조 작업에 투입할 수 있는 일일 한도(시간 기준)를 보여줍니다. 작업 지시를 특정 날짜에 추가하거나 하나를 여러 날로 분할할 수 있습니다. 특정 날에 일정이 과도하면 경고하고, 재조정 옵션을 줍니다.

3. 영업 생산 수요 리포트(Sales Production Demand Report)

영업 생산 수요 리포트는 미결 영업 주문에서 파생된 추천 시작일과 재고 수요를 보여줍니다. 각 영업 주문 이행을 위해 현재 보유한 완제품 수량과 부족 수량을 한눈에 파악할 수 있습니다. 따라서 주문 이행에 필요한 완제품을 얼마나 더 제조하거나 주문해야 할지 정확히 알 수 있습니다.

4. 원스텝 주문 이행(One-Step Order Fulfillment)

입고(Receiving)는 보통 2단계입니다. 1) 실물 수령, 2) 벤더 청구서와 비용·배송 일치 여부 대조. 입고 모듈 옵션에서 입고 데이터 CSV 임포트로 '이행(Fulfill)' 열 체크박스만 클릭하면 대조 과정 없이 한 번에 입고 처리할 수 있습니다.

5. 캘린더 카테고리(Calendar Categories)

캘린더 모듈에서 카테고리를 쉽게 만들어 작업 지시, 발주서, 영업 주문 등이 제때 처리·완료되게 할 수 있습니다. 카테고리를 만들면 캘린더 모든 항목이 카테고리별로 색상 구분돼, 어떤 작업자가 봐도 특정 시간대에 어떤 유형 작업이 예정돼 있는지 즉시 파악 가능합니다.

6. 제조 주문 번호와 영업 주문 번호 자동 매칭

제조 주문 모듈 옵션으로 새로 생성된 제조 주문 번호를 이를 생성한 영업 주문 번호와 자동 일치시킬 수 있습니다. 사소해 보이지만 파급 효과가 큽니다. 제조 주문은 부족한 품목을 더 만들기 위해 영업 주문에서 자주 생성됩니다. 번호를 같게 하면 해당 주문들을 추적하고 상태를 확인하기가 매우 쉬워집니다.

7. 자재 명세서(BOM) 개정 시 미결 주문 업데이트 알림

BOM을 수정하면 그 BOM을 참조하는 미결 작업 지시나 영업 주문이 잘못 수행될 위험이 있지 않을까 걱정되곤 합니다. 피시볼 매뉴팩처링(Fishbowl Manufacturing)을 쓰면 그런 걱정 없습니다. 누구든 BOM을 수정하면 곧 자동 알림이 생성돼, 영향을 받는 모든 미결 주문에 같은 변경을 적용하라고 안내합니다.

8. 핫키(Hot Keys)

피시볼 소프트웨어를 생각보다 더 빠르게 탐색하려면 피시볼 핫키를 활용하세요. 인터페이스 버튼 마우스 클릭과 같은 기능을 수행하는 키 조합입니다. 워드(Word)에서 복사·붙여넣기·하이라이트 등에 핫키를 쓰듯, 피시볼 각 모듈에서 핫키를 익히면 재고 관리 업무를 훨훨 날 수 있습니다!

9. 커스텀 필드(Custom Fields)

피시볼은 거의 모든 모듈에 커스텀 필드를 추가해 커스터마이즈할 수 있게 합니다. 회사를 획일적 틀에 억지로 맞추는 대신, 피시볼을 회사의 고유한 재고 관리 방식에 맞게 수정할 수 있습니다. 필드명 변경, 새 필드 생성 등 다양한 작업이 가능합니다. 생성 가능한 커스텀 필드 유형: 텍스트(최대 30자), 장문 텍스트(최대 512자), 날짜, 금액, 체크박스, 드롭다운 리스트, URL, 수량(소수점 허용), 개수(소수점 없음).

10. API

피시볼은 퀵북과의 매끄러운 연동으로 유명합니다. 그 가치 덕분에 우리 소프트웨어를 다른 개발자에게 개방해 새로운 연동을 만들게 했습니다. 피시볼 API는 고객과 서드파티 개발자가 자사 비즈니스 솔루션과 연동을 구축할 수 있게 합니다. 위 API 링크에서 샘플 코드와 피시볼 개발자 훅(Developer Hook) 링크를 찾아 연동 작업을 시작할 수 있습니다.

놀라운 피시볼 기능들

이미 피시볼 고객이라면 오늘 이 기능들을 활용해 극적인 결과를 확인하세요. 피시볼 고객이 되고 싶다면 온라인 데모를 신청해 이 기능들과 더 많은 기능을 직접 체험해 보세요. 피시볼이 귀사 비즈니스에 제공할 혜택에 즐겁게 놀라실 겁니다!