CMMS 유지 관리 및 박물관:연애

Hippo 구현 전문가인 Mike Sokulski는 항공모함에서 박물관으로 변신한 USS Intrepid에 새로운 CMMS를 설치하기 위해 도착했을 때 유지 관리를 위해 종이와 펜 또는 스프레드시트를 사용했다고 가정했습니다. 하지만 그보다 더 무서운 것이 흘수선 아래에 있었을 수도 있습니다...

Mike는 이제 햇빛을 피해 오래된 전함의 깊은 곳에 Intrepid 이후로 유지 관리 부서를 운영해 온 사람이 있다는 사실을 두려워합니다. 마지막 항해를 마치고 돌아왔다. 이 한 사람은 모든 자산을 안팎으로 알고 있었습니다. 그들은 차가운 파이프 위에 손을 대고 손끝으로 "듣기"하여 보일러를 조정했습니다. HVAC가 적절할 때 두 수준 떨어진 곳에서 전구가 타는 냄새를 맡을 수 있었습니다. 이 사람은 그 배를 사랑했고 배는 배를 그 자체로 초자연적인 소유욕으로 사랑했습니다...

오늘날까지 모든 것이 Mike를 셔터로 만듭니다. 그리고 그것이 중간 공포 이야기의 전제처럼 들리기 때문만은 아닙니다. 전문가로서 그는 모든 제도적 지식을 한 사람의 머리에 가두는 것이 진정한 공포 쇼의 서곡이라는 것을 알고 있습니다. 그 한 사람이 병가를 부르거나, 새 직장으로 옮기거나, 은퇴하는 순간 모든 지식과 노하우가 그들과 함께 사라집니다.

더 무서운 것이 있습니다. 그 사람이... 당신이라면? 이 모든 지식과 노하우의 깨지기 쉬운 사본을 가지고 다니는 박물관의 사람이라면 어떨까요? 글쎄, 그것은 당신이 실제 무서운 이야기의 영웅이되는 것과는 거리가 멀다는 것을 의미합니다. 또는 영웅의 직간접적인 감독자가 될 수도 있습니다. 그것도 나쁘다. 무서운 이야기를 잘하는 사람은 없습니다.

확인. 뱀파이어와 싸우고 있다면 가장 가까운 성수 한 병과 멋진 뾰족한 나무 말뚝 몇 개를 찾고 있을 것입니다. 늑대인간:은색 총알. 그러나 이 특정한 경우 최고의 무기는 완전한 기능을 갖춘 클라우드 기반 CMMS가 될 것입니다. 잠겨 있고 쉽게 잃어 버리는 지식과 노하우의 문제를 해결하는 것 외에도 많은 문제를 해결하는 데 도움이 될 것입니다. 그러나 무서운 이야기가 시작될 때 주인공은 항상 다른 모든 사람들에게 괴물이 진짜라는 것을 확신시키는 데 시간을 보내야 한다는 것을 기억하십시오. 즉, CMMS를 받기 전에 조직의 구성원들에게 CMMS가 필요하다는 것을 확신시켜야 합니다.

박물관에 CMMS가 필요한 이유

박물관의 모든 이유는 지식을 보호하고 보급하는 것입니다. 정부 유지 관리 시스템을 한 사람의 머리 속에 가두거나, 쉽게 놓칠 수 있는 종이 조각에 낙서하거나, 임의의 이메일에 첨부된 스프레드시트에 갇힌 상태로 유지하는 것은 박물관학의 핵심 목표인 큐레이션, 보존 및 교육에 반하는 것입니다.

Mike가 Intrepid에 있던 시스템인 Hippo's와 같은 완전한 기능을 갖춘 클라우드 기반 CMMS 설정을 돕기 위해 이러한 목표를 달성하기 위해 특별히 고안되었습니다.

큐레이션 :접근 가능한 중앙 데이터베이스

훌륭한 클라우드 기반 CMMS는 다음과 같은 이점을 제공합니다.

• 모든 데이터를 별도의 개별 버전 없이 함께 유지하여 모든 데이터를 항상 최신 상태로 유지
• 인터넷에 연결된 데스크톱이나 휴대기기를 통해 모든 데이터에 액세스할 수 있도록 합니다.
• 맞춤형 보고서에 데이터 표시

보존 :데이터 백업 및 보안

우수한 CMMS 소프트웨어 제공업체는 소프트웨어를 패치 및 업데이트하고 데이터를 보호 및 백업하며 이 모든 것이 뒤에서 원활하게 수행됩니다. 당신은 아무것도 잃지 않을 것이며 모든 것이 당신의 것입니다.

박물관의 경우 소유권은 다소 철학적인 질문일 수 있습니다. 박물관은 그 귀중한 예술 작품을 모두 소유하고 있습니까? 아니면 미래 세대를 위해 그것들을 신뢰하는 현재 관리인에 불과합니까? 음, CMMS 제공자에게는 전혀 의심의 여지가 없습니다. 데이터는 항상 귀하의 것입니다. 제공자는 단순히 당신을 위해 아기를 돌보는 것입니다.

교육:정보를 제공하는 작업 주문

강력한 작업 주문 소프트웨어는 기술자에게 다음을 포함하여 가동 중지 시간을 줄이고 렌치 사용 시간을 늘리는 데 필요한 모든 것을 제공하는 풍부한 데이터 작업 주문을 제공합니다.

• 단계별 지침
• 운영 및 유지보수 매뉴얼
• 대화형 평면도
• 모범 사례 체크리스트
• 자산 작업 이력

자, 박물관과 좋은 CMMS가 동일한 원칙을 공유하고 있음을 알 수 있습니다. 그러나 실제적인 일상적인 수준에서는 어떻습니까? CMMS는 박물관이 직면한 일상적인 문제를 어떻게 해결합니까?

대화형 지도로 자산을 쉽게 찾을 수 있습니다.

세계에서 가장 오래된 박물관 중 하나이자 현재 두 번째로 큰 러시아 상트페테르부르크의 국립 에르미타주 박물관은 6개 건물에 걸쳐 총 719,480평방피트에 달합니다. 그 규모는 상상하기 힘들고, 인파가 붐비지 않는 비수기에도 모든 건물을 다 돌아보려면 평균 방문자 수일이 소요될 것입니다. 규모가 크다는 사실 외에도 박물관은 전 세계 박물관과 마찬가지로 컬렉션을 순환하며 계절별, 연간 및 일회성 전시를 연중 내내 제공합니다.

박물관이 끊임없이 변화하는 미로라는 사실은 자산을 효율적으로 찾아야 하는 유지 관리 부서에게 진정한 도전이 됩니다. 석관이 매년 몇 개월 동안만 전시된다면 PM(예방 유지 보수 작업 지시서)에서 "석관 뒤의 플러그를 확인하십시오"라고 말할 수 없습니다. 그러나 정말 좋은 CMMS는 예약 및 주문형 작업 주문 모두에 대해 대화형 플로어 맵을 제공합니다. 기술자는 어디로 가야 하는지 정확히 알 수 있어 작업 사이의 시간을 절약하고 렌치 작업 시간을 늘릴 수 있습니다.

PM은 소중한 사람들을 보호합니다

모나리자 주변의 높은 보안, 온도 및 습도 제어, 카메라 플래시 반사 케이스 일반 박물관이 필요로 하는 것보다 약간 더 많을 수 있지만 모든 박물관은 시설의 환경이 소장품의 수명을 연장하거나 단축하는 방법에 대해 생각할 필요가 있습니다.

모든 기능을 갖춘 CMMS에는 예방 유지보수 모듈이 있습니다. 기본적으로 예방 유지보수 작업을 예약할 수 있어 모든 것을 점검하고 사소한 문제가 심각한 문제로 발전하기 전에 수정되도록 할 수 있습니다.

좋은 예는 화재 진압 시스템입니다. 첨단 비부식성 증발성 폼일 필요도 없습니다. 아마도 전시장 전체에 일반 소화기가 배치되어 있을 수 있습니다. PM을 예약하여 각각이 제대로 청구되었는지 확인할 수 있습니다. 또 다른 예는 HVAC 시스템입니다. 정기적인 점검과 수리를 예약하면 그림이 높은 습도에 절대 노출되지 않도록 할 수 있습니다.

CMMS에서 구축하고 관리할 수 있는 예방 유지 관리 일정은 컬렉션을 보호하는 것 이상의 역할을 합니다. 또한 고유한 방식으로 "값을 매길 수 없는" 수익원을 보호합니다. 루브르 박물관은 연간 900만 명 이상의 방문객을 맞이하며 그 중 많은 부분이 여름에 있습니다. 성수기 전날 지붕 일부가 무너지면 어떤 일이 일어날지 상상해 보십시오. 소장품이 하나도 손상되지 않았더라도 박물관의 관람객 수는 크게 줄어들 것입니다. 박물관은 시설을 정기적으로 체계적으로 점검하여 문제를 조기에 감지한 다음 중단을 최소화할 수 있는 수리 일정을 잡을 수 있습니다.

보고서 모듈은 이사회와 대화하는 데 도움이 됩니다.

대부분이 개인 소장품으로 시작했지만 오늘날 박물관은 일반적으로 정부, 비영리 단체 또는 프랑켄슈타인의 이 둘을 조합한 괴물에 의해 운영됩니다. 일반적으로 자금은 특히 소규모 박물관의 경우 엄격하고 엄격하게 통제됩니다. 자금이 있더라도 이사회는 유지 관리 부서를 지원하는 것보다 컬렉션을 확장하는 데 더 관심을 가질 수 있습니다.

좋은 CMMS에 내장된 보고 모듈을 사용하면 갑자기 숫자, 그래프 및 차트와 같은 언어로 말할 수 있기 때문에 보드와 더 쉽게 의사 소통할 수 있습니다. 예를 들어 부품 및 재료를 추적하여 실행하는 데 가장 많은 비용이 드는 자산을 확인할 수 있습니다. 이제 보드를 교체하기 위해 단순히 돈을 요구하는 대신 귀하의 사례를 증명하는 숫자를 보여줄 수 있습니다.

CMMS는 두려움을 잠재웁니다

박물관과 CMMS 소프트웨어는 철학적 원칙을 공유하는 친족 정신입니다. 동시에 실용적이고 일상적인 수준에서 CMMS를 사용하면 박물관을 훨씬 쉽게 운영할 수 있습니다. 자산을 더 빨리 찾고, 컬렉션과 수익원을 보호하고, 마침내 이사회와 공통 언어를 공유할 수 있습니다.

당신이 머리 속에 모든 지식과 노하우를 가지고 있는 부서의 사람이거나, 당신이 이 사람을 위해 일하거나 그들이 당신을 위해 일한다면, 이 스토리라인에서 벗어나 많은 문제 없이 무언가로 전환할 때입니다. 어둠과 자리의 긴장 속에 숨어 있습니다.