시설 활성화를 위한 5가지 봄맞이 대청소 전략

춥고 긴 겨울을 견뎌내고 드디어 봄이 왔습니다. 눈, 얼음, 아니면 그냥 춥고 습한 날씨 등 대자연이 무엇을 준비했든 시설과 근로자들은 이상적이지 않은 조건을 견뎌냈습니다. 하지만 이제는 시설을 겨울 모드에서 벗어나 더 따뜻한 계절을 위해 최상의 상태로 만들어야 할 때입니다. 어떻게 해야 할까요?

린 제조(lean manufacturing)라는 용어에 익숙할 수 있습니다. 린 제조의 주요 목표는 시설에서 낭비를 제거하고 생산 공정을 개선하는 것입니다. 이를 위해 자주 사용되는 도구 중 하나가 5S입니다.

아래에서 시설을 정비하고 작년 생산 수치를 훌쩍 뛰어넘을 준비를 하는 데 도움이 되는 기본 5S 단계를 다룰 것입니다. 또한 CFR 1910.141에서 요구하는 우수한 일반 환경 통제를 유지함으로써 OSHA도 만족시킬 수 있습니다.

시설이 안전하고 생산적으로 운영되도록 하는 5가지 봄맞이 대청소 팁입니다.

1. 잡동사니를 치우세요.

가장 먼저 해야 할 일은 정리(Sort)입니다. 정리는 생산 공정에 불필요한 모든 항목을 제거하는 것을 의미합니다.

시설을 둘러보십시오. 무엇이 보입니까? 아마 원하는 것보다 조금 덜 정돈되어 있을 것입니다. 추운 온도와 악천후는 사람들을 실내에 머물게 합니다. 근로자들은 추울 때 작업장의 따뜻함을 떠나려 하지 않습니다. 쓰레기 제거, 정리 및 기타 잡일과 같은 정기적인 청소 작업이 종종 뒷전으로 밀려나 큰 난장판을 남깁니다.

잡동사니 정리는 계획에서 시작합니다. 관리자는 사람들에게 쓰레기, 개인 물품, 폐기물 등 특정 구역의 정리를 할당해야 합니다. 여기서 책임감이 핵심입니다. 그렇지 않으면 난장판이 다음 주에 마법처럼 다시 나타나고 전체 과정을 다시 시작해야 합니다. 그러니 모든 사람이 자신의 역할을 알고 있는지 확인하십시오.

2. 모든 것에는 자리가 있고, 모든 것은 제자리에 있습니다.

쓰레기와 폐기물이 치워졌다면 이제 정리정돈, 즉 정돈(Set in Order) 단계입니다. 생산 흐름을 살펴보고 항목이 어디에 있어야 하는지 파악하십시오. 목표는 효율성이므로, 세척 제품, 도구, 쓰레기통, 구급상자, 청소 용품 같은 것들을 근로자가 빠르고 쉽게 접근할 수 있는 곳에 두십시오.

이 항목들이 사용되지 않을 때 어디에 속하는지 강조 표시하십시오. 표지판, 라벨 또는 색상 코딩을 사용하여 표시하십시오. 추락 방지, 안전 안경 및 기타 안전 용품도 지정된 구역이 있도록 하십시오.

➤ 바닥과 통로에 집중하는 것을 잊지 마십시오. 눈과 습한 조건으로 바닥 테이프나 교통 표지판이 손상되었습니까? 누군가가 걸려 넘어질 수 있는 먼지나 파편이 있습니까? 통행량이 많은 지역에서는 그럴 가능성이 높습니다. 그러니 보행자나 장비 운영자가 다치지 않도록 바닥 균열, 열악한 조명 및 가시성, 방향 신호 부족 여부를 확인하십시오.

3. 팔 걷어붙이고 이곳을 번쩍이게 만드세요.

이제 꽤 신이 나실 겁니다. 시설에서 잡동사니가 치워졌고 모든 것이 제자리에 있습니다. 그 모든 잡동사니가 아마 상당한 기름때와 때를 숨기고 있었을 것입니다. 이제 모두가 소매를 걷어붙이고 청소(Shine) 단계에서 시설을 깨끗하게 만들 차례입니다. 직원들을 각자 책임질 특정 구역으로 지정하십시오.

산업용 탈지제와 청소 용품이 일을 훨씬 쉽게 만들어 줄 것입니다. 장비 뒤 벽면을 닦고, 기계를 청소하고, 바닥을 문질러 쌓인 때를 제거하십시오. 그 모든 고생 끝에 승무원들은 강력하면서도 부드러운 핸드 클리너로 씻을 필요가 있을 것입니다.

구역이 번쩍번쩍 깨끗해질 뿐만 아니라, 수리가 필요한 항목도 발견할 수 있을 것입니다. 어떤 생산 관리자든 도구와 기계가 제대로 유지보수되지 않으면 운영 효율성에서 시간과 돈을 잃는다고 말할 것입니다. 이 기회에 그 모든 것을 고치십시오.

깨끗하고 정돈된 작업장의 또 다른 이점은 직원들이 더 동기부여되고, 행복해지고, 건강해지며, 더 안전하게 일하는 경향이 있다는 것입니다. 그리고 그것은 모든 면에서 윈윈입니다.

4. 글로 남기세요.

"측정되는 것은 완수된다"는 옛말이 있습니다. 글쎄, 일년 내내 시설을 최상의 작동 상태로 유지하는 것도 같은 원리입니다. 시설의 문제 영역을 식별하고 최상의 해결책을 결정하면, 이 유용한 정보를 문서화하여 팀의 모든 구성원이 자신이 무엇을, 언제 해야 하는지 알 수 있도록 해야 합니다.

청소 및 정리 프로세스를 표준화(Standardize)(5S의 네 번째 단계)하면 교대 근무 변경이나 신입 직원 간의 혼란이 없습니다. 근로자가 검토할 수 있도록 프로세스 폴더를 근처에 두거나, 더 나아가 표지판을 사용하여 근로자에게 청소 및 유지보수 의무를 상기시키십시오.

5. 깨끗하고 정돈된 상태를 유지하세요.

5S의 마지막 단계는 지속(Sustain)입니다. 믿거나 말거나, 시설 유지관리에서 가장 힘든 부분은 청소, 정리, 효율성 개선을 위해 일하는 날이 아니라, 그 모든 노력을 장기적으로 유지하는 것입니다. 그래서 대부분의 시설 관리자는 이러한 청소 잡무를 일일 및 주간 업무의 일부로 만들면 이전 상태로 돌아가는 것을 방지할 수 있다는 것을 알게 됩니다.

카펫 청소, 필터 교체 및 기타 일반 청소 잡무에 대한 정기적인 일정과 알림을 만들어 모든 팀원이 동참하고 자신이 무엇을 해야 하는지 알 수 있도록 하십시오. 그리고 구역이 깨끗하고 효율적으로 유지될 때 승리를 축하하십시오. 근로자의 노력이 인정받을 때 작업 공간에 대한 주인의식을 가질 가능성이 더 높습니다.

시작해 봅시다

자, 여기 있습니다. 약간의 봄맞이 대청소로 시설은 깨끗하고 정돈되어 무엇이든 맞설 준비가 될 것입니다. 공간을 청소하고 유지하는 것은 가장 신나는 일은 아니지만, 정기적으로 하면 그렇게 압도적이고 시간 소모적이지 않습니다.

다음 블로그인 작업장을 위한 필수 청소 장비에서 운영을 원활하게 유지할 수 있는 청소 제품 및 솔루션에 대한 유용한 팁을 기대해 주세요.

봄과 여름을 위해 시설을 준비하는 데 추가 도움이 필요하면 전화하거나 방문하십시오. Rocky Mountain Industrial Supply 팀은 최고의 제품과 서비스로 도와드릴 준비가 되어 있습니다. 오늘 여기를 클릭하여 문의하세요.