조달 프로젝트의 정확한 결과 분석

조달 프로젝트의 최종 결과 평가에 대한 체계적인 접근 방식을 취하면 조달 프로젝트의 강점과 약점을 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다. 조달, 공급업체 및 비즈니스의 무수한 기타 측면에 대한 접근 방식입니다. 철저한 분석이 없는 가정은 더욱 잘못된 길로 인도할 뿐이므로 조달 프로젝트 결과 스코어카드에 제시된 네 가지 주요 영역을 각각 조사하는 것이 중요합니다. 찾고 있는 것과 기대하는 것을 이해하는 데 도움이 되도록 이 분석 가이드는 각 영역과 미묘한 차이를 안내합니다.

품질

가장 먼저 받은 상품의 품질을 확인하고 싶을 것입니다. 받은 것을 사용할 수 없거나 안전, 고객 응답 등의 측면에서 받은 것을 사용하는 것이 장기적인 영향에 대해 걱정하는 경우 다른 것은 그다지 중요하지 않습니다. 다음은 다음과 같습니다. 품질을 고려할 때 살펴볼 몇 가지 개별 사항:

• 전체적인 품질. 또는 수령한 상품이 본래의 목적을 달성할 수 있는 기본적인 능력. 이것을 '충분히 좋다' 또는 '충분하지 않다'라는 이분법적 상태로 보지 마십시오. 품질의 뉘앙스를 고려하십시오. 생각보다 괜찮나요? 더 나쁘지만 여전히 실행 가능합니까? 품질 향상을 기대할 수 있다고 생각하십니까?
• 일관성. 여러 면에서 불일치는 일반적으로 낮은 품질보다 더 나쁜 결과를 초래합니다. 낮은 품질은 개선을 통해 해결할 수 있지만 불일치는 조달 프로세스에서 더 큰 문제를 나타낼 수 있습니다.
• 자세히. 프로젝트의 세부 사항은 조달 현실에 직면하여 종종 변경됩니다. 이러한 세부 사항은 현재 프로젝트에서 어떻게 보입니까?
• 품질/비용 비율. 당신은 당신이 지불하는 것을 얻습니다. 서로 대립하지 않고 품질이나 비용을 판단하는 것은 조달 프로젝트를 평가하는 데 거의 도움이 되지 않습니다. 여기 ROI를 보십시오.

공급업체와의 작업 용이성

구매는 궁극적으로 커뮤니케이션으로 귀결됩니다. 올바른 도구와 올바른 공급업체를 사용하면 모든 사람이 프로세스를 쉽게 수행하고 예산과 목표에 맞는 품질을 생산하며 문제를 신속하게 해결할 수 있어야 합니다. 공급업체와의 관계를 더 잘 이해하고 현재 조달 프로젝트를 평가하려면 다음 하위 사항을 고려하십시오.

• 명료한 커뮤니케이션. 간단한 개념:공급업체와 쉽게 동일한 페이지를 유지합니까?
• 접근성. 문제를 해결하거나 변경 사항을 논의하기 위해 적절한 사람을 전화로 연결하는 것이 얼마나 어렵습니까?
• 전문성. 약속을 지키고, 공급업체와 편안하게 의사소통하고, 의사소통에서 정직함을 기대할 수 있습니까?
• 효율성. 공급업체와의 커뮤니케이션이 장황하고 비효율적인 대화 또는 적절한 도구로 뒷받침되는 간결한 상호 작용으로 특징지어집니까? 올바른 접근 방식을 사용하면 사소한 세부정보를 명확히 하기 위해 몇 주 동안 전화 태그를 달 필요가 없습니다.

정시 배송

모든 조달 품목이 예정대로 도착했습니까? 그렇지 않다면 이유는 무엇입니까? 이 점에서 실패는 확실히 좋은 것은 아니지만 실패의 근본 원인 또는 성공을 달성하기 위해 허용할 수 없는 희생을 식별하는 것이 중요합니다. 그 중요성에도 불구하고 정시 배송을 순전히 이분법적인 통과/실패 상태로 보지 마십시오.

견적 비용 대 최종 비용

조달 프로젝트에서 견적 비용과 최종 비용 간의 불일치보다 더 많은 위험 신호를 발생시키는 것은 거의 없습니다. 부실한 계획이나 파렴치한 비즈니스 관행으로 인한 추가 요금은 절대 용납되지 않습니다. 문제가 명확한 의사 소통의 부족이나 다른 문제로 인해 방정식의 측면에서 비롯된 경우 향상된 의사 소통으로 해결해야 할 문제입니다. 물론 표면적으로는 귀하의 잘못인 문제는 낮은 접근성 및 기타 공급업체 문제의 결과일 수 있습니다. 이 점을 주의 깊게 고려하십시오.