Fiix CMMS 구매 주문 모듈: 부품 조달 및 재고 관리 간소화

Fiix가 CMMS 구매 주문 모듈을 자랑스럽게 선보입니다. 요청부터 사용까지 부품 추적의 전 과정을 CMMS 플랫폼에 완전히 통합하여 완성했습니다. 이 모듈은 공식적인 견적 요청(RFQ)과 구매 주문(PO)을 지원하며, 직관적인 Fiix 구매 계획 보드에서 공급업체로 직접 발송할 수 있습니다.

핵심 기능 – 구매 주문 계획 보드

구매 주문 계획 보드는 구매 모듈의 핵심입니다. 모든 행동이 여기서 시작되며, 주문이 필요한 모든 부품이 전용 공간을 가집니다. 이 허브에서 RFQ를 발행하고 PO를 생성하여 사용자 요청, 공급업체 협업, 재고 업데이트 간의 원활한 흐름을 보장합니다.

공급업체를 선택한 후 구매 계획자는 RFQ와 PO를 직접 발송할 수 있습니다. 부품을 RFQ나 PO에 추가하려면 체크박스를 선택하고 견적 요청 또는 RFQ 생성을 클릭하면 됩니다. 보드는 공급업체별로 구성되며, 부품을 클릭 한 번으로 공급업체 간 이동시킬 수 있습니다.

이 모듈은 유연성을 위해 설계되어 새로운 부품, RFQ, PO를 언제든 추가할 수 있습니다.

구매 요청 제출

부품이나 소모품이 필요하면 CMMS의 버튼이나 대시보드의 을 클릭하세요. 부품 세부 사항과 수량을 입력하면 항목이 구매 계획 보드에 나타나 주문 준비가 완료됩니다.

견적 요청(RFQ)

RFQ를 통해 공급업체가 필요한 물품에 대한 확정 가격을 제시할 수 있습니다. 계획 보드에서 예상 납기일, 부품 번호(알고 있는 경우) 등 필수 세부 사항을 추가한 후 RFQ를 발송하세요. 공급업체가 관심이 있으면 견적을 회신합니다.

여러 RFQ를 발송해야 하나요? 첫 번째 공급업체에 발송한 뒤, 두 번째 공급업체로 전환하여 두 번째 RFQ를 발송하면 됩니다. 이 모든 것을 같은 보드에서 처리합니다.

구매 주문(PO)

PO는 요청한 물품에 대한 지급 약속입니다. 계획 보드에서 부품 체크박스를 선택하고 PO 생성을 클릭하거나, 승인된 RFQ에서 직접 생성하세요. 납품 주소, 조건 등 필수 필드를 채워 공급업체에 발송합니다. 물품이 확보되는 대로 납품받을 수 있습니다.

구매 담당자 승인이 필요한 기업의 경우, Fiix CMMS가 이를 손쉽게 강제합니다. 담당자가 이메일을 받고 CMMS에 로그인하여 클릭 한 번으로 승인 또는 반려합니다.

입고 처리

부품이 도착하면 납품된 항목을 선택하고 수량과 보관 위치를 기록한 뒤 입고를 클릭하세요. 부품이 CMMS에 완전히 통합되어 작업 지시서에 사용할 수 있게 됩니다.

작업 지시서에서 부품 소모 처리

수동 재고 조사는 생략하세요. 작업 지시서에서 부품이 사용될 때마다 기록하면 시스템이 자동으로 재고에서 수량을 차감합니다.

저재고 품목 자동 RFQ 생성

각 부품에 최소 및 재주문 임계값을 설정하세요. 재고가 최소값 이하로 떨어지면 Fiix가 선택한 공급업체에 자동으로 RFQ를 생성합니다. 공급업체를 선택하면 결과 PO를 쉽게 발송할 수 있습니다.