CMMS 구매 주문

Fiix는 CMMS 구매 주문 모듈을 출시하게 된 것을 기쁘게 생각합니다. 구매 주문 모듈은 부품 관리 주기를 완료하여 구매 요청에서 수령, 사용까지 부품을 추적할 수 있습니다. 이 모든 것이 CMMS에 완전히 통합됩니다. 여기에는 공급자에게 보낼 수 있는 공식 견적 요청 및 구매 주문이 포함됩니다. 모든 것은 Fiix 구매 계획 게시판을 사용하여 관리됩니다.

유지 관리 구매 워크플로가 더 효율적이고 구매, 수령 및 사용하는 부품을 정확하게 추적할 수 있기 때문에 새로운 구매 주문 모듈이 마음에 드실 것입니다.

주요 기능 – 구매 주문 계획 위원회

구매 주문 계획 게시판은 구매 모듈의 허브입니다. 중앙 구매 구성 요소로서 모든 작업은 여기에서 시작됩니다. 주문이 필요한 모든 부품이 여기에 있습니다. 그리고 구매 계획 위원회에서 RFQ를 보내고 PO를 생성합니다. 아래 슬라이드 공유는 사용자 요청과 PO 및 RFQ 사이의 구매 수명 주기에서 중심 위치를 보여줍니다.

구매 계획 게시판에서 공급자를 선택한 후 구매 계획자는 해당 공급자에게 견적 요청(RFQ) 및 구매 주문(PO)을 보냅니다. RFQ 또는 PO에 부품을 추가하려면 해당 상자를 선택하고 "견적 요청" 또는 "RFQ 생성"을 클릭하십시오. 구매 계획 위원회는 공급자에 의해 배열됩니다. 한 공급업체에서 다른 공급업체로 부품을 이동하려면 공급업체 변경 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.

구매 주문 모듈은 프로세스의 모든 단계에서 새 부품, RFQ 및 PO를 추가할 수 있을 만큼 충분히 유연합니다.

부품이나 소모품이 필요하십니까? 구매 요청 제출

부품이나 공급품이 필요하십니까? 그렇다면 CMMS의 버튼 또는 대시보드에서 액세스할 수 있는 버튼. 필요한 부품의 세부 정보와 필요한 번호를 입력하면 구매 계획 게시판에 표시되어 주문할 수 있습니다.

견적 요청(RFQ)

RFQ를 통해 공급업체는 필요한 제품 공급에 대해 확실한 가격을 제시할 수 있습니다. 원하거나 필요하면 Fiix 구매 계획 위원회에서 RFQ를 생성하여 보낼 수 있습니다. 예상 배송 날짜 및 부품 번호(알고 있는 경우)와 같은 중요한 정보를 공급업체에 보내기 전에 추가하기만 하면 됩니다. 공급업체가 귀하의 비즈니스를 원하면 견적을 다시 보내드립니다.

여러 개의 RFQ를 보내야 합니까? 첫 번째 공급업체에 하나를 보내고 두 번째 공급업체로 변경한 다음 RFQ도 보내십시오.

구매 주문서(PO)

구매 주문은 요청한 상품에 대한 지불을 약속하는 공식 문서입니다. 생성하려면 구매 계획 게시판에서 원하는 부품의 확인란을 선택하고 "PO 생성"을 클릭하면 됩니다. 또는 만족스러운 RFQ가 있는 경우 RFQ에서 직접 "PO 생성"을 클릭하십시오. 쉬운. 그런 다음 배송 주소와 같은 중요한 정보를 입력하고 공급업체에 보냅니다. 상품이 준비되는 즉시 배송될 것으로 예상할 수 있습니다.

유지 관리 구매가 이루어지기 전에 구매 담당자의 승인이 필요한 비즈니스의 경우 CMMS 내에서 이를 쉽게 시행할 수 있습니다. 구매 담당자가 이메일을 수신하고 CMMS에 로그인하여 클릭 한 번으로 구매 요청을 승인 또는 거부합니다.

수신

부품이 배송되면 부품을 받았음을 기록해야 합니다. Fiix 구매 모듈을 사용하면 이를 쉽게 수행할 수 있습니다. 배송된 부품을 클릭하고 부품의 개수와 위치를 확인한 다음 받기를 클릭합니다. 이제 부품이 CMMS의 일부가 되어 작업 주문에 사용할 준비가 되었습니다.

작업 주문을 완료하면서 부품 소모

귀하의 부품에 대한 재고 인수를 수행하는 것을 좋아하지 않습니까? 당신은 할 필요가 없습니다. 작업하는 동안 부품을 소모할 때마다 해당 사실을 작업 순서에 기록하십시오. 자동으로 공급 수준은 사용하는 수만큼 감소합니다.

재고가 적은 품목에 대해 RFQ를 자동으로 보내기

부품 수량이 임계값 아래로 떨어질 때 RFQ를 자동으로 보내도록 CMMS를 쉽게 설정할 수 있습니다. 이러한 부품은 구매 계획 위원회에도 추가됩니다. 최소 수량과 재입고 수량을 설정하기만 하면 선택한 공급업체에 RFQ가 자동으로 발송됩니다. 그런 다음 원하는 공급업체를 선택하고 구매 주문서를 보내십시오.