두 가지 중요한 CMMS 설정 질문:답변됨

첫 CMMS를 설정하는 과정에 있는 신규 고객과 대화할 때 제가 자주 묻는 두 가지 질문이 있습니다. 그들은 “CMMS에 어떤 자산을 포함해야 합니까?”라고 묻습니다. 그 다음에는 "자산 트리를 어떻게 정렬해야 하나요?"

가 나옵니다.

불행히도 이러한 질문에 대한 조언을 제공할 때 개별 상황은 매우 중요하며 답변은 종종 "그것은..."으로 시작합니다. CMMS에 포함해야 하는 자산을 결정할 때 고려해야 할 사항을 살펴보겠습니다.

CMMS에 어떤 자산을 포함해야 하나요?

CMMS에 포함할 자산을 결정하는 데 도움이 되는 두 가지 주요 고려 사항이 있습니다.

<울>

첫째, CMMS는 귀하, 귀하의 직원 및 게스트 요청자를 위해 작동해야 합니다.

둘째, CMMS에서 의미 있는 데이터를 추출할 수 있어야 합니다.

CMMS가 작동해야 합니다.

최적의 기능은 사용자가 세부 사항에 압도되지 않고 올바른 자산을 신속하게 선택할 수 있는 충분한 자산이 CMMS에 있을 때 발생합니다.

예를 들어 학교에서는 각 교실에 자산 "조명 시스템"을 CMMS에 포함시키는 것이 현명할 것입니다. 이 시나리오에서 사용자는 교실 A001에서 조명 시스템을 쉽게 선택하고 기술자에게 전구를 교체하도록 지시할 수 있습니다. 반대로 모든 왜냐하면 사용자가 A001 교실의 4등인지 5등인지 알기가 매우 어렵기 때문입니다. 어쨌든 기술자는 강의실에 참석한 다음 수리할 깨진 조명을 찾습니다. 유지 관리의 실질적인 측면에서 너무 많은 세부 사항은 의미가 없습니다.

CMMS를 사용하는 사람들에게 도움이 되고 방해가 되지 않는 자산 세부 정보 수준을 선택하십시오.

CMMS에서 의미 있는 데이터를 추출할 수 있습니까?

CMMS에서 의미 있는 데이터를 추출하려면 포함하는 자산에 대한 세부 정보가 충분해야 합니다. 이 세부 정보가 없으면 너무 많이 지출하는 자산 유형을 식별할 수 없습니다.

학교 사례로 돌아가서 개별 교실은 CMMS에서 가장 상세한 자산이 되어서는 안 됩니다. 공조 및 난방 시스템은 물론 CMMS에 각 교실의 조명 시스템을 포함하는 것이 현명합니다. 이 설정을 사용하면 학교 전체에서 조명, 에어컨 및 난방 시스템에 지출되는 유지 관리 비용을 쉽게 구분할 수 있습니다.

요약하면 비용을 조사할 수 있을 만큼 자산을 상세하게 만들어야 하지만 일반적으로 지적인 사용자가 목록에서 올바른 자산을 쉽게 선택할 수 없을 정도로 너무 상세하지 않아야 합니다.

자산 트리를 어떻게 정렬해야 합니까?

자산 트리는 자산이 CMMS에서 정렬되는 시스템입니다. 예를 들어 집에 CMMS를 설정했습니다. 내 집의 자산 트리에서 '냉장고'는 '주방'의 자식 자산이고 '주방'은 그 자체로 '우리 집'의 하위 자산입니다.

유지 관리를 수행하는 사람들이 자산을 쉽게 찾을 수 있도록 자산 트리를 설정해야 합니다. 이에 대해 생각할 때 전화로 이야기하는 경우 자산을 찾을 수 있는 위치를 설명하는 방법을 고려하십시오. 아마도 "주방의 냉장고가 작동을 멈췄습니다"라고 말할 것입니다. 이것은 당신이 외부 차고에 있는 맥주 냉장고에 대해 말하는 것이 아니라는 것을 분명히 합니다. 시설에 동일한 유형의 자산이 두 개 이상 있을 경우 자산 명명 규칙을 갖는 것도 도움이 되므로 어떤 자산이 참조되는지에 대한 모호함이 없습니다.

간단히 말해서, 자산 트리를 쉽게 찾을 수 있도록 정렬해야 합니다.

위에 설명된 시스템은 고정된 항목에 적합하지만 이동하고 다른 시간에 다른 위치에서 발견되는 차량 또는 용접 트롤리와 같은 자산은 어떻습니까? "이걸 전화로 어떻게 설명할 수 있을까?"라고 다시 자문해야 합니다. 이 접근 방식을 사용하면 트리에서 자산을 함께 수집하는 좋은 방법을 찾을 수 있습니다. 예를 들어 자산 트리는 모든 차량을 "모바일 함대"의 하위 자산으로 그룹화하고 용접 트롤리는 "모바일 작업장 도구" 아래에 그룹화할 수 있습니다. 중요한 것은 시스템 사용자가 원하는 자산을 빠르고 논리적으로 찾을 수 있어야 한다는 것입니다.

내 자산 트리에 얼마나 많은 자산을 포함해야 합니까?

우리는 CMMS를 성공적으로 구현한 회사의 자산 트리에 포함된 자산의 수를 일부 분석했습니다. 최초 구매 후 2개월 이상 CMMS를 사용하고 있으며 사용을 중단하지 않은 기업을 성공적인 기업으로 정의했습니다. 결과는 아래와 같습니다. 사용자당 자산이 25개 이상인 회사가 사용자당 자산이 25개 이하인 회사보다 CMMS 구현에서 더 큰 성공을 거두었다는 것은 매우 분명합니다. 25개 이상의 자산을 빠르게 추가하는 것은 CMMS가 올바른 방식으로 시작되도록 하는 좋은 방법입니다.