Fiix CMMS 사용을 위한 7가지 CMMS 팁과 요령

7가지 주요 CMMS 팁 및 요령

얼마나 빨리 CMMS를 시작하고 실행할 수 있는지 궁금하신가요? 대부분의 사람들은 그것이 몇 달이 걸리는 긴 과정이라고 생각합니다. 글쎄, 당신이 선택하는 CMMS에 따라 당신이 옳을 수도 있습니다. 그러나 Fiix를 사용하면 며칠, 몇 주가 아닌 몇 시간이 걸립니다. 원활하고 빠르게 시작하고 실행하는 데 도움이 되는 CMMS 팁 및 요령 eBook을 만들었습니다.

여기에서 찾을 수 있는 몇 가지 CMMS 팁에 대한 간략한 미리보기가 있습니다.

#1 – 동일한 유형의 여러 자산

시설에 동일한 유형의 자산이 여러 개 있는 경우 복사 기능을 사용하여 CMMS를 채우는 데 필요한 단계를 줄이는 것이 좋습니다. 구현 시간을 상당히 줄이려면 다음 단계를 따르십시오.

<올>

자산을 생성합니다. 사용자 정의 필드 및 문서, 이미지 또는 파일 링크 등을 추가합니다.

자산에 대한 BOM 부품 목록을 만들어 자산에 추가

자산의 예정된 유지 관리를 위한 작업 목록 생성

작업 목록 등으로 예정된 유지 관리를 채웁니다.

자산 항목의 복사 기능을 사용하여 자산 및 관련 예약 유지 관리를 한 번에 복사합니다.

작업 목록을 사용하는 경우 향후 변경 사항은 해당 자산 유형에 대해 예정된 모든 유지 관리에 반영됩니다.

#8 – 자산 카테고리를 사용하여 동일한 유형의 자산 정렬

자산 범주는 유사한 자산을 함께 그룹화하는 간단한 방법입니다. 자산 계층이 PC의 폴더와 같은 경우 자산 범주는 파일 유형과 같습니다. 구현 단계에서 모든 장비 자산을 기본 장비 범주에 둘 수 있습니다. 시간이 지나면 장비 유형을 더 잘 정의하는 범주를 만들 수 있습니다. 범주는 보고서를 사용하는 것과 같이 비교할 때 유용합니다. 그런 다음 수리 또는 교체와 같은 유사한 장비에 대해 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다. 사용자 정의 필드는 자산 카테고리에도 연결됩니다.

#14 – CMMS에서 자산 찾기

모든 발전기 장치가 "발전기"라고 부를 때 CMMS의 하위 시설에서 발전기 장치를 찾는 것은 악몽이 될 수 있습니다. 이것은 조직이 처음으로 CMMS를 사용하기 시작할 때 겪는 일반적인 문제입니다. 문제에 대한 답은 CMMS 구현 프로세스 중에 자산 레이블 지정 규칙을 만드는 것입니다. 기본적으로 이것은 데이터베이스에서 자산의 이름을 지정하여 빠르게 식별할 수 있도록 하는 방법일 뿐입니다. 자세한 내용은 자산 레이블 지정 규칙 블로그를 참조하세요.

#17 – 작업 그룹을 사용하여 표준화된 체크리스트 또는 SOP 만들기

인간은 본성상 무언가를 잊어버리는 경향이 있습니다. 체크리스트는 인간의 기억력과 주의력의 한계를 상쇄하는 데 도움이 되는 정보를 제공하는 역할을 합니다. Fiix CMMS에서 표준화된 체크리스트, 절차 또는 작업 그룹은 작업 수행의 일관성과 완전성을 보장하여 오류를 줄이는 데 도움이 됩니다. 또한 동일한 정보를 여러 번 입력할 필요가 없습니다. 다음 용도로 사용할 수 있습니다.

<울>

PM

설치

프로젝트

설치 제거

설정

업그레이드

그런 다음 작업 창 하단에 있는 이중 추가 아이콘을 클릭하여 이러한 체크리스트를 작업 주문 또는 예약된 유지 관리로 직접 가져올 수 있습니다. 추가 작업이 라인에 추가되어야 하는 경우 작업 그룹만 변경하면 모든 예약된 유지 관리 작업과 생성된 새 작업 주문까지 이어집니다. 각 PM을 개별적으로 변경할 필요가 없습니다.

#19 – 검사 라운드

유지 관리 검사의 주요 목표는 방치할 경우 심각한 고장으로 발전할 수 있는 안정성 문제를 식별하는 것입니다. 조기 문제 감지는 잠재적인 주요 문제를 방지하여 유지 관리 비용을 줄이는 데 매우 중요합니다. 하지만 여러 자산에 대해 검사를 수행하면 어떻게 될까요? CMMS에서 이것을 어떻게 처리합니까? 각 자산에 대해 예약된 유지 관리를 생성하지만 이는 시간이 많이 걸리고 소프트웨어를 효율적으로 사용하지 못합니다. 또는 다중 자산 기능을 사용하여 지정된 모든 자산으로 하나의 정기 유지 관리를 생성합니다. 즉, 사용자는 PM이 트리거될 때마다 하나의 작업 주문을 받습니다. 다중 자산 작업 주문에 대한 자세한 내용은 다중 자산 작업 주문 블로그 게시물을 참조하세요.

#38 – 자동 복구 체크리스트

자동 복구 체크리스트는 시스템이 다시 프로덕션으로 돌아가기 전에 모든 시스템 검사가 완료되었는지 확인하는 데 사용됩니다. 이것은 시스템의 신뢰성을 향상시키고 스크랩의 양을 제한합니다. 작업 그룹을 사용하여 복구 체크리스트를 생성하고 특정 자산 범주 유형에 대한 모든 작업 주문을 자동으로 채울 수 있습니다. 간단히:

<올>

체크리스트 작성

자산 카테고리에 할당

해당 자산 카테고리의 자산에 대한 작업 주문이 생성될 때마다 체크리스트가 자동으로 채워집니다.