장비 유지 보수 및 수리
산업 제조
최신 유지 관리 통계 설문 조사에 참여한 시설 관리의 53%가 CMMS를 사용하여 유지 관리 작업을 사전에 추적하는 것으로 나타났습니다.
동일한 조사의 일환으로 유지보수 전문가의 37%가 2018년에 CMMS(Computerized Maintenance Management Software) 및 EAM(Enterprise Asset Management Software)에 대한 투자를 늘릴 계획이라고 말했습니다.
조직이 사전 예방적 유지 관리의 중요성과 컴퓨터화된 유지 관리 관리 시스템의 이점을 점점 더 많이 인식함에 따라 업계는 분명히 발전하고 있습니다. .
하지만 잘못된 CMMS 솔루션을 선택했다는 것을 알게 되면 어떻게 될까요? 새 CMMS 공급자로 전환하는 것이 얼마나 쉬운(또는 어려운)가요? 상당한 비용을 들이지 않고 신속하게 전환할 수 있습니까?
이러한 질문에 답해 드리겠습니다.
새로운 CMMS 솔루션이 필요한 징후를 인식하는 방법을 보여드리겠습니다. 및 계획 및 실행 방법 부드러운 전환 CMMS의 도움이 필요한 경우 지속적인 유지 관리 작업을 방해하거나 막대한 투자가 필요하지 않습니다.
CMMS가 무엇인지 자세히 알아보려면 CMMS 시스템이란 무엇이며 어떻게 작동합니까 가이드를 확인하십시오.
당신이 할 수 있는 최악의 일 중 하나는 당신에게 적응할 수 있는 대신에 당신이 그것에 적응하도록 강요하는 CMMS 솔루션에 안주하는 것입니다. 효율성을 높일 수 없는 일에 계속 비용을 지불하는 것은 이치에 맞지 않습니다.
새로운 CMMS 제공업체를 찾는 것이 더 낫다는 것을 보여주는 가장 일반적인 징후를 살펴보겠습니다.
유지 관리 관리자는 단지 "혼합"을 원하기 때문에 조직에 CMMS를 도입하지 않습니다.
그들은 계획되지 않은 가동 중지 시간을 방지하고 자산의 수명을 늘려 비용을 절감할 수 있는 보다 원활하게 운영되는 유지 관리 부서를 만들기 위해 이를 수행합니다.
이러한 비용을 더 많이 절감할수록 더 높은 투자 수익을 얻을 수 있습니다.
현재 CMMS 솔루션 측정항목이 제대로 설치되었고 투자에 대한 긍정적인 수익이 나타나지 않으면 당신이 문제가 아니라 사용 중인 솔루션이 문제입니다 .
귀하의 CMMS가 ROI를 실현하지 못하는 가장 일반적인 이유 중 하나는 귀하 또는 귀하의 팀이 사용하기에 너무 어렵기 때문입니다.
논리적으로만 보세요. 기술자가 자산 정보를 찾거나 도구에 무언가를 로그인하는 데 더 많은 시간을 할애할수록 작업을 수행하는 데 필요한 시간이 줄어듭니다. 이는 결과적으로 인건비를 더욱 증가시킵니다.
강력한 유지 관리 소프트웨어는 많은 기능과 강력한 분석 기능이 있어야 하기 때문에 사용하기가 선천적으로 복잡해야 한다고 생각하지 마십시오.
강력하면서도 사용하기 쉬운 CMMS에 대해 수년 동안 일한 사람으로서 나는 이것이 사실이 아니라고 자신 있게 말할 수 있습니다. 림블 CMMS 그 증거입니다.
내부 데이터에 따르면 데스크톱 기반 시스템(CMMS 또는 Excel)에서 모바일 CMMS로 전환하는 고객의 생산성이 15% 향상됩니다. , 순전히 휴대전화에서 소프트웨어에 액세스할 수 있기 때문입니다.
다음은 CMMS가 모바일 친화적이지 않은 경우 놓치는 몇 가지 사항입니다.
<울>많은 설명이 필요 없는 대목입니다. 사용하는 솔루션에 필요한 기능이 없으면 기능이 있는 솔루션을 찾아야 합니다.
예를 들어, 일부 구형 CMMS 소프트웨어를 사용하면 작업 주문을 생성할 수 있지만 효과적인 예방 유지 관리 계획을 생성할 수 있는 방식으로 작업을 예약할 수는 없습니다. .
점점 더 많은 조직이 예방 및 예측 유지 관리로 전환하고 있는 상황에서 사전 예방 계획을 예약할 수 없다는 것은 시장에서 경쟁력을 유지하는 데 어려움을 겪을 것임을 의미합니다.
현재 솔루션에 귀하에게 중요한 일부 기능이 없는 경우 더 적합한 파트너를 찾는 것에 대해 두 번 생각해서는 안 됩니다. 이는 저절로 해결될 문제가 아니기 때문입니다.
비즈니스를 확장할 계획이라면 그 성장을 따라갈 수 있는 유지 관리 소프트웨어가 필요할 것입니다.
현재 솔루션을 확장하는 데 문제가 있을 수 있음을 인식하는 가장 쉬운 방법은 사용이 복잡하다는 것입니다.
스스로에게 물어보세요:
<울>위의 질문 중 하나라도 긍정적인 경우 자산과 기술자가 더 많다는 것은 이러한 문제가 더욱 악화될 것임을 의미합니다.
많은 설명이 필요 없는 또 다른 표지판입니다.
모든 솔루션에는 고유한 기능 및 가격 세트가 제공됩니다. 그러나 모든 CMMS 제공업체가 유연한 SAAS 가격을 책정하는 것은 아닙니다. 일부 솔루션은 기업을 대상으로 하는 반면 다른 솔루션은 소규모 비즈니스를 지원하는 것을 목표로 합니다.
일부 CMMS 솔루션 비용이 월 $25에 불과하다는 점을 고려하면 귀하의 비즈니스에 적합한 시스템을 찾을 수 있다고 결론 내리는 것은 무리가 아닙니다.
시간을 내어 최고의 유지 관리 소프트웨어를 검토하고 선택하십시오. 이는 시설 유지 관리 및 워크플로에 적합합니다.
사용하는 소프트웨어가 아무리 단순해도 모든 비즈니스는 다르며 조만간 기술적인 문제나 문제가 빠르고 효율적으로 해결되기를 바라게 될 것입니다.
CMMS 제공업체가…
<울>...그렇다면 이것은 비즈니스 성장에 필요한 장기적인 파트너가 아닙니다.
작은 지연으로 인해 수천 달러의 비용이 발생할 수 있는 업계에서는 문제를 해결하는 데 일주일이 걸리는 누군가와 협력하고 싶지 않을 것입니다.
이 섹션은 예상보다 길어졌지만 모든 표지판 뒤에 있는 우리의 추론을 설명하는 것이 중요하다고 생각했습니다.
이제 이 문제를 해결했으므로 정신을 잃지 않고 CMMS 공급업체를 전환하는 방법을 살펴보겠습니다.
우리 블로그의 여러 기사에서 이에 대해 다루었지만 이는 매우 중요하기 때문입니다.
CMMS를 설정하는 것이 ROI를 얻을 수 있는 것은 아닙니다. 실제로 시스템을 사용하는 것이 ROI를 생성하는 것 당신은 볼 것으로 기대하고 있습니다.
유지 관리 직원이 새 시스템을 시험해 볼 의욕이 없다면 이 전체 전환은 시간과 자원의 낭비일 뿐입니다.
좋은 소식은 팀에 동기를 부여하는 것이 그렇게 어렵지 않다는 것입니다.
당신이 유지 보수 기술자이고 누군가 작업의 지루한 예비 부품을 자동화하고 전체 워크플로의 속도를 높여 사용이 더 간편하고 삶을 더 쉽게 만들어 주는 새로운 CMMS를 보여주었다고 상상해 보십시오. 그러한 소프트웨어에 공정한 기회를 제공하는 데 관심이 없으십니까?
팀에 동기를 부여하는 또 다른 방법은 최종 선택을 하기 전에 귀하가 후보 목록에 올린 솔루션을 검토하고 피드백을 고려하도록 하는 것입니다.
결국 그들은 거의 매일 소프트웨어를 사용할 것입니다.
모든 프로젝트와 마찬가지로 약간의 계획과 조정이 성공을 보장하는 데 큰 도움이 됩니다.
기한이 명확하지 않은 프로젝트는 완료하는 데 불필요하게 오랜 시간이 걸리는 경우가 많습니다.
그러나 전체 프로젝트에 대해 단일 마감일을 정의하려고 하지 마십시오. 구현 진행 상황을 추적하려면 이를 여러 이정표로 나누어야 합니다.
예를 들어 다음 활동에 대한 기한을 설정할 수 있습니다(이 기사의 뒷부분에서 다룹니다).
<울>이제 수행해야 할 단계 목록이 있으므로 이를 수행할 사람을 결정해야 합니다.
작업을 할당할 때 해당 작업을 수행해야 하는 이유와 작업이 나머지 프로세스에 어떤 영향을 미치는지 가능한 한 명확하게 설명하십시오.
팀의 모든 구성원이 알아야 할 또 다른 사항은 프로젝트를 담당하는 사람과 질문을 받을 수 있는 사람입니다.
어떤 것이 당신에게 명확하다고 해서 그것이 다른 모든 사람에게도 명확하다는 것을 의미하지는 않는다는 것을 기억하십시오.
모든 프로젝트에는 이를 감독할 사람이 필요합니다. 대부분의 경우 유지 관리 관리자가 됩니다.
그러나 더 큰 조직은 특히 여러 위치에 걸쳐 새로운 CMMS를 구현하는 경우 이 단계에서 한 단계 더 나아가 CMMS 팀을 구성하기를 원할 수 있습니다.
예를 들어, CMMS 팀은 유지 관리 관리자, 상위 관리자, 유지 관리 기술자 대표 및 구현을 도와줄 CMMS 공급업체 사이트의 전담 직원으로 구성될 수 있습니다.
어떤 경우에는 조직에서 새로운 유지 관리 솔루션 검색을 시작하기 전에도 CMMS 팀을 구성하여 시험해보고 싶은 몇 가지 시스템을 선정하기 전에 모든 측면에서 의견을 얻을 수 있는 방법을 모색합니다.
Limble 초기에 저는 많은 소규모 기업이 조직에 Limble을 구현하도록 도왔습니다.
그로부터 배운 한 가지는 질문에 신속하게 답하고 사소한 문제라도 해결할 수 있는 사람이 있으면 유지 관리 작업이 훨씬 빨라진다는 것입니다.
그렇기 때문에 모든 고객은 질문, 우려 사항 및 작업 요청에 대해 연락할 수 있는 전담 직원을 확보하게 됩니다.
오늘날 Limble의 가장 큰 장점은 웹 기반이며 Android 및 iOS에서도 찾을 수 있다는 것입니다.
성공적인 전환을 보장하기 위해 CMMS 공급업체에 가장 큰 이익이 되므로 주저하지 말고 CMMS 공급업체에 도움을 요청하십시오.
유지 관리 작업의 규모와 사용하는 자산의 수에 따라 모든 데이터를 전송하는 데 몇 주에서 몇 달이 걸릴 수 있습니다.
좋은 소식은 이 작업을 한 번만 수행하면 된다는 것입니다.
<블록 인용>최상의 시나리오에서는 이전 CMMS에서 데이터를 내보내고 필요한 경우 일부 정리(예:더 이상 사용하지 않는 이전 자산에 대한 데이터 삭제)를 수행하고 새 CMMS에 업로드할 수 있습니다.
이 프로세스가 최대한 원활하게 진행되도록 하기 위해 할 수 있는 일은 다음과 같습니다.
전송할 모든 유지 관리 데이터 수집을 시작하기 전에 먼저 필요한 정보를 정의해야 합니다.
다음은 이전하려는 일반적인 자산 정보를 보여주는 그림입니다.
이전 CMMS 소프트웨어로 예측 또는 예방 유지보수 계획을 실행했다면, 새 CMMS에서 예방 유지보수 계획을 빠르게 설정하는 데 사용할 수 있는 예방/예측 유지보수 절차, 작업 및 빈도에 대한 데이터도 필요합니다. .
<블록 인용>자산이 많은 경우 가장 중요한 자산에 대한 데이터를 먼저 전송하는 것부터 시작하십시오.
다음은 새 CMMS로 마이그레이션하려는 모든 데이터를 수집하는 몇 가지 방법입니다.
<울>새 CMMS에 데이터를 입력하기 전에 시간을 내어 수집한 데이터를 정리하고 정확하고 체계적인 정보만 처리하고 있는지 확인하십시오.
다음과 같이 할 수 있습니다.
<울>Limble의 명명 표준에 대한 지침은 모든 것을 명확하고 논리적으로 명명하는 것입니다. 이름은 일선 운영자도 자산 데이터가 무엇인지 알 수 있을 만큼 충분히 명확해야 합니다. 따라서 CH-01과 같은 약어 대신 Chiller-01과 같은 것을 사용하십시오. .
명확한 숫자 식별자가 있는 명확한 자산 추적 이름 모든 데이터를 쉽게 읽고, 검색하고, 필터링하고, 정렬할 수 있는 가장 좋은 방법입니다.
이제 깨끗한 데이터를 수집하고 사용할 명명 표준을 결정했으므로 다음 단계는 해당 데이터를 새 CMMS에 입력하는 것입니다.
가장 일반적으로 사용하는 두 가지 방법은 다음과 같습니다.
<울>이 작업은 시간이 걸릴 수 있지만 앞서 말했듯이 한 번만 수행하면 됩니다.
다음은 필요한 모든 데이터가 로드된 새로 설치한 CMMS를 사용하기 전에 처리해야 할 몇 가지 사항입니다.
대부분의 CMMS는 다양한 산업 분야의 광범위한 고객에게 서비스를 제공하기 때문에 수백 개의 서로 다른 보고서 데이터베이스를 보유하고 있습니다. 식음료 제조업체에서 사무실 단지 또는 교육 기관 소유주에 이르기까지 모든 고객은 다양한 보고서 세트에 대한 특정 요구 사항을 가지고 있습니다.
이상적으로는 고객이 자신에게 중요한 것이 무엇인지(대부분 비즈니스 목표를 기반으로 함) 결정한 다음 CMMS를 설정하여 이러한 KPI를 모니터링하는 데 도움이 되는 보고서를 제공하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 한 산업의 고객은 계획된 가동 중지 시간과 계획되지 않은 가동 중지 시간에 중점을 둘 수 있습니다. , 다른 부문에 있는 사람들은 유지 관리 작업을 완료하는 데 걸리는 시간에 더 관심을 가질 수 있습니다. , 자산 성능 및 자산 수명 주기 유지 비용 , 또는 완전히 다른 것입니다.
그러나 CMMS가 자동으로 수십 개의 보고서를 생성할 수 있다고 해도 사용하지 않을 보고서를 설정하는 데 시간을 낭비하는 것은 의미가 없습니다.
이와 관련하여 사용자를 돕기 위해 노력하는 한 가지 방법은 사용자가 가져올 수 있는 대규모 보고서 데이터베이스를 만드는 대신 매우 강력하지만 사용하기 쉬운 사용자 정의 대시보드 작성기를 구축하는 것입니다. 보고서를 만들 수 있습니다. 이를 통해 모든 고객은 정보에 입각한 비즈니스 결정을 내릴 수 있도록 최고 품질의 데이터를 제공하는 진정한 맞춤형 보고 기능을 사용할 수 있습니다.
Limble CMMS의 또 다른 기능 이러한 사용자 정의 보고서의 순환을 허용한다는 것입니다. 즉, 큰 화면에서 모든 KPI를 설정하고 지속적으로 회전하도록 할 수 있으므로 팀의 모든 사람이 항상 무슨 일이 일어나고 있는지 정확히 알 수 있습니다.
또한 맞춤형 대시보드를 사용하면 보고서를 나란히 볼 수 있으므로 직원 성과와 같이 한 기준에서 다른 기준으로 성과를 쉽게 비교할 수 있습니다. , 비용 , 다운타임 등이 있습니다.
다음 섹션으로 넘어가기 전에 다음은 생성할 수 있는 일반적인 보고서 목록입니다.
<울>이미 알고 있듯이 CMMS는 단독으로 사용할 필요가 없습니다. 목표는 ERP와 같이 사용 중인 다른 소프트웨어와 통신할 수 있도록 하는 것입니다.
이렇게 하면 중복 데이터 생성을 방지하면서 응답 시간과 효율성이 크게 향상됩니다.
CMMS를 다른 시스템과 통합하려면 약간의 기술이 필요하지만 힘든 연습이 필요하지는 않습니다.
오늘날 많은 CMMS 솔루션은 다음을 통해 통합 프로세스를 단순화하는 사용자 인터페이스를 제공합니다.
<울>예측 유지보수도 사용하는 경우 상태 기반 유지보수 또는 기타 IoT 지원 기술 , CMMS를 설치된 센서에 연결하여 자산 상태를 실시간으로 파악할 수도 있습니다.
필요한 모든 데이터를 새 유지 관리 소프트웨어로 가져온 후 다음 단계는 철저한 테스트를 수행하는 것입니다. 이 단계에서 물어볼 몇 가지 질문이 있습니다.
<울>발견된 오류는 수정을 위해 CMMS 공급업체에 즉시 보고해야 합니다.
당신의 삶을 더 쉽게 만들고 직원 교육을 쉽게 만드는 가장 좋은 방법은 사용하기 쉬운 CMMS를 선택하고 CMMS 공급업체가 제안하는 교육을 수행하는 것입니다.
<블록 인용>CMMS 공급업체가 광범위한 교육을 제안하는 경우 , 이것은 그들의 CMMS가 사용하기 쉽지 않고 결정을 재고하고 싶을 수도 있다는 사실을 가리키는 위험 신호일 수 있습니다.
교육 옵션은 공급업체마다 다르지만 가장 일반적인 것은 직접 교육 세션, 웨비나입니다. , 그리고 오래된 동영상 자습서 .
어떤 교육 방법을 선택하든 유지 관리 팀이 매우 큰 경우 한 번에 모든 교육을 수행하는 것이 편리하지 않을 수 있습니다. 이러한 상황에서 일부 선택된 팀 구성원은 공급업체에서 직접 철저하게 교육을 받을 수 있습니다. 그 후에는 모두가 탑승할 때까지 다른 사람들을 일괄적으로 가르칠 수 있습니다.
축하합니다. 새로운 CMMS 솔루션을 구현하셨습니다.
그러나 장기적인 성공을 위해 주의해야 할 몇 가지 사항이 아직 남아 있으므로 너무 오랫동안 축하하지 마세요.
구현의 기술적 측면이 끝났으므로 이제 검사자 역할을 해야 합니다. 직원들이 CMMS를 어떻게 사용하는지 모니터링하여 습관이 되기 전에 결함이 있는 행동을 수정할 수 있습니다.
팀이 새 소프트웨어 사용에 대해 완전히 교육을 받았음에도 불구하고 모든 지침과 모범 사례를 따르지 않는다는 사실에 놀랄 수 있습니다.
오래된 습관은 사라지기 때문에 유지 관리 팀이 오래된 CMMS 소프트웨어에서 작업하여 나쁜 습관을 발견했다면 이제 이를 수정하기 위해 약간의 추가 노력을 기울여야 할 때입니다.
보다 일반적인 문제 중 하나는 기술자가 수행하는 모든 작업을 CMMS에 기록하지 않는다는 것입니다. 그렇기 때문에 관리자들에게 구현 후 최소 한 달 동안은 이 점을 주의 깊게 관찰하고 이러한 습관을 수정하고 개선하기 위해 노력할 것을 항상 조언합니다.
이것이 실제 정보를 처리하고 계획과 결정이 정확한 통찰력과 보고서를 기반으로 하도록 하는 유일한 방법입니다.
새롭고 개선된 CMMS를 채택한 지 3개월 이내에 장비 가동 중지 시간 감소, 재고 관리 개선, 문서 보관 및 검색 개선, 초과 근무 감소 등의 효과를 볼 수 있을 것입니다.
이러한 긍정적인 결과를 내보내고 상위 경영진과 공유하십시오. 새로운 소프트웨어로의 마이그레이션 아이디어에 대해 경영진의 초기 도전이나 저항이 있었던 상황에서 그들을 안심시킬 수 있는 좋은 방법입니다.
전체 유지 관리 작업을 심각하게 방해하거나 막대한 유지 관리 비용을 들이지 않고도 더 나은 CMMS로 마이그레이션할 수 있음을 확인했습니다.
새 CMMS는 제대로 사용하면 효율성과 비용 절감 측면에서 유지 관리 소프트웨어를 크게 향상시킬 수 있는 강력한 소프트웨어입니다. 그러나 이미 기대한 결과를 제공하고 있지만 정기적으로 사용하지 않는 기능이 여러 개 있을 수 있습니다.
많은 고객이 CMMS를 또 다른 정교한 기록 보관 도구처럼 사용하는 실수를 범합니다. 하지만 그것은 당신이 그것으로 성취할 수 있는 많은 일들 중 한 측면일 뿐입니다.
처음에 필요한 기본 기능만 사용하는 대신 전체 기능을 살펴보는 것이 어떻습니까? 어쩌면 이 도구는 사용자가 필요로 하는 줄도 몰랐던 일부 기능을 제공할 수 있습니다.
직원이 해당 기능을 탐색하도록 권장하면 유지 관리 작업이 지속적으로 개선되는 것을 볼 수 있습니다.
새 CMMS 소프트웨어로 전환을 고려 중이라면 주저하지 말고 문의하십시오. Limble이 귀하의 조직에 적합한지 살펴보겠습니다.
또는 언제든지 여기를 클릭하여 라이브 테스트 드라이브를 시작할 수 있습니다. Limble이 어떻게 작동하는지 직접 확인하십시오.
방법 
CMMS 리소스 
CMMS를 사용하는 산업 장비 유지 보수 및 수리
다음은 상태 기반 유지 관리에 대해 알아야 할 모든 것에 대한 빠른 안내서입니다. 그것이 무엇이며 어떻게 작동하는지. 다른 유지 관리 전략과 유사하고 다른 점은 무엇입니까? 그리고 가장 중요한 것은 제공할 수 있는 것과 제공할 수 없는 것입니다. 기본부터 시작하여 빌드해 보겠습니다. 상태 기반 유지 관리란 무엇입니까 지금 여기의 유지 관리 전략입니다. 그것이 새롭거나 현재 유행한다는 의미가 아닙니다. 말 그대로 지금, 여기에 초점을 맞춘 것입니다. 자산의 현재 상태를 보고 유지 관리가 필요한 경우 어떤 유지 관리가 필요한지 결정
유지 관리는 많은 자산과 장비를 갖춘 모든 조직에 중요합니다. 유지 관리가 없으면 자산 성능이 저하되고 자산 실패 가능성이 높아집니다. 그렇기 때문에 적시에 유지 보수를 제공하는 것이 중요합니다. 유지 관리가 주요 관심사인 경우 비즈니스에 더 나은 유지 관리 전략을 결정하는 것이 중요합니다. 유지 관리를 통해 각 장비의 효율성을 극대화할 수 있습니다. 장비의 최대 효율성을 달성하기 위해 조직은 자동화된 소프트웨어를 갖추고 있어야 합니다. 이 자동화된 소프트웨어는 CMMS(Computerized Maintenance Managem