성공을 위해 조직되었습니까? 다음 5가지 엔터프라이즈 기술 프로젝트 위험 방지

불안정한 경제의 계속되는 도전으로 인해 중간 시장 제조 회사는 운영을 최대한 간소화해야 합니다.

불행히도 대부분의 기업은 엔터프라이즈 기술을 선택하고 구현할 때 리소스 집약적인 프로세스로 인해 부담을 느끼고 있습니다. 고객의 끝없는 요구, 복잡한 공급망, 경쟁이 심화되는 시장 상황, 부족한 시간과 자원을 소모하는 기타 시나리오가 문제를 가중시키고 있습니다.

이러한 조건을 감안할 때 제조 회사가 직면한 강력한 질문은 엔터프라이즈 기술 프로젝트의 요구 사항을 수용하기 위해 효과적으로 조직할 수 있는 방법입니다.

다양한 수직 제조 산업에서 수백 건의 효과적인 선택 및 구현 프로젝트를 수행한 후 엔터프라이즈 솔루션 선택 및 구현 프로젝트에서 전략적 커뮤니케이션의 중요성에 대한 예리한 통찰력을 얻었습니다.

엔터프라이즈 기술 프로젝트 커뮤니케이션은 프로젝트 성공과 실패의 공통 스레드입니다. 프로젝트 5개 중 1개는 비효율적인 커뮤니케이션으로 인해 실패합니다. 프로젝트 커뮤니케이션의 중요성은 아무리 강조해도 지나치지 않습니다.

우리 팀은 수백 개의 조직과 협력했으며 프로젝트 실패로 이어지는 5가지 일반적인 커뮤니케이션 문제를 발견했습니다. . 그들은 각각을 예방하는 데 있어 의사 소통이 얼마나 중요한 역할을 하는지 보여줍니다.

프로젝트 목표 또는 비전에 대한 이해 부족

이것은 프로젝트 팀원들 사이에서 가장 흔한 불만 중 하나입니다. 프로젝트가 왜 지금 일어나고 있는지, 왜 엔터프라이즈 시스템을 선택했는지 명확하지 않습니다.

프로젝트에서 이러한 일이 발생하지 않도록 하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까? 프로젝트 목표와 비전에 대한 커뮤니케이션은 프로젝트가 시작되는 순간에 이루어져야 하며 전체 프로젝트에서 반복되어야 합니다. 추가 단계:

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목표와 비전을 강조하는 프로젝트 포털 또는 웹사이트를 제공합니다. 프로젝트 업데이트, 중요한 프로젝트 날짜 및 해당 목표를 향한 진행 상황에 대한 주간 대시보드를 포함합니다.

방을 지휘 센터로 지정합니다. 프로젝트 목표와 비전, 프로젝트 날짜, 주간 대시보드 및 목표를 향한 프로젝트 진행 상황을 명확하게 명시합니다. 위치가 여러 개인 경우 각 위치에 방을 마련하십시오.

이메일을 통해 주간 업데이트를 보내거나 프로젝트 팀과 모든 직원이 참여하는 회의를 소집합니다. 모든 커뮤니케이션에서 프로젝트 목표와 비전을 명시하십시오. 프로젝트 목표를 향한 주간 진행 상황을 보여줍니다.

이해관계자 참여 부족

기술을 구현하고 예방 유지 관리 구현과 같은 대규모 프로젝트를 실행하려면 모든 이해 관계자의 동의가 필요합니다. 이해 관계자가 프로젝트의 목표, 비전 및 진행 상황을 알고 있는지 확인하십시오. 식별:

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이해관계자 및 참여 수준 – 이해관계자에게 연락하는 것은 프로젝트에 대한 지원을 얻는 데 매우 중요합니다.

각 이해관계자의 요구와 관심 – 프로젝트가 어떻게 충족될 것인지에 대한 명확한 정의를 제공하기 위해 그들의 응답을 듣고 분석합니다.

각 이해관계자와 커뮤니케이션 방법 및 커뮤니케이션 빈도를 결정합니다.

프로젝트 거버넌스의 부재

프로젝트 거버넌스는 프로젝트 결정이 내려지는 관리 프레임워크입니다. 이 프레임워크가 없으면 프로젝트의 목표와 비전이 명확하지 않습니다.

이 함정을 어떻게 피합니까? 이사회/운영 위원회, 프로젝트 관리자 및 프로젝트 이해 관계자의 역할과 책임을 정의하는 업데이트를 포털/웹사이트에 게시하십시오. 월별 운영 위원회 회의를 준비할 때마다 이를 다시 검토하는 것이 중요합니다.

프로젝트 범위 및 요구 사항에 대한 이해 부족

엔터프라이즈 기술을 구현하는 동안 프로젝트 팀은 원하는 결과와 새로운 또는 업그레이드된 엔터프라이즈 솔루션을 향한 경로가 설정된 이유를 진정으로 이해하지 못하는 경우가 많습니다. 프로젝트 팀의 모든 구성원은 프로젝트 범위를 유지하고 요구 사항을 이해하기 위해 변경에 대한 비즈니스 요구 사항의 문서화에 따라 프로젝트가 달성할 내용에 대한 확실한 이해가 필요합니다.

위험 관리 실패

엔터프라이즈 기술 프로젝트 팀은 위험을 식별, 전달 및 이해해야 합니다. 모든 위험이 올바르게 전달되도록 하는 것이 주요 책임입니다(이상적으로는 위험 로그/등록부, 프로젝트 상태 및 운영 위원회 회의에서).

갈등을 피하는 것은 인간의 본성이다. 그러나 위험을 관리하려면 갈등을 두려워해서는 안됩니다. 오히려 위험을 전달하는 것이 성공을 보장하는 방법입니다. 그런 다음 팀은 위험을 수용, 회피 또는 완화할지 결정할 수 있습니다.

팀이 위험 관리 계획을 이해하고 동의할 수 있도록 열린 커뮤니케이션 라인을 구축하는 것이 중요합니다. 공통 목표에 초점을 맞춘 프로젝트 팀은 위험 계획 내에서 조건을 재협상해야 할 수 있습니다.

결론

새로운 엔터프라이즈 소프트웨어 솔루션을 선택하는 것은 중요한 과제이며 잠재적인 솔루션에 대한 신중한 계획과 조사가 필요합니다.

여기에서 설명했듯이 의도적인 커뮤니케이션 전략도 필요합니다.

정보에 입각한 방식으로 평가 프로세스 및 기업 기술 선택 기준에 접근함으로써 기업은 시장에서 경쟁력을 유지할 수 있습니다.

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Ultra Consultants는 북미 전역의 제조 및 유통 산업에 서비스를 제공하는 독립적인 연구 및 엔터프라이즈 솔루션 컨설팅 회사입니다.