예방 유지 관리 일정 설정

그 어느 때보다 오늘날의 시설 관리자는 변화하는 업계 동향에 보조를 맞추는 동시에 이익 마진과 투자 수익(ROI)을 인식해야 하는 과제를 안고 있습니다.

한 발 앞서 나가기 위해 무엇을 할 수 있습니까?

특히, 기업들은 현재 많은 산업 및 서비스 부문을 지배하고 있는 새로운 기술에 적응할 필요성을 점점 더 많이 느끼고 있습니다.

이러한 변화는 기업이 생산 프로세스의 관점에서 비즈니스를 수행하는 방식과 최종 사용자와 커뮤니케이션하고 제품을 전달하는 방식을 변화시켰습니다.

예방 유지보수 일정이 중요한 이유는 무엇입니까?

컴퓨터 기술은 자원, 자재 및 시간 절약 측면에서 비즈니스 효율성을 높이는 데 크게 기여하지만 기업이 시설 유지 관리 방식을 재고하고 재구성해야 합니다.

이러한 변화와 경쟁적인 경제 환경으로 인해 점점 더 많은 회사에서 시설 유지 관리 소프트웨어로 CMMS 시스템을 선택하게 되었습니다.

예방 유지보수 일정이란 무엇입니까?

유지 관리 소프트웨어는 주어진 시간에 사용자에게 시설 운영에 대한 개요를 제공하거나 대안적으로 개별 부분의 상태를 표시할 수 있는 수천 개의 데이터 포인트를 합성할 수 있는 능력 때문에 전반적인 시설 유지 관리를 위한 솔루션이 되었습니다. 장비.

많은 기능(예:작업 주문 추적, 정확한 보고서의 신속한 생성, 모바일 장치 접근성, 종이 없는 기능 및 안전한 클라우드 기반 인터페이스) 중에서 많은 회사의 주요 드로잉 카드는 자산 중 예방 유지 관리 또는 수리.

장비 유지 보수 점검 일정을 최대한 효율적으로 계획하고 예방 유지 보수 일정을 맞춤화할 수 있으므로 기업은 장비 수명을 연장하고 조직을 개선하며 시간, 자원 및 인력을 보다 효율적으로 관리할 수 있습니다. 이러한 이점을 통해 궁극적으로 운영 비용이 절감되고 회사 수익이 증가합니다.

월간 유지보수 일정(현재 작업 및 계획된 예방 유지보수)

예방 정비 계획을 수립하기 위한 단계는 무엇입니까?

다음은 귀하에게 가장 적합한 예방적 유지보수 계획을 얻기 위해 따를 수 있는 5단계입니다.

1. 자산 관리
2. 건축 도면을 사용하여 자산 찾기
3. 운영 및 유지보수 매뉴얼과 일련번호 수집
4. 장비 수리 이력 검토
5. 일정 시작, 검토 및 조정

각 단계를 가능한 한 신중하고 완벽하게 수행하는 것이 중요합니다. 한 단계에서 정보가 누락되면 다음 단계가 모두 더 어려워지거나 불가능해집니다.

자산 관리

회사 자산은 고유하고 산업 및 부문, 조직의 규모 및 생산 활동에 따라 다르기 때문에 예방 유지 관리 일정을 개발할 목적으로 재고 목록을 개발하는 "쿠키 커터" 방법은 없습니다.

처음에는 정기적인 점검이 필요한 자산과 그렇지 않은 자산을 결정해야 합니다.

일반적으로 예방적 유지보수 일정의 혜택을 가장 많이 받는 회사 자산은 중요한 운영 기능이 있는 자산, 일상적인 유지보수로 예방할 수 있는 장애 모드, 시간 또는 사용에 따라 증가하는 장애 가능성입니다.

예방적 유지 관리 일정이 잘 맞지 않는 자산은 스프레드시트 시스템을 사용하여 더 잘 처리할 수 있습니다.

건축 도면을 사용하여 자산 찾기

건축 도면은 건축 설계를 건물 또는 구조물의 평면도 및/또는 입면도로 렌더링한 것입니다.

많은 CMMS 소프트웨어 시스템에는 건축 도면을 예방적 유지보수 프로그램과 통합할 수 있는 기능이 있습니다. 이 도면을 사용하면 스프레드시트 형식 단독이 아닌 시각적으로 공급 수준을 볼 수 있습니다.

가장 중요한 것은 장비의 정확한 위치를 도면에서 강조 표시할 수 있다는 것입니다. 예방 유지 관리 소프트웨어가 필요한 중요 장비의 위치를 ​​알면 시설 전체에 분산된 항목을 서비스하는 데 필요한 시간과 달리 기술자를 더 짧은 시간 내에 근접한 여러 부품에 서비스하기 위해 배치할 수 있으므로 효율적인 예방 유지 관리 일정을 용이하게 할 수 있습니다.

이 접근 방식을 사용하면 시간과 리소스 활용도를 더 잘 관리할 수 있습니다.

운영 및 유지보수 매뉴얼과 일련번호 수집

장비 유지보수 일정 수립의 중요한 측면은 무엇보다도 권장 유지보수 일정 및 절차, 문제 해결 정보를 설정하는 장비 O&M 매뉴얼에 익숙해지는 것입니다.

일련 번호는 교체 부품이 필요할 때 올바른 부품을 주문할 수 있도록 하는 데 중요합니다.

효율적인 예방 유지 관리는 서비스를 제공하는 자산에 대해 잘 알고 필요할 때 적절한 부품을 보유하고 있는 기술자의 도움을 받을 수 있습니다.

장비 수리 이력 검토

O&M 수동 권장 사항만을 기반으로 예방 유지 관리 일정을 설정하는 것 외에도 자산 사용 및 수리 기록에 대한 추가 정보를 얻는 것이 도움이 될 수 있습니다.

두 작업이 동일하지 않기 때문에 O&M 수동 권장 사항은 권장 사항일 뿐입니다.

수리 및 검사 이력에 대한 철저한 검토를 대체하지 않습니다. 이 추가된 정보는 특정 장비의 실제 사용 및 성능을 반영하도록 예방 유지 관리 일정을 미세 조정하는 데 유용합니다.

마찬가지로 중요한 것은 수리 이력을 검토하면 이전 가동 중지 시간에 대한 귀중한 정보를 제공하고 개선을 목표로 삼을 수 있는 기준이 된다는 것입니다.

일정 시작, 검토 및 조정

예방 유지보수가 얼마나 잘 수행되고 있는지 알 수 있는 유일한 방법은 실행에 옮기고 6개월 후에 수리 및 공급 보고서를 검토하는 것입니다. 그 당시에는 현재 진행 중인 일정이 그대로 효율적으로 운영되고 있다고 판단할 수 있습니다.

또는 일부 자산은 유지 관리가 더 자주 필요한 반면 다른 자산은 유지 관리가 덜 필요하다고 결정할 수 있습니다. 또한 수리가 너무 자주 발생하고 관련 가동 중지 시간이 회사 운영을 방해하기 때문에 자산을 더 잘 교체해야 한다고 결정할 수 있습니다.

CMMS 생성 예방 유지 관리의 중요한 이점은 적은 노력으로 조정할 수 있다는 것입니다.

철저한 예방 유지 관리 일정의 이점

자동화된 CMMS 기반 예방 유지 관리 소프트웨어의 도입으로 이전의 "연필 및 종이" 또는 스프레드시트 접근 방식에서 시간이 많이 소요되는 작업이 간소화되고 시간이 많이 소요되었습니다.

유지 관리 소프트웨어의 강력한 속성으로 인해 이러한 다른 접근 방식으로는 복제할 수 없는 광범위한 데이터를 생성할 수 있습니다. 공급, 작업 주문 및 예방 유지보수 보고서를 포함한 운영 데이터를 검토함으로써 CMMS는 경영진이 정보에 입각한 예측을 하고 회사를 계획할 수 있도록 지원합니다.

예방적 유지보수 일정을 필요에 따라 활용하고 조정함으로써 기업은 효율성과 수익성 증대라는 목표를 달성할 수 있습니다.

다음 단계

유지 관리와 관련된 모든 질문에 대한 답변부터 라이브 소프트웨어 데모 예약 지원에 이르기까지 Hippo가 가장 적합한 솔루션을 얻을 수 있도록 도와드립니다.

요약

시설 관리자는 비용을 억제하면서 업계 동향을 따라야 한다는 끊임없는 압력에 직면해 있습니다. 많은 사람들이 예방 유지 관리 프로그램을 설정, 실행 및 추적하는 기능을 포함하는 시설 유지 관리 솔루션을 수용하고 있습니다. 이점은 분명합니다. 일단 유지 관리 팀이 검사 및 작업의 체계적인 수집을 사용하여 작은 문제가 큰 문제가 되기 전에 찾아낼 수 있으면 비용이 많이 드는 계획되지 않은 가동 중지 시간을 줄일 수 있습니다. 프로그램의 중심에는 일정이 있으며, 여기서 시설 관리자는 팀이 수행하는 작업과 시간을 설정합니다. 일정 설정은 5단계 프로세스입니다. 먼저 프로그램에 포함할 자산을 결정해야 합니다. 둘째, 시설 지도 및 평면도에 표시하는 것과 관련된 모든 자산을 찾아야 합니다. 거기에서 운영 및 유지 관리 매뉴얼을 포함한 모든 기존 문서를 수집해야 합니다. 다음으로 유지 보수 및 수리 이력을 자세히 살펴보십시오. 당신의 매뉴얼은 무엇이 되어야 하는지를 알려 주지만, 역사는 그것이 무엇인지 알려줍니다. 마지막으로 프로그램을 시작할 수 있습니다. 그러나 이 마지막 단계는 반복적이라는 것을 기억하는 것이 중요합니다. 계속 돌아가서 프로그램이 얼마나 잘 작동하는지 확인하고 조정해야 합니다.