CMMS 소프트웨어가 귀하의 비즈니스 규모에 적합합니까?

지난 20년 동안 모든 규모의 기업은 경쟁이 치열한 시장, 기술 변화 및 경제적 도전의 영향을 느꼈습니다. 이러한 이유로 비즈니스 소유자는 더 똑똑하고 빠르고 효율적으로 운영할 수 있는 방법을 찾고 있습니다. 주로 운영 유지 관리 분야에서. CMMS(Computerized Maintenance Management Software) 시스템은 이러한 목표를 염두에 두고 개발되었으며, 그 때문에 이제 이 시스템은 광범위한 산업, 기업 및 서비스 부문에 걸쳐 점점 더 많은 고객이 선호하는 유지 보수 관리 솔루션입니다.

CMMS for Businesses는 기업이 작업 주문을 추적하고, 정확한 보고서를 신속하게 생성하며, 예방 유지 관리 또는 수리가 필요한 자산을 즉시 결정할 수 있는 기능을 제공합니다. 이 후자의 기능인 예방적 유지보수(PM)는 유지보수 관리 소프트웨어의 중추를 나타냅니다. 가변적이고 사용자 정의 가능한 설정을 사용하여 PM 작업 주문을 예약하고 보류 중이거나 진행 중이거나 지연된 작업 주문에 대한 알림을 원격으로 보낸 다음 즉시 PM 보고서를 생성하는 기능은 효율성을 개선하고 비용을 절감할 뿐만 아니라 또한 앞으로 나아갈 때 운영에 대한 결정을 내립니다. 유지보수 관리 소프트웨어에 예방적 유지보수를 도입함으로써 장비 수명 연장, 조직 개선, 시간 관리 및 노동 활용도 향상, 궁극적으로 운영 비용 절감 및 회사 수익 증대에 기여했습니다.

입증된 실적을 감안할 때 CMMS가 우수한 유지 관리 제품임에는 의심의 여지가 없습니다. 그러나 남는 질문은 "CMMS 소프트웨어가 내 비즈니스 규모에 적합한가?"입니다. 여기에서 답변을 제공하려고 합니다.

약 50년 전 자동화된 유지 관리 소프트웨어가 처음 등장했을 때 무선 및 셀룰러 액세스는 존재하지 않았습니다. 그 당시 CMMS는 대형 펀치 카드 컴퓨터로 제한되었습니다. 주로 장비의 비용과 장비를 운영하는 데 필요한 전문 지식 때문에 이러한 초기 시스템은 매우 큰 제조 회사에게만 매력적이었습니다. 그 이후로 CMMS는 발전하여 오늘날 크고 작은 기업의 고유한 요구 사항을 충족할 수 있는 기능과 가격대를 갖추고 있습니다. 이는 주로 다용성, 사용자 정의 및 경제성 때문입니다.

다재다능함

오늘날의 CMMS는 사용하기 쉽고 휴대 가능하며 매우 효율적으로 만드는 다양한 기능을 갖추고 있습니다. 마우스를 클릭하거나 태블릿을 탭하는 것 이상의 최소한의 기술로 유지보수 직원은 작업 또는 재고 주문을 하고, 작업 진행 상황을 추적하고, 보고서를 전송하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 모든 유지 관리 절차는 소프트웨어 대시보드에서 수행할 수 있습니다. 즉, 종종 시간 지연과 불필요한 종이 정리를 초래하는 하드 카피 작업이나 재고 주문이 더 이상 필요하지 않습니다. 대부분의 CMMS는 WIFI 또는 셀룰러 액세스에서 작동하기 때문에 유지 관리 직원은 어디에서나 작업을 수행할 수 있습니다. CMMS에 액세스하기 위해 컴퓨터 스테이션으로 돌아갈 필요가 없습니다. 또한 시스템의 카메라와 통합 스캔 기능을 통해 사진이나 바코드를 캡처 및 전송할 수 있으므로 오류, 직원 활용 및 시간을 줄여 유지 관리 작업을 향상시킬 수 있습니다.

사용자 정의 기능

오늘날 CMMS의 가장 큰 이점 중 하나는 조직이 조직에 적응해야 하는 대신 조직에 적응할 수 있다는 것입니다. 사용자 정의가 가능하다는 것은 CMMS가 다양한 자산, 사용자, 사이트 및 예방 유지 관리 요구 사항을 가진 크고 작은 비즈니스의 개별 요구를 충족할 수 있음을 의미합니다. 가장 중요한 것은 조직이 성장하고 재구성함에 따라 변화하는 요구 사항에 적응할 수 있는 능력도 있다는 것입니다.

언급한 바와 같이 예방적 유지보수 프로그램(PM)은 장비 수명 연장, 조직 개선, 시간 관리 및 노동 활용도 향상, 궁극적으로 운영 비용 절감 및 회사 이익 증가에 주로 책임이 있기 때문에 CMMS의 가장 가치 있는 측면을 나타냅니다. PM은 또한 모든 회사의 개별 요구에 맞게 조정할 수 있습니다. 예를 들어 맞춤형 PM 프로그램은 이상적인 가동 중단 시간에 초점을 맞추거나 장비 제조업체 및/또는 산업 지침에 따라 진행하거나 두 전략의 조합으로 설정할 수 있습니다. 이러한 매개변수 외에도 유지보수 프로그램은 미리 결정된 달력 일정(즉, 매일, 매주, 매월, 계절별, 매년)을 사용하거나 지정된 계량기 판독값(즉, 작동 시간, 평방 인치당 파운드, 주행 거리 등)을 사용하여 PM을 트리거할 수 있습니다.

또 다른 유용한 CMMS 기능은 비즈니스 소유자의 요구에 따라 사용자 액세스를 할당하는 기능입니다. 이 기능을 사용하면 사용자 액세스를 모든 직원에게 공개하거나 사용자의 역할, 책임 또는 시설 내 위치에 따라 다양한 정도로 제한할 수 있습니다.

마지막으로 자동화된 유지 관리 소프트웨어는 두 가지 형식으로 제공됩니다. 클라우드 기반 및 온프레미스 독립 실행형 시스템. 각각은 예방 유지 관리 기능을 포함하여 고유한 기능을 제공하지만 비용 및 리소스 요구 사항이 다릅니다. 사내 CMMS는 회사 데이터 보안 및 유지 관리에 대한 더 많은 제어 권한을 원하는 비즈니스 소유자에게 종종 매력적이며 클라우드 기반 시스템은 사용 편의성과 유지 관리 요구 사항이 없기 때문에 인기가 있습니다.

가성비

CMMS 시장은 유지 관리 작업을 보다 효율적으로 관리할 수 있는 방법에 대한 요구에 부응하여 최근 몇 년 동안 엄청나게 성장했습니다. 규모, 형태, 기능 면에서 비즈니스의 다양성을 인식한 CMMS 벤더는 기업의 요구와 예산에 맞는 다양한 제품을 제공함으로써 현물에 대응했습니다. CMMS 시스템은 일반적으로 다양한 가격대로 번들로 제공되며 고객은 무제한 사용자 또는 다양한 수준의 지속적인 기술 지원과 같은 여러 추가 기능의 이점을 누리면서 이러한 가격대 중에서 선택할 수 있습니다. 또는 고객은 더 기본적인 패키지에서 선택할 수도 있지만 여전히 특정 요구 사항과 예산에 따라 서비스를 추가할 수 있습니다. 이러한 접근 방식을 사용하면 소규모 회사는 "과잉 구매"를 방지할 수 있지만 여전히 비즈니스 규모에 적합한 강력한 CMMS 소프트웨어 시스템의 이점을 누릴 수 있습니다. 반면에 여러 위치에 있는 대규모 비즈니스는 공급업체에서 제공한 자산 및 재고 감사와 사내 온보딩을 제공하는 CMMS 패키지의 이점을 가장 많이 누릴 수 있습니다.

CMMS는 모든 규모와 모든 산업 부문의 기업이 최대 효율성과 비용 절감으로 운영할 수 있는 기회를 제공합니다. 크든 작든 CMMS 소프트웨어는 모든 비즈니스 규모의 요구와 예산을 충족할 수 있습니다. 문제는 사용 가능한 제품을 주의 깊게 조사하고 회사의 요구 사항, 목표 및 예산에 따라 결정을 내리는 것입니다.